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檔案工作創(chuàng)新論文
導(dǎo)語:檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是由小編整理的關(guān)于檔案工作創(chuàng)新論文。歡迎閱讀!
淺談檔案工作的創(chuàng)新。
[摘 要]創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。創(chuàng)新是社會發(fā)展的原動力,是人類物質(zhì)文明和精神文明得以發(fā)展的前提。縱觀人類歷史發(fā)展的腳步,每一次社會飛躍式的發(fā)展過程,就是一個創(chuàng)新的過程。二十一世紀以后,知識經(jīng)濟是人類社會發(fā)展的基礎(chǔ),伴隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,社會政治經(jīng)濟及文化教育乃至普通大眾的生活習(xí)慣都發(fā)生巨大的變化,在這種情況下,我國的檔案工作應(yīng)當如何創(chuàng)新與時俱進,這是檔案工作者必須研究的課題。本文就以檔案工作的創(chuàng)新談一些粗淺的認識。
[關(guān)鍵詞]檔案;創(chuàng)新;提高
一、當前檔案工作存在的問題
隨著社會的不斷發(fā)展,人們的社會檔案意識得到不斷的加強,檔案法制意識也越來越?jīng)_擊著人們的思想。誠然檔案事業(yè)也得到了很大的發(fā)展,檔案工作也有了一個很好的社會氣氛,無論從社會環(huán)境的角度還是從工作氛圍方面來說,都得到了空前的提高。但是由于種種原因,檔案工作與與時俱進的新時代要求差距仍然很大,主要表現(xiàn)在三個方面:
從對象上看,傳統(tǒng)的檔案工作并不能滿足諸多用戶的需求。一是,檔案館中要收藏的材料增多,同時檔案館收藏的檔案材料中,價值不大的占據(jù)了大部分,導(dǎo)致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護,浪費了大量人力物力資源。二是,檔案館服務(wù)的對象增多。從當前的情況看,檔案館服務(wù)的群體已經(jīng)不是僅限于黨政機關(guān),很多社會工作者都已經(jīng)成為檔案館的用戶。這種巨大的檔案信息需求的浪潮,強烈地沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作。
從服務(wù)形式看,檔案工作的服務(wù)手段存在滯后性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)運用到檔案工作中已經(jīng)得到普及,因此,廣大用戶不僅希望能夠去到檔案館里可以查閱,同時也希望可以通過網(wǎng)絡(luò),能夠在自己的家中或辦公室里查閱。
從教育角度看,傳統(tǒng)的檔案館沒有充分發(fā)揮好愛國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實的角度還原歷史,隨著當前以德治國工作的全面展開,檔案館所保留的大量材料無疑是教育青少年的最好教材,這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此,檔案館的教育功能也越來越強大只有不斷的創(chuàng)新,才能吸引更多的青少年。同時,隨著青少年到檔案館參觀學(xué)習(xí)的機會越來越多,意識越來越強,社會大眾要求檔案工作承擔愛國主義的要求也愈加強烈。
二、檔案工作的創(chuàng)新要求
第一,要實現(xiàn)思想意識的創(chuàng)新,這是檔案工作創(chuàng)新的靈魂。
