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職場新人的人際溝通技巧
職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業(yè)人士認(rèn)為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應(yīng)注意什么?人際溝通有哪些技巧?
什么才是“好的溝通”
一個人必須具備強大的思考能力和清晰的表達邏輯,才能駕馭語言,精準(zhǔn)地表達自己。
大家都喜歡“言之有物”的人,所謂“言之有物”,并不是指說話人夸夸其談,而是指一個人能以清晰易懂的方式傳達自己的豐富見解,同時還要使聽者能理解說話人想要傳達的內(nèi)容。
說的人說得清楚,講得明白,聽的人聽得懂沒誤解,如此才算完成了一個有效率的“溝通”。
簡單地說,“好的溝通”包含雙方經(jīng)過表達、傾聽、觀察、解讀、準(zhǔn)確分析信息并及時回饋意見。也就是說,“溝通”是雙方“動態(tài)傳遞與接收信息”的過程。
一個銅板打不響,溝通不順暢或是誤會,絕不是單方面造成的。溝通的.雙方要共同承擔(dān)溝通結(jié)果及質(zhì)量是否優(yōu)良的責(zé)任。只有通過良性的互動,雙方才能爭取達成原定的溝通成果。
我在職場上經(jīng)歷過的溝通挑戰(zhàn)或困擾,多數(shù)與內(nèi)部的同事和主管相關(guān),很大的原因來自與內(nèi)部人說話時,由于彼此較熟識,心神容易松散,有時會不自覺地跳脫邏輯講話,忽略溝通的完整流程。
這一疏忽,忘了及時回饋,就可能大大削減溝通的效果。在與外部人(例如客戶)溝通時,由于警覺度提高,溝通時反而會更關(guān)注自己表達的完整性。
職場上最常見的溝通困擾
記得剛?cè)肼殘鰰r,最常發(fā)生的溝通困擾,就是發(fā)現(xiàn)主管有了新想法,我心里納悶兒:“先前根本沒說過要這樣安排啊!”結(jié)果主管點評:“沒有事情是主管沒說的,只有你沒問的。”
譬如,負(fù)責(zé)聯(lián)系一個商務(wù)餐會,客戶方有三人參加,但公司除了主管,會不會有其他同事同往,這應(yīng)該是主管告訴你還是由你主動發(fā)問?主管事務(wù)繁忙,當(dāng)然是你應(yīng)該設(shè)想,并且提問確認(rèn)。
后來做了幾年事,有了些經(jīng)驗,開始懂得把意見與主管再核實一下。偶爾有些疏忽,主管點評:“沒有事情是主管聽錯或理解錯的,只有你沒說清楚的。”
譬如,負(fù)責(zé)完成一件招標(biāo)說明書,其中有些法規(guī)風(fēng)險,需要內(nèi)部先行確認(rèn)。結(jié)果,主管給客戶匯報時,才驚覺自己忘記和公司法務(wù)同人先確認(rèn)。你說這是誰的責(zé)任?是主管忘了提醒你,還是你認(rèn)為主管能頂住客戶的提問,不關(guān)你的事?
跟主管有不錯的默契了,以為自己可以掌握主管對事情發(fā)展風(fēng)向的判斷。結(jié)果主管說:“沒有事情是你可以自己以為的,只有你忘記確認(rèn)的。”
情境是主管對某一家客戶的態(tài)度不友善,說過不想與他們做生意,于是你就不再跟進了解這家客戶的商機潛力。
有一天,主管聽說這家客戶被競爭對手搶到大訂單,你卻說:“我以為我們不跟他做生意呢!”你說誰對呢?是你自己推論主管的一句閑話,還是你沒把一家大的潛力客戶在市場的活動信息及時提供給主管,以便調(diào)整更好的商業(yè)決策呢?即使你有一定的把握,多問一句總無妨,對吧?
即便認(rèn)為主管不會調(diào)整意見,但在已知市場有重要資訊改變的時候,應(yīng)該向主管匯報。
職場新人的溝通技巧
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯了
承認(rèn)我錯了是溝通的`消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
十、說對不起!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圈”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。
十一、等待轉(zhuǎn)機
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十四、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十五、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
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