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夏令營邀請函的

時間:2022-06-27 07:45:07 邀請函 我要投稿

夏令營邀請函的范本

  邀請函是公務禮儀書信的一種。 在個人社會交往中, 一般叫請柬或請帖,寫法相對簡單,分享了夏令營邀請函模板,歡迎借鑒!

夏令營邀請函的范本

  夏令營邀請函(一)

  親愛的同學:

  你們好!

  90年歷史的哈爾濱工業大學歷久彌新,生氣勃勃的機電工程學院底蘊深厚。為促進重點高校機械及相關專業優秀學子間的交流互動,選拔優秀學生到哈工大求學深造,哈工大研究生院、機電工程學院將于20XX年8月面向部分重點高校舉辦首屆哈工大機電工程學院暑期夏令營。

  夏令營將于20XX年8月20日到22日在哈工大舉行,涵蓋哈工大機電工程學院所有研究生招生專業(機械電子工程、機械制造及其自動化、機械設計及理論、航空宇航制造工程及其它機械相關專業)。主要內容包括學術報告、參觀訪問、師生交流等。

  同時將在夏令營參加者中進行20XX年接收推薦免試研究生的選拔工作,對可能獲得所在學校的'推薦免試研究生資格且有意來哈工大求學深造(讀碩士、直博)的學生進行一次預復試,通過者將享受哈工大錄取推免生筆試和面試加分的優惠政策。

  哈工大將承擔夏令營期間所有參加者的往返交通費(火車硬座,需出示票根報銷)、保險費和在哈食宿費用。夏令營結束后,將向參加者頒發哈爾濱工業大學20XX年研究生暑期夏令營結業證書。歡迎各重點大學可能具備20XX年推薦免試攻讀碩士研究生資格的2007級優秀本科生報名參加本次夏令營,即日起開始報名。

  一、申請條件

  1. 清華大學、上海交通大學、浙江大學、華中科技大學、西安交通大學、大連理工大學、西北工業大學、北京航空航天大學、天津大學、重慶大學、華南理工大學機械設計制造及其自動化和相關專業2007級本科生可以申報;

  2. 本科學習成績優異或科研能力突出(如有高質量學術論文發表、有科技創新大賽獲獎經歷等);

  3. 對機械工程和航空宇航制造工程學科有濃厚興趣,有志從事機械領域研究工作;

  4. 能夠獲得所在學校20XX年推薦免試研究生資格、且有意來哈工大求學深造者優先考慮。

  二、申請材料

  1. 申請表(附件1)1份;

  2. 成績單(由學校教務部門蓋章)1份,成績排名證明1份(格式自擬,需說明學

  習成績在專業的排名,需加蓋學院或教務部門公章);

  3. 獲獎證書或參與科研項目證明各1份;

  4. 體現自身英語水平的證明1份(內容可包括國家大學英語四、六級考試成績、TOEFL成績、GRE/GMAT成績等);

  5. 申請人還可提交體現自身學術水平的代表性學術論文(錄用通知)、出版物或原創性工作成果(相關證明)。

  三、材料提交方式

  1. 電子版材料:包括1個word文檔(附件1)、1個PDF文檔(材料2-5原件掃描后制成),兩個文件打包后發郵件到XXX,打包文件名為**大學**同學哈工大機電學院夏令營申請材料。

  2. 紙質版材料:材料1-2(原件)及材料3-5(復印件)以EMS方式寄至哈爾濱工業大學(哈爾濱市西大直街92號)機械樓XX23,閆志遠收。

  3. 材料截止日期:20XX年 8月5日,以當地郵戳為準。

  四、材料審核及錄取

  審核和錄取工作由哈工大機電工程學院暑期夏令營工作組負責。本屆夏令營將錄取30-40名同學,錄取工作將于8月初結束。錄取名單將在哈工大機電工程學院網站上公布并直接通知本人(電話及電子郵件形式)。

  五、夏令營安排(略)

  夏令營邀請函(二)

  中國科學院XX地理與農業生態研究所第四屆綠色生態,美麗長春大學生夏令營擬定于20XX年7月11日至7月15日在吉林省長春市舉辦,邀請具有推免(或準推免)資格和有志報考我所碩士研究生的2017年優秀本科畢業生參加。

