工資表的制作

介紹利用EXCEL軟件，不寫程序，快速制作工資條、工資明細表和工資匯總表的方法，同時給出了扣除所得稅的工資條的做法。難度分析

在手工條件下，編制工資發放明細表和匯總表是會計工作中較復雜的事，單位職工越多，工作量越大，就越容易出錯。利用EXCEL軟件，不寫程序，快速制作工資條、工資明細表和工資匯總表，既減輕工作負擔，提高工作效率，又能規范工資核算，為查詢、匯總、調資等提供條件。工資表的建立

一個簡單的工資表，包括姓名、部門、匯總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發工資等項。這就是一個簡單的工資條實例。

在這個例子中，第一行中輸入了各項目的名稱，前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內容，其他單元格中填充的是具體數據。

最初建立工資表要注意下面幾點：

當一個月的工資表建立好之后，在下一個月，表中的很多數據直接可以應用，比如第一行的各項，編號、姓名和部門等列的內容，都不會發生大的變化，除非是有人員調動或工資調整，這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始數據來用，而且工資金額、計算公式等也可以直接應用。怎樣能使下個月能夠快速建立工資表呢?我們可以把當前的工作表保存為一個模板文件，在下次編輯時，直接打開這個模板文件，改動浮動工資、獎金和扣款等項的內容，就完成了下個月的工資表。

工資表已經建好了，但如果涉及所得稅計算，情況就復雜一些。這就是扣除所得稅后的實例。

我們首先看所得稅算法，因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數。

應稅所得額稅率(%)速算扣除數

應稅所得額等于“應發工資”減去840后的值，如果應發工資小于840元，那么應稅所得額為0。

實發工資應為“應發工資”減去“扣款”和“應稅額”兩項后的數值。

下面我們計算應稅所得額，這時要用到條件函數IF()。

條件函數IF()，具體格式為“=IF(條件，真值，假值)”，這里“條件”是一個邏輯表達式，“真值”和“假值”都是數值或表達式。當“條件”成立時結果取第二項--"真值"，否則結果取第三項--“假值”。

我們在J2中填寫“=IF(H2<840，0，h2-840)”，意思就是說，如果h2的值小于840，那么j2的值為0，如果h2的值不小于840，那么j2的值為h2-840。

計算出了應稅所得額，我們再來求應稅額。因為應稅所得額沒有超過5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函數的嵌套功能，可以這樣來實現，即在K2中填寫下式：

利用自動填充功能，就快速求出了所有職工的應稅額。

最后別忘了更新“實發工資”的計算公式!實發工資=應發工資-扣款-應稅額，即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。

在實際發放工資時，會將工資按部門統計，這時會用到數據透視表，根據數據透視表我們就可以快速生成匯總表。

舉一反三

我們一起完成了這個工資表之后，相信其他形式的工資表您也會自己完成了。要注意的是：每月的工資表一定要留有一個文件，最好利用模板建立每月工資，并以易于查找的文件名存儲。這既便于年終財務統計，也可以利用這些工作簿進行財務分析，當然，這些統計和分析方面的工作也可以利用EXCEL來完成，并且是直接引用這些工作簿中的數據

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