招商籌備期工作計劃

　　導語：為全面配合渠道人員對于成都市市場渠道的開拓架構工作，針對于成都市場渠道建設開展招商會所有相關工作，特制定此工作計劃，以確保招商會工作條理清晰，成功完成。以下是小編整理招商籌備期工作計劃的資料，歡迎閱讀參考。

　　此工作計劃中時間安排，假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。

　　一、前期籌備階段：

　　1.宣傳造勢：

　　目的----為了良好配合渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經銷商選擇與經銷條件談判中占據有利位置。

　　工作計劃：

　　10.10-10.13 三天時間，全面地收集目前成都市場經營防水材料商家的業內信息獲得方式，對于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設計宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）

　　10.14-10.16 三天時間，落實宣傳造勢方案的實施（根據所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實其他造勢炒作安排至具體人頭）

　　10.16-10.21 開始宣傳工作第一周，即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在（改良方式參照文檔“關于宣傳造勢”）

　　Ps：前期宣傳造勢工作開展中，時刻保持與渠道人員溝通，通過渠道人員反饋信息，分析所做造勢工作安排。

　　從制定此計劃即日起，全面運用公司目前所具備宣傳設施（網頁，其他廣告） 方案具體落實操作及責任落實：

　　1.關于信息如何收集：會務人員及渠道人員，在日常工作拜訪客戶時，收集所需信息；（主要通過交流，獲知目前成都市場獲取業內信息動態的方式，如：報刊、新聞、口傳等等）

　　2.關于宣傳方案如何制定：根據所收集信息反饋，由會務人員設計并通過領導批準后聯系打印廠家（創想廣告噴繪寫真）開始制作；（目前主要分析是否需要--DM單，市場宣傳海報，業內動態報刊）

　　3.關于宣傳方案如何落實開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發與各渠道人員，由各渠道人員在客戶

　　跟進過程中，發放相關資料；

　　2.招商會會中資料制作：

　　目的----通過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現于來會客戶眼前的一些東西，更突出企業對于招商之思路專業地、清晰地體現。

　　工作計劃：

　　10.15-10.19 與觀察宣傳方式效果回饋同期，根據付總所提供資料（政策方面、會議內容相關），設計制作招商手冊，會議PPT；

　　10.22起，與渠道人員溝通配合，將與政策相關的一些宣傳資料投放于市場，并制定招商會開展具體工作流程。（此后工作計劃安排，參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細節說明”）

　　方案具體落實操作及責任落實：

　　1.關于招商手冊，會議PPT制作及應用：由會務人員設計并通過領導審核過后交付廣告公司打印制作（創想廣告噴繪寫真）；由渠道人員經過培訓后在拜訪客戶過程中為客戶詳細講解；

　　2.關于招商會開展具體流程策劃設計：由會務人員策劃文案及總體流程以及所有環節細節注意事項并落實各環節責任人員，經領導審核并批準后，嚴格按照策劃方案執行；

　　二、前期策劃階段：

　　1.招商會整體流程及總體方案策劃：

　　目的：制定具有規范性、可復制性的招商會具體流程方案，以接下來的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。

　　工作計劃：

　　1.確定會議目的、名稱、規模

　　概念：招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據掌握的各種信息，目標客商的投資動態，以及目前行業發展趨勢，各經銷代理商具體情況等，來分析和擬定招商會的目標，再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會的形式及規模。

　　2.會議當日整體流程設計

　　概念：針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環節設計，并通過領導審核后，嚴格按照所設定的流程開展工作。

　　3.人員分工與協調

　　概念：分工和協調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務，其次是配合其他組的需要，落實流程中各環節具體事項至具體人頭上。

　　4.主持人、講師及課程設定

　　概念：主持人設定考慮中，注重一個總結能力，一個優秀的主持，會把每一個講課人的內容總結以及導引到下一個課題 ，過渡自然；講師設定考慮業內經驗豐富且語言表達能力強者。

　　5.會前動員會及各工作組最后落實并強調職責

　　概念：會前總動員與職責強調要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態調整到期最佳。

　　方案具體操作與責任落實：

　　1.關于如何確定此次招商會目標及規模：從渠道人員處了解目前所開發的目標商戶的質量、意向等信息，由渠道總監把關確定此次招商會性質、目標；

　　2.關于如何設定會議當日流程：由會務、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實際后續工作中針對具體流程再做修改于增減；

