請示文寫作的格式

　　（一）請示的概念與適用范圍

　　請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的上行文，具有強制回復的性質。其適用范圍主要包括：

　　（1）需要請求上級解決本單位、本部門的某個具體問題。

　　（2）上級對某個事項已有明文規定，但必須經請示有關部門批準才能辦理。

　　（3）在本單位職權范圍內不能決定或解決的問題，需請求上級授權或批準處理。

　　（4）對事關重大、需上級審核或審定的問題，如機構設置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等，也需要請示。

　　（5）從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

　　（6）對上級有關方針、政策、規定等有不明之處或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

　　（7）在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

　　（8）工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級機關或綜合部門，由上級機關或綜合部門協調處理。

　　（9）對帶有普遍性、全局性的問題，本部門提出了解決的辦法，請求上級予以批轉各相關單位遵照執行。

　　（二）請示的特點

　　1.請求性請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質。

　　2.求夏性請示的目的是請求上級指示、批準，解決具休問題，要求上級做出明確批復。

　　3.預先性請示必須在事前行文，一般情況下不允許“先斬后奏”，如果因時間緊迫無法事前行文，事后也必須補上。

　　4.單一性請示應當一文一事，如果請示的是幾件事，則必須是與同一個問題緊密相關的幾個方面，上級能一次性批復或解決。同一請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

　　（三）請示的種類

　　1.請求批準的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。 2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。 3.請求批轉的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

　　（四）請示的寫法

　　1.標題由“發文機關（可省略）十事由＋請示”組成。如“關于 xxx的請示”。

　　2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據、原因等，然后寫明請求的事項，要求有理有據，既有問題的闡述，又有解決的思路，提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行，不能把矛盾和問題推給上級。結尾提出明確請求，多用請求語，如“以上要求，請予批準”，“以上意見，請予批示”，“妥否，請批示”，“如無不妥，請批轉有關單位執行”等。

　　（五）請示的寫作要求

　　1.遵守行文規則使用請示時不要多頭請示，不要越級請示，不要向上級領導個人請示，不要事后請示，不要同時抄送下級機關。

　　2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準，必須有充分的、具有說服力的理由，因此，應充分說明請求的必要性，引起上級的重視，促使問題得到及時解決。提出請求事項時，應對所請示的問題提出初步意見與方案，供領導批復時參考。在自己職權范圍內可以解決的事情，要勇于負責，不要事事請示。

　　3.注意文辭語氣行文態度要懇切，文辭要謙恭得體，語氣要謙和，分寸要得當，不能用命令、催促式口吻。

　　4.不與報告混用報告和請示都是上行文，都是向上級說明情況，使用時容易混用，必須區分二者的用法和寫法，不能將請示寫成報告，如“關于某某事項的請示報告”。