檔案管理管理工作情況的匯報(bào)

　　近年來(lái)，在民政部檔案館、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo)下，我會(huì)的檔案工作有了較大的進(jìn)步，特別是20**年以來(lái)總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會(huì)檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作

　　總會(huì)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書(shū)長(zhǎng)掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理，在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈，配齊配強(qiáng)，形成了各部門(mén)兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，總會(huì)舍得在檔案設(shè)施上投入，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室；配置檔案柜，專門(mén)定制了檔案盒，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、確定目標(biāo)抓好升級(jí)，依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我會(huì)的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20xx年，我會(huì)按部檔案館要求，專門(mén)下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對(duì)所有須歸檔的文書(shū)檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理，共整理文書(shū)檔案120多卷，財(cái)務(wù)檔案從20xx年至20xx年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20xx年初基金會(huì)評(píng)比考核中被評(píng)為5a級(jí)，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評(píng)。

　　總之經(jīng)過(guò)全體人員的努力，在20xx年民政部的目標(biāo)評(píng)比檢查中獲得了一級(jí)單位稱號(hào)。

　　三、存在的問(wèn)題及建議

　　1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

　　3、積極深入到各部門(mén)，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

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