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工作總結的寫法及應注意的問題
篇一：工作總結的寫法及應注意的問題
一、 格式
工作總結的格式一般分為標題、正文和結尾三個部分組成，最后落款姓名和時間。
1、 標題（單位名稱+時間+文種）例如：XX公司20XX年年度
工作總結
2、 正文
正文一般分為如下三部分表述：
�。�1）情況回顧
這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的.工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
（2）成績、做法、經驗和教訓
這部分是總結的主體，內容應包括工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。是對第一部分概述情況之后的分述。 書寫這一部分內容要詳細，條理清楚，層次分明，對工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，需要用較多事實和數據來闡述。
�。�3）今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今
后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。
3、落款
落款一般為人名或部門名稱和日期。
二、 寫工作總結中應注意的問題
1、首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
2、總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。
篇二：工作總結格式和內容要求
一、工作總結格式要求（word形式）
（一）、工作總結的打印要求
1、工作總結要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）
2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。
�。ǘ�、工作總結的格式細則
1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規范標準。
如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。
6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求
（1）圖
A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的'下方，居中排寫，字體為宋體五號。
B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。
�。�2）表格
A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。
B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；
C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫“續表**”。
7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○九年X月X日”，數字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：
（一）標題
1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《 XX部門2009年下學期工作總結》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位。例：《XX活動總結——XX部門》。
（二）引言
一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。
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應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。
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作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。
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日期，如：“二○○九年X月X日”
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