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高級行政助理崗位職責

時間:2022-06-29 12:27:17 行政 我要投稿
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高級行政助理崗位職責

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高級行政助理崗位職責

  高級行政助理崗位職責1

  一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

  七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

  高級行政助理崗位職責2

  1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

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