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中層管理者的溝通技巧

時(shí)間:2022-06-24 04:47:17 圖書情報(bào)與檔案管理 我要投稿
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中層管理者的溝通技巧

  對(duì)于一個(gè)中層經(jīng)理, 溝通可以分為三個(gè)方向,一起看看,希望小編整理的中層管理者的溝通技巧可以幫助大家。

  1、 往上溝通。

  我們先來看一個(gè)發(fā)生在美國的故事:

  一個(gè)替人割草的男孩出價(jià)5美元,請(qǐng)他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”

  老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”

  男孩的朋友又說:“我會(huì)幫您拔掉花叢中的雜草。”

  老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。”

  男孩的朋友再說:“我會(huì)幫您把草與走道的四周割齊。”

  老太太回答:“我請(qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”

  男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”

  割草男孩說:“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)。”

  這個(gè)故事的寓意是:只有勤與老板或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。

  每個(gè)人都有上級(jí),如何與上級(jí)溝通呢?有如下三個(gè)建議:

  一、不要給上司出問答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時(shí),你千萬不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說是不是開個(gè)會(huì)這樣的話,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)撂下一句:“再說好了。”這樣就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。所以對(duì)上司講話不要出問答題,要出選擇題。

  ――領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個(gè)會(huì)怎么樣?

  ――明天下午我沒空,我有客戶。

  ――那么后天上午呢?

  ――后天上午我要打個(gè)電話。

  ――那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?

  ――好吧。十點(diǎn)半以后。

  ――謝謝,我明天下班前會(huì)再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開個(gè)會(huì)。

  二、任何地點(diǎn)。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)他一定會(huì)看到你的,他就說:“好吧,就這么辦。”

  三、一定要準(zhǔn)備答案。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個(gè)后果:第一個(gè)后果是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里說,我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都是我來想;第二個(gè)后果是領(lǐng)導(dǎo)沒有什么不得了的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢唷R虼耍c其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案。

  2、 往下溝通。

  松下幸之助的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問下屬:“說說看,你對(duì)這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實(shí)執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”。可見,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個(gè)建議供大家參考。

  一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊(duì)”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對(duì)面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì)心甘情愿聽你的話,很多領(lǐng)導(dǎo)都說底下的人不聽話,其實(shí),他不想聽是因?yàn)槟阏f不出什么。

  二、不要只會(huì)責(zé)罵。花點(diǎn)學(xué)費(fèi),讓屬下去體會(huì)是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯(cuò),也不愿讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽起來很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員。

  三、提供方法,緊盯過程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程,如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的,如果你當(dāng)過財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。

  3、 水平溝通。

  指沒有上下級(jí)關(guān)系的部門之間的溝通。部門的平級(jí)溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識(shí)。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點(diǎn):

  一、主動(dòng)。只要主動(dòng)與同級(jí)部門溝通,自然就會(huì)擁有超越的胸懷。

  在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到非常苦惱,這一天,他向朋友訴苦時(shí),朋友給他講了一個(gè)“讓地三尺”的故事:

  古時(shí)候,一個(gè)丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅(jiān)決反對(duì)修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:

  千里家書只為墻,

  讓他三尺又何妨。

  萬里長城今猶在,

  不見當(dāng)年秦始皇。

  員外深受感動(dòng),主動(dòng)讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。

  王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。

  二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來的人,都是你的前輩,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)了謙虛,在需要幫助的時(shí)候才會(huì)容易得到別人的支持。

  三、體諒。一個(gè)人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時(shí)間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問題。

  四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭悖@就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。

  五、雙贏。跟平行部門溝通的時(shí)候一定要雙贏。

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