  現將夏令營的安排通知如下。

  一、 時間及人數:

  1.時間(擬定):20XX年7月11日7月15日(時間如有變動另行通知);

  2.人數:50人左右。

  二、 內容:

  1. 研究所概況及研究生培養情況介紹;

  2. 專家學術報告,師生交流互動;

  3. 科研實踐體驗;

  4. 參觀科研場所及實驗室;

  5. 考察及聯誼。

  三、 申請條件

  1. 地理學、環境科學與工程、生態學、農學、土壤學、資源與環境等相關專業的2017屆本科畢業生;

  2. 本科期間學習成績優秀,對科研工作有濃厚興趣,并有較強或潛在的研究能力;

  3. 英語達到國家四/六級水平。

  四、 報名時間及申請辦法

  1. 報名時間:即日起至20XX年6月20日

  2. 申請辦法:通過夏令營網報系統申報。請申請人登錄科教結合協同育人行動計劃網站(XXX),進入夏令營/暑期學校欄目,選擇55 綠色生態,美麗長春XX地理與農業生態研究所,點擊我要報名。(網上申請流程見附件1,網上申請填報說明見附件2);完成報名后,從系統中打印《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3)。

  五、 篩選辦法、入選名單公布及參加確認

  1. 我所將根據夏令營申報系統中申請者的申報信息進行篩選;

  2. 已經獲得推免(或準推免)資格且有意向推免到我所的本科生,直接入選;

  3. 我所于6月22日前在夏令營申報系統中完成入選者名單確定,同時將入選名單及夏令營具體安排公布在我所網站;請夏令營入選者請于6月25日前,在夏令營網報系統中進行參加確認,逾期未進行參加確認者,視為自動放棄參加我所夏令營。

  六、入選者提交材料

  請夏令營入選者于報到時提交以下材料(審查證書等原件,復印件請按序號順序裝訂成冊)

  1. 《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3,由夏令營網報系統生成);

  2. 本科成績單和專業排名證明(需加蓋學院級教務處公章,負責人簽字);

  3. 英語四/六級成績單原件及復印件;

  4. 推薦信(自愿提交);

  5. 其它證明材料(包括已發表論文或出版物復印件、各類獎勵證書復印件等)。

  七、 優秀營員交流會

  1. 參加者:具備2017年推免(或準推免)資格,并且有意向推免到我所的學生;

  2.交流結果:在2017年碩士推免生報名階段報考我所的優秀營員,將擬錄取為我所2017級的碩士研究生。

  3. 提交材料:請有意向參加優秀營員交流會的同學于6月20日前發送《20XX年大學生夏令營擬推免生信息表》(附件4)電子郵件至XXX,郵件主題為:姓名+專業+學校+推免,其它材料另行通知。

  八、 注意事項

  1.參加夏令營的同學憑學生證、身份證辦理夏令營住宿和報到手續。

  2. 我所于夏令營期間提供免費食宿;提前來所到或延后離所產生的費用由學生本人自行解決。

  3. 我所報銷參加夏令營的同學來所單程火車票(火車硬座或者動車二等座),火車票于報到時提交;在20XX年被我所錄取的學生,也報銷其參加夏令營的`返程火車票(火車硬座或動車二等座),火車票于入學時提交。

  4. 參加暑期夏令營的同學須遵守XX地理所相關規定,嚴格按照統一的安排進行學習和;

  5. 夏令營期間安全由學員本人及所在學校負責,夏令營將統一為學員購買人身意外傷害保險。

  6. 申請人提供的信息須真實有效,不得弄虛作假。若有不實信息,撤銷申請人的學習資格、追繳我所提供的各項資助,并將處理情況通報其所在學校及中科院各研究所。

  九、 聯系方式

  聯系部門:研究生教育管理部

  聯系人:王老師

  電話: 傳真:

  郵箱:

  單位名稱:中國科學院XX地理與農業生態研究所

  網址:

  單位地址:長春市高新北區盛北大街4888號

  郵編:130102

  詳細招生信息請登錄XX地理所網站XXXX查看研究生管理教育欄目。

  歡迎優秀大學生報名參加XX地理所20XX年夏令營!

  XX地理與農業生態研究所研究生教育管理部

  20XX-5-9

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