一位HR沉淀了N 年的背景調(diào)查方法

人才考察是企業(yè)判斷人才勝任與否的第一關(guān)，作為這第一關(guān)的把控者，廣大HR們的功底至關(guān)重要，本文將闡述有關(guān)背景調(diào)查的一系列流程，以供從業(yè)者們參考和討論。

人才考察的概念

人才考察就是要通過一系列的手段判斷出應(yīng)聘者與企業(yè)需求是否匹配，包括：

●個人技能與崗位要求的匹配;

●個人素質(zhì)與企業(yè)文化的匹配;

●個人規(guī)劃與企業(yè)愿景的匹配。

判斷以上三者是否匹配，主要是以面試和背景調(diào)查相結(jié)合，通過背景調(diào)查來驗證面試結(jié)論，從而得出考察結(jié)論。

背景調(diào)查的目的

●直接目的就是對面試得出的結(jié)論進(jìn)行考證，檢驗對應(yīng)聘者判斷的準(zhǔn)確程度。

●了解應(yīng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn)，尤其是缺點(diǎn)，為今后的用人提供指導(dǎo)方向。

●通過大量的背景調(diào)查可以了解到不同企業(yè)文化背景塑造出員工的員工特點(diǎn)，從而尋找到適合自身企業(yè)文化特點(diǎn)的人才特質(zhì)。

●探討人才標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化的內(nèi)涵確定后，其標(biāo)準(zhǔn)是不斷提升的，可以通過與其他企業(yè)的探討來豐富這個標(biāo)準(zhǔn)。

●背景調(diào)查的過程也是一個人力資源從業(yè)者交流的過程，可以相互溝通對人力資源工作的心得體會。

背景調(diào)查的方法

一、調(diào)查前準(zhǔn)備

1、面試環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備

背景調(diào)查不能和面試割裂開，調(diào)查前的準(zhǔn)備在面試過程中就應(yīng)該開始。

● 首先盡可能取得應(yīng)聘者的背景調(diào)查許可;

● 通過應(yīng)聘者取得調(diào)查對象的聯(lián)系方式和部門、職務(wù)等基本信息;

● 通過應(yīng)聘者了解目標(biāo)企業(yè)的企業(yè)文化、其所在部門的團(tuán)隊風(fēng)格、主管的性格特征。

2、調(diào)查開始前的準(zhǔn)備

● 對目標(biāo)企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模及近年的發(fā)展情況進(jìn)行初步調(diào)查，取得該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的大致信息;

● 盡可能與調(diào)查對象取得聯(lián)系，確定拜訪的時間。

二、面談的內(nèi)容

面談的內(nèi)容是根據(jù)面談對象來確定的，一般來說，進(jìn)行背景調(diào)查會拜訪目標(biāo)企業(yè)的人力資源主管和應(yīng)聘者的直接上級，對這兩個對象應(yīng)了解不同的內(nèi)容：

1、人力資源主管

與人力資源主管的溝通，重點(diǎn)在于實證，應(yīng)該注意從專業(yè)角度進(jìn)行，挖掘定量的、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。主要內(nèi)容包括：

● 求證簡歷的真實性;

● 應(yīng)聘者以往經(jīng)歷、績效、獎懲記錄;

● 通過具體事例考察應(yīng)聘者的個人品質(zhì)、優(yōu)缺點(diǎn);

● 應(yīng)聘者所在團(tuán)隊的情況;

● 探索目標(biāo)企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀，體會該企業(yè)的用人偏好，從側(cè)面可以反映應(yīng)聘者的性格傾向。

2、直接上級

對應(yīng)聘者直接上級的訪談，重點(diǎn)在于發(fā)掘，可以減少公事公辦的味道，通過非正式訪談的方式獲得信息。主要內(nèi)容包括：

● 更真切地了解應(yīng)聘者在日常工作中表現(xiàn)出的性格特征、潛質(zhì)、優(yōu)缺點(diǎn);

● 在部門內(nèi)部的具體工作成績;

● 在職期間的成長路線;

● 管理此人應(yīng)注意的地方;

● 如果可能，參觀應(yīng)聘者曾經(jīng)的工作環(huán)境。

三、面談的技巧

1、見到目標(biāo)人選的技巧

如果不能提前聯(lián)系到目標(biāo)人選，就直接前往調(diào)查企業(yè)，若門衛(wèi)拒絕引薦，則要求門衛(wèi)通過電話與其聯(lián)系，同時接過電話獲得直接溝通的機(jī)會。此時應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

● 交流時字正腔圓、不卑不亢;

● 通過自信、驕傲的語氣增加對方的敬重感;

● 對方對于同行業(yè)間的交流同樣有需求，站在提供交流機(jī)會的角度上，使對方懷有感激、羨慕的心情。

經(jīng)過這樣一輪攻勢，多數(shù)企業(yè)的HR都會欣然邀請你進(jìn)入公司進(jìn)行面談，下面來說一下面談的技巧。

2、面談的技巧

● 面談雙方是平等交流的關(guān)系，能夠進(jìn)行面談式的背景調(diào)查，這種鉆研的精神就已經(jīng)另調(diào)查對象所折服了，使其會樂于進(jìn)行這樣的面談;

● 訪談對象其實也有交流的需求，通過滿足其好奇心來逐步深入訪談話題;

● 交談過程中時刻保持謙虛的態(tài)度，可采用適當(dāng)?shù)挠谜Z來引導(dǎo)對方深入思考，如“不好意思耽誤您這么長時間，能再請教一個問題嗎?”、“怪不得您公司發(fā)展的這么好，您還有其他的心得嗎?”等。

四、背景調(diào)查的結(jié)論構(gòu)成

● 根據(jù)人才考察的概念，背景調(diào)查所得到的的信息應(yīng)該整理為一下三個部分：

● 應(yīng)聘者個人技能的發(fā)展情況;

● 原企業(yè)對應(yīng)聘者的個人素質(zhì)評價及發(fā)展判斷;

● 結(jié)合離職原因判定應(yīng)聘者的隱性職業(yè)規(guī)劃。

背景調(diào)查既是對應(yīng)聘者素質(zhì)的再一次考察，又是一次提升自我的機(jī)會，無論對方接待是否熱情，都應(yīng)該懷揣一顆感恩的心，珍惜這個交流的機(jī)會。在調(diào)查的同時，調(diào)查者也代表著本企業(yè)的形象，言談舉止間也應(yīng)該注意給對方留下良好的印象。

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