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工資表的制作

時間:2022-07-14 01:36:29 職場 我要投稿

工資表的制作

介紹利用EXCEL軟件,不寫程序,快速制作工資條、工資明細表和工資匯總表的方法,同時給出了扣除所得稅的工資條的做法。難度分析

在手工條件下,編制工資發放明細表和匯總表是會計工作中較復雜的事,單位職工越多,工作量越大,就越容易出錯。利用EXCEL軟件,不寫程序,快速制作工資條、工資明細表和工資匯總表,既減輕工作負擔,提高工作效率,又能規范工資核算,為查詢、匯總、調資等提供條件。工資表的建立

一個簡單的工資表,包括姓名、部門、匯總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發工資等項。這就是一個簡單的工資條實例。

在這個例子中,第一行中輸入了各項目的名稱,前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內容,其他單元格中填充的是具體數據。

最初建立工資表要注意下面幾點:

當一個月的工資表建立好之后,在下一個月,表中的很多數據直接可以應用,比如第一行的各項,編號、姓名和部門等列的內容,都不會發生大的變化,除非是有人員調動或工資調整,這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始數據來用,而且工資金額、計算公式等也可以直接應用。怎樣能使下個月能夠快速建立工資表呢?我們可以把當前的工作表保存為一個模板文件,在下次編輯時,直接打開這個模板文件,改動浮動工資、獎金和扣款等項的內容,就完成了下個月的工資表。

工資表已經建好了,但如果涉及所得稅計算,情況就復雜一些。這就是扣除所得稅后的實例。

我們首先看所得稅算法,因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數。

應稅所得額稅率(%)速算扣除數

應稅所得額等于“應發工資”減去840后的值,如果應發工資小于840元,那么應稅所得額為0。

實發工資應為“應發工資”減去“扣款”和“應稅額”兩項后的數值。

下面我們計算應稅所得額,這時要用到條件函數IF()。

條件函數IF(),具體格式為“=IF(條件,真值,假值)”,這里“條件”是一個邏輯表達式,“真值”和“假值”都是數值或表達式。當“條件”成立時結果取第二項--"真值",否則結果取第三項--“假值”。

我們在J2中填寫“=IF(H2<840,0,h2-840)”,意思就是說,如果h2的值小于840,那么j2的值為0,如果h2的值不小于840,那么j2的值為h2-840。

計算出了應稅所得額,我們再來求應稅額。因為應稅所得額沒有超過5000元的,所以我們只考慮前三種情況。利用IF函數的嵌套功能,可以這樣來實現,即在K2中填寫下式:

利用自動填充功能,就快速求出了所有職工的應稅額。

最后別忘了更新“實發工資”的計算公式!實發工資=應發工資-扣款-應稅額,即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。

在實際發放工資時,會將工資按部門統計,這時會用到數據透視表,根據數據透視表我們就可以快速生成匯總表。

舉一反三

我們一起完成了這個工資表之后,相信其他形式的工資表您也會自己完成了。要注意的是:每月的工資表一定要留有一個文件,最好利用模板建立每月工資,并以易于查找的文件名存儲。這既便于年終財務統計,也可以利用這些工作簿進行財務分析,當然,這些統計和分析方面的工作也可以利用EXCEL來完成,并且是直接引用這些工作簿中的數據

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