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幼兒園歸檔管理制度

時間:2022-06-24 04:02:34 圖書情報與檔案管理 我要投稿
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幼兒園歸檔管理制度

  檔案是幼兒園工作開展的重要組成部分,下面幼兒園歸檔管理制度是小編為大家整理的,在這里跟大家分享一下。

幼兒園歸檔管理制度

  一、 檔案收集制度

  1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

  2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

  3、 園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

  4、 資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

  5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。

  二、 歸檔制度

  1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

  2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。

  3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

  三、 查閱制度

  1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

  2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

  3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

  四、 保管制度

  資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。 幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

  2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

  3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

  4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

  5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。


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