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職場與客戶溝通的技巧

時間:2022-11-09 21:59:54 職場動態 我要投稿
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職場與客戶溝通的技巧

  人際交往的核心部分,一是合作,二是溝通。下面是小編為大家收集的職場與客戶溝通的技巧,僅供參考,大家一起來看看吧。

職場與客戶溝通的技巧

  職場與客戶溝通的技巧:

  寒暄 一般情況下,當業務人員與客戶坐下會談時,業務人員應該果決,充分利用時間搶先發言,以取得會談的主動權。許多時候,先發制人都是克敵制勝的好辦法。 在 面對面的業務洽談中,必須說好第一句話,第一句作用決不亞于一次詳細的自我介紹。說第一句話,應順理成章,自然地將寒暄轉入到正題。為了防止客戶考慮 其他問題,開頭幾句話必須生動有力,不能拖泥帶水。只有這樣,面談才能有效地開展下去,同時也為最后的成交打下堅實的基礎。 如果客戶主動登門,可能是希望業務人員先出價,或者等其把想法先說出來,以靜觀其變。這時,業務人員可讓客戶先說話,等摸清客戶的底細再做出相應的反饋。

  2.提問 在面談中,提問是一種非常有用的交談方式,可以引起客戶的注意,使客戶對這些問題予以重視,引導客戶的思路,并獲得所需要的各種信息。

  2.1提問的方式 業務人員在不同時段,應根據實際情況提出不同的問題,或了解客戶的真實意圖,或滿足客戶的需求。業務人員可以通過探索式提問了解客戶的真實態度,確認其需求,探明客戶交談的意愿,從而擴大成交的概率。 當客戶提出異議并拒絕時,業務人員應事先考慮到這種情況并相應提出某些問題,促使客戶做出相反的回答。業務人員可以提一些使客戶承認他有某種需求,而這種需求經紀人幫其解決。 在業務會談中,為了提醒、敦促客戶早做決策,業務人員可以用一種選擇式“陷阱”,使客戶在多個備選方案中挑選一個最合適的。這種提問方式允許客戶在一定范圍內做出選擇,實際上是使客戶至少要接受一種方案。只有得到客戶的認同,才能更好的促成交易。 2.2問題的選擇在 面談過程中,業務人員應抓住機會多向客戶提出一些檢查性質的問題。這樣可以試探客戶是否有成交的意圖。對于這種檢查性質的問題,客戶的反應有三種:肯定回 答、否定回答和不置可否。只要業務人員的問題是用正確的方式提出來,且表達方式得當,不管客戶回答什么,都不會妨礙最后的成交。即使回答是否定的,也只是就 事論事,無關大局。如果回答是不置可否,那說明成交時機還不太成熟,業務人員還要加大說服力度。

  3.傾聽

  在面談中,仔細地傾聽往往比滔滔不絕地談話更為重要。學會傾聽才能探索到客戶的心理活動,觀察和發現其興趣所在,從而確認客戶的真正需要,以此不斷調整自己的談話內容。 對于房地產經紀人來說,只有專心致志地傾聽客戶講話,才會讓客戶感覺被重視,從而將自己的真實意圖表露出來。經紀人有意識地營造這種良好的氛圍,以提高成交的機率。 在傾聽過程中要有足夠的耐心。即便客戶的意見不正確也要聽完,以示尊重,不隨便打斷客戶的談話。另外,對客戶的話要有一定的鑒別力,從而及時調整思路,有針對性地做好說服工作。 除了認真傾聽,還必須有反饋式的回應。如點頭、欠身、目光交流、做摘要式記錄、重復關鍵性的詞句,或者提出問題等,使客戶覺得你是在認真聽,他說的話至少部分得到了你的認可,這樣他就會愿意更多地袒露自己的心扉,與你進行更多的交流。

  4.答疑

  在與客戶面談過程中,客戶有許多疑慮,有待解答;在提問過程中客戶的回答有失偏頗,有待糾正引導。這些都需要業務人員來處理。

  5.沉著冷靜

  面談中不論客戶是無意的提問還是無端的發難,業務人沒要保持沉著冷靜,認真對待。

  6.簡明扼要

  要根據客戶能否理解你的談話以及對談話中重要問題理解的程度,來調整說話的速度。向客戶介紹一些主要信息時,說話的速度要適當放慢,并加以強調。答語要簡明扼要,只要能將事實說透即可。