　　3.關于人員分工于協調的原則和計劃：

　　根據“會議當日流程”對現有人員進行分工分組工作基本組織架構可以下表配置----

　　基本組織架構

　　序號

　　1 職位 總指揮 職能說明 一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務和總協調

　　要求心態平和，熟悉整個流程環節細節以及各個代理商的情況。負責會議接待、登記、

　　2 會務協調 會議資料的發放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協調、突發事件的處理和

　　協調。用餐協調、與會場的事務性安排，參會人員的往返接送等

　　執行落實會務協調工作，主要負責會場各設備設施等硬件相關工作，同時支持會場秩

　　3 會場執行

　　序的調節、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現場的業務處理、會場氣氛的營造

　　主要負責會場接待簽到、領導引領、茶水供給等工作，同時支持協助業務人員做好談

　　判相關后勤工作

　　這個組責任最重，一般有分管區域經理或者渠道人員擔任，成員是熟悉市場和具有談

　　5 業務洽談 判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事

　　務協調、意向代理商的溝通促進、配合會務組進行業務安排等

　　4 后勤支持

　　4.關于主持、講師、課程設定計劃：

　　a.提前10天定好講課內容，并由授課人提供課件或講課提綱。

　　b.授課內容不沖突，而且要有遞進關系，課程的順序很關鍵，一般順序是行業前景和公司的優勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務分析；其他需要設置的內容。基本上按照經銷商的了解事務的習慣和次序來講解，比如說如果上述次序調整，在經銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

　　c.必須準備備用講授主題以及備用主講人準備，以免突發情況發生；

　　d.必須安排主講人、主持人、提前演練；

　　e.主持人職責：

　　1.主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內容等；

　　2.會前先宣布會議程序和會議須知，并將注意事項進行公布；

　　3.擬定每位嘉賓的經歷與職務簡介，當嘉賓上臺前進行介紹；

　　4.致辭結束后用簡單的總結發動來賓為嘉賓鼓掌；

　　5.事先準備好活躍會議期間的話題、活動；

　　6.主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關。

　　講師職責：

　　1.制定講授課程大綱予會務人員，參與會議PPT制作把關工作；

　　2.流程且專業地對于講授內容的講解；

　　5.關于會前動員及各組工作最后明確落實的開展：

　　再一次地強調個工作人員的職責，引起所有參與人員的高度重視，并嚴格按照之前分工及安排情況執行后續工作；

　　2.招商會物資準備：

　　常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條（比如說有現場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現場的安靜，請把手機調至震動或關閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了)。

　　布置物資：會場入口處會議相關歡迎橫幅；至會場路標指引及沿途宣傳海報；簽到臺布置--簽到本、

　　桌花、簽到筆（多備）、來賓簽到同時發放胸花或掛牌；會場桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設備；

　　應急物資：公司目前主打主推防水材料樣品，多帶一些，以備來賓現場感受；簡單食物，已備工作人員因忙碌導致無法用餐，可事先找到盒飯外賣等聯系方式，若需要及時可送；急救醫療箱，會場基本應配置；

　　邀約物資：由會務人員專門對此次招商會設計入場門票或者請柬（請柬門票讓渠道人員有篩選的對客商發放）

　　3.招商會開展活動策劃書：

　　目的：制定具有規范性、可復制性的招商會具策劃文書，交予領導審核。同時可以接下來的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。

　　工作計劃：

　　由招商會策劃組制定活動策劃書，將活動具體主題、時間、地點、參會人員、流程、各組織成員職責等所有開展招商會相關工作方案落實至策劃書中，逐級通過公司審批后，堅決按照策劃書中流程執行工作； 具體操作落實方法：策劃書具體內容，參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 20xx年招商會議策劃書”此策劃書制定后，作為后續開展招商會策劃書模板，并對之持續修改完善；

　　4.招商會各環節深化細節：

　　目的：針對于以上工作計劃，進步一作出更深化細節明確，確保招商會從策劃至成功舉辦到會后跟進井然有序，萬無一失，完美成功。

　　詳細內容： 一、招商會策劃會務組的工作細節注意

　　（會務組是招商會的大腦和管家，事無巨細，前頭萬緒，會務組組長一定是一個既了解經銷商又有人生閱歷的人，脾氣很關鍵）

　　1. 確定會場后，會務組成員要熟悉會場環境及會場各部門主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會議室等，把電話常備，做成小貼條，幾個組長每一個人一份，以備急時需要。

　　2.招商會策劃會務組人員確定會務組工作地點后，將會議物資全部放好并進行登記，分類并標注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管，責任到人。