任何一項工作實現(xiàn)質(zhì)的發(fā)展,都必須要有一個明確的有亮點的思想來指導(dǎo)。檔案工作要得到質(zhì)的飛躍,必須充分認識到創(chuàng)新的重要性。誠然,在當前的境況下,檔案工作的創(chuàng)新仍然面臨著許多思想阻礙。比如,從前的固定化思維,檔案工作與社會經(jīng)濟脫節(jié),檔案從業(yè)人員在創(chuàng)新工作中面臨的彷徨與猶豫等等,這些都會影響創(chuàng)新工作的推進。又如,目前計算機已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于檔案工作中,但是其作用僅僅是體現(xiàn)在檔案目錄的輸入與輸出,文件的檢索方面,在真正的檔案管理中體現(xiàn)的極少。這些都會嚴重的影響到檔案工作的效率。對于這些問題,檔案工作人員要善于發(fā)現(xiàn)問題,并通過思考想出實際的解決辦法。因此,當今社會的檔案工作沒有現(xiàn)成的模式或經(jīng)驗可以遵循,唯有在實踐中不斷的提高思想意識,不斷的更新陳舊的觀念,大膽地去嘗試,去改革,唯有如此才能不斷發(fā)展創(chuàng)新,才能不斷的提高檔案工作的效率。
第二,從宏觀方向和微觀管理上實現(xiàn)創(chuàng)新,保證檔案工作形成一套合理的運行模式。
宏觀管理要求要從大局上把握檔案工作的發(fā)展方向,比如:從我國法律、方針政策方面去把握,培養(yǎng)好檔案工作人員的素質(zhì)。把檔案工作放在現(xiàn)代化管理水平上,實現(xiàn)全方位的創(chuàng)新,并逐步做到服務(wù)全社會。而微觀的角度,就是從具體的工作中出發(fā),比如說檔案工作的具體業(yè)務(wù),包括檔案的收集、整理、管理、保護、開放利用等到方面。也可以簡單的概況為收集到利用的過程如何體現(xiàn)創(chuàng)新,以便更好的為人民服務(wù)。從收集到利用的這一系列工作中,要有一整套縝密的工作流程,每一個環(huán)節(jié)都要具備很強的科學(xué)性。隨著科技的`不斷發(fā)展,檔案可以通過不同的載體來體現(xiàn),比如:紙質(zhì)版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑒定、保管、使用中又會遇到一系列的問題,這些都是以前從未遇到的,是一個新的課題,需要在工作中不斷的創(chuàng)新研究。
第三,在服務(wù)手段上要創(chuàng)新,提高服務(wù)的覆蓋面和服務(wù)的質(zhì)量。
網(wǎng)絡(luò)時代的到來,給傳統(tǒng)的檔案工作的服務(wù)提出了巨大的挑戰(zhàn)。在未來的發(fā)展中,首先,要更新傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,不再是單一的流水線服務(wù),改變傳統(tǒng)手工操作模式,充分利用現(xiàn)有的無紙化辦公,提高檔案工作的服務(wù)效率,改變過去被動的服務(wù)方式,提高檔案工作服務(wù)的主動性。其次,擴大服務(wù)的內(nèi)容,主要正對檔案工作的正對性和及時性。檔案工作是服務(wù)于社會的,如要滿足廣大群眾的要求,就必須進行更高階段的挖掘,有正對性的開展工作,為社會各個群體提供檔案信息服務(wù)。另外,還要充分的利用現(xiàn)有的高科技,不斷提高檔案工作的及時性。例如:深圳市為滿足社會需求而實施的一系列拓寬服務(wù)的措施,值得學(xué)習(xí)。最后,在檔案工作的服務(wù)中要抓調(diào)研、抓典型、抓培養(yǎng)。通過實地的考察調(diào)研,能夠開拓視野,掌握實際情況。抓典型,通過一點帶面的形式,推動檔案工作的發(fā)展。
三、小結(jié)
創(chuàng)新是檔案工作進一步發(fā)展的必然選擇。在實踐中,檔案工作要創(chuàng)新,則必須要有科學(xué)的態(tài)度,事實求是的精神。隨著社會的不斷進步發(fā)展,作為檔案工作的推動者的工作者們,必然要走出傳統(tǒng)的思維,培養(yǎng)敏銳的洞察力和靈活的思維,面對新情況、新問題要努力開拓新思路,形成新的、完整的工作程序,用完善的制度和嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范檔案工作,實現(xiàn)檔案工作的靈活、高效運行,創(chuàng)造出更多有價值的檔案信息服務(wù),為社會提供更全面的服務(wù),為社會經(jīng)濟的發(fā)展做出一份貢獻。
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