  注意事項

  避免正面爭論:業務人員在面談中要處處尊重客戶,不要圖一時的口舌之快而與客戶爭論,這是業務中的大忌。這樣很可能會失去一次成交的機會,因為任何談判都不能靠爭論而達成協議。

  和客戶溝通的技巧

  微笑

  笑容是一種令彼此感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德也曾說過:“當你笑時,整個世界都在笑。一臉苦相沒人理睬你。”所以在直銷商和客戶初次見面的時候一定要保持自然大方,真誠友善的微笑。

  握手

  現代握手的意義廣泛:表示友好、和善、應酬、寒暄,還有告辭的時候,以及用于表示感謝、祝賀、慰問、安慰等。

  “聚散憂喜皆握手,此時無聲勝有聲。”因為握手禮在社會廣泛運用,所以握手的姿式也很有講究,

  第一,單手式。在介紹之后,互致問候的同時,雙方自然伸出右手,彼此之間保持一步的距離,手掌前伸、拇指與手掌分開,其余四指自然并攏并微內屈。此時左手貼在大腿外側自然下垂,以表示專心。

  第二,雙手式。在用右手握緊對方右手的同時,左手加握對方的手背或前臂或肩部。這種方式表達熱情真摯、誠實可靠。

  在和客戶握手時應注意一些事項。比說握手次序:是年老的先伸手;女士先伸手;上級先伸手;還有在握手的時候千萬不要一面握手一面東張西望;不能坐著與人握手;握手后不能用手帕擦手;不能戴手套與人握手;不能與人握手后立刻背對等禮儀常識也是直銷商需要掌握的。

  問好

  直銷商和客戶初次見面,彼此的親切的問好能很快的拉近彼此的距離。在問好的時候有一個特別重要的也是很多直銷商朋友容易忽略的環節那就是一定要叫出對方的名字或者稱呼。

  因為在人際交往過程中有這樣一個說法“世界上最美妙的聲音是聽到自己的名字從別人的口中說出來”。

  通常能叫出對方的名字,會使對方感到親切、融洽;反之,對方會產生疏遠感、陌生感,進而增加雙方的隔閡。

  有位領導人在陌生人交流的時候,也非常重視對方的名字,每次遇到生僻字都要細心的核對是否念錯,甚至會詢問對方名字的來歷,含義等等,正是對于這些細節的重視,使他在人際交往過程中總是游刃有余。

  贊美

  贊美是一種最低成本、最高回報的人際交往法寶。直銷商在和客戶初次見面的時候一定要擅于運用這一法寶。當然,在贊美的時候也要掌握一定的原則和技巧。贊美的原則是首先要真誠,這是贊美的先決條件,只有名副其實、發自內心的贊美,才能顯示出它的光輝,它的魅力。其次是適時,把握時機,恰到好處的贊美,是十分重要的。一旦當你發現對方有值得贊美的地方,就要善于及時大膽的贊美,千萬不要錯過機會。

  最后是適度原則,贊美的尺度掌握得如何往往直接影響贊美的效果。恰如其分、點到為止的贊美才是真正的贊美。

  贊美的技巧在于尋找贊美點,有兩個尋找贊美點的方法:1、外在的、具體的。如:衣服打扮(穿著、領帶、手表、眼鏡、鞋子等)、頭發、身體、皮膚、眼睛、眉毛等等。2、內在的抽象的。如:品格、作風、氣質、學歷、經驗、氣量、心胸、興趣愛好、特長、做的事情、處理問題的能力等等。

  相信只要直銷員掌握了以上的技巧,直銷過程中,就可以在跟客戶初次見面的時候給客戶留下好印象,得到客戶的信賴,然后進一步加強跟客戶的聯系,最終促成銷售。相信你會越做越好,掌握這些技巧,你將會成為溝通高手了。

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