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檔案管理崗位責任書
檔案管理工作非常重要,檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。下年是小編為大家搜集的檔案管理崗位責任書,供大家閱讀!
篇一:檔案管理員責任書
一、崗位責任
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。
2、按照規(guī)定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)
9、能夠完成或超額完成經濟創(chuàng)收指標得滿分,未完成經濟創(chuàng)收任務按比例扣分。(5分)
10、補充條款(5分)(局內自定)。
三、評分辦法
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創(chuàng)收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創(chuàng)收任務指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。
五、其他事項
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。
(單位負責人簽名)
(責任人簽名)
年 月 日(蓋章)
篇二:檔案管理員安全責任書
檔案管理員安全責任書
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設施,發(fā)現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學:(蓋章)
管理員簽字:
2014年2月24日
篇三:檔案員安全管理工作目標責任書
檔案員安全管理工作目標責任書
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質。
2、負責收集、整理、保管、統(tǒng)計有關資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。
3.做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。
4.負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。
5.負責對本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導,督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行整理歸檔。
6.完成領導和上級交辦的其它工作。
7、有效期為:2014年8月25日—2014年12月20日。
本責任書所規(guī)定的目標任務與本人的考核掛鉤,作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據,因工作失誤而對學校和學生造成一定損失者,對本人的工作成績實行“一票否決”,并追究責任人的相應責任。
負責人(簽字):
責任人(簽字):
音三中
2014年8月25日
篇四:檔案員崗位安全工作責任書
學校檔案管理員崗位安全責任書
學校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學校和社會的穩(wěn)定,保障學校正常的教育教學秩序,按照部門管理、分級負責的原則,學校與您簽訂本責任書。具體職責如下:
1、檔案管理員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求,做好防火、防盜工作。并及時檢查、維護或更換,相關的防火、防盜相關的安全設施。
3.按天氣情況開啟窗通風,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現象發(fā)生。
5、除工作必需外,任何人不得進入檔案室。
6.下班時關好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
7.完成領導小組交辦的其它安全工作。
以上各條,作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節(jié)輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。
本責任書一式兩份,檔案員和學校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。
辦公室主任簽字:
檔案員簽字:
(蓋章)
年 月 日
篇五:檔案管理員安全責任書
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至2011年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):
年 月 日
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