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職場拖延癥又犯,你如何是好?
職場中,很多人有拖延的頑疾,職場拖延癥越來越成為一種普遍性現象。我們如何是好?
職場拖延從何來?
1.逃避壓力
拖延總是伴隨著壓力。如果工作量超過了你潛意識內所能接受的那個值,壓力與動力的關系會成為一個反比曲線。這個時候壓力會產生更多焦慮、抑郁等負面情緒,強烈的無力感充斥你的周圍,并大量分散你的注意力和意志力,拖拉就此形成。
2.畏懼失敗
拖延癥患者害怕失敗,順理成章的,寧愿被人認為是沒有下足夠的氣力,也不愿意被人認為是沒有足夠的能力,這是無可否認的事實。
3.缺乏責任感
缺乏上進心或沒有工作動力的人會覺得很難推進工作,畏難而退;缺少職業責任感和目標感,不知道自己的努力是為了什么,就會開始拖延,覺得有必要更快地完成工作任務。
4.誘惑太大
誘惑主要來自于手機,來自于網絡,來自于各色有趣的APP。
外在事物的誘惑力是不可避免的,在它背后所反映的,是作為一個正常人的正常需求。
職場拖延為何屢禁不止?
1.保護了自我價值
只要開始一件事,我們就有可能面臨很多困難,而拖延讓人們巧妙地保護了自我價值,讓我們可以在美好的夢境中,無限暢游,不會被現實打破。
2.實現了無聲抗議
拖延癥起到了權力的平衡器作用,上司再有權勢,也不能逼迫你按時按量完成,“做與不做,我不能選擇,但什么時候開始,由我來決定”——這樣就是我無權拒絕,但可以用拖延反抗。
3.深諳拖延的好處
有一些人拖延是因為有恃無恐,對任務難度、時間需要、自我能力、拖延結果等有著樂觀的評估,深諳拖延的好處:雖說早起的鳥兒有蟲吃,但早飛的鳥兒也有被滅掉的風險。比如,方案交的越早,領導的修改意見越多,修改的工作量也就越大。拖到沒了時間,領導也只能降低要求,勉為其難給通過了。
職場人如何戰“拖”
1.合理安排工作任務
可以通過把一件較大的工作分成許多小工作,從而有效地減輕工作的壓力,使—切都在你的控制之中。從一小步開始,這是至今發現的最好的克服拖延的方法。把每一小項任務的所需時間統計出來,沒有統計,就沒有規劃的意義。就如時間管理的第一步是記錄時間一樣。我們要記錄自己完成每個任務的大約時長,當下次有類似的任務出現時,我們能客觀分析自己,并將任務規劃至每天里。
2.將繁事簡單化
面對一些突發事件,很多人都會覺得措手不及,不知道該如何應對,但是對于成功者來說,一切事情都不是問題,解決起來都得心應手。事實上并不是他們能力強,他們只是懂得如何將繁事簡單化。
面對復雜、繁瑣的工作,要制定一定的計劃,懂得將工作進行分解。當你把繁瑣的工作分解開后,就會發現事情其實很簡單。
3.確立明確目標
人往往會因為沒有目標而慌亂,學會自我調控把工作進行詳細的安排,并且為自己制定一個目標,能夠有效抑制辦公室拖延癥的出現。
當為自己制定相應的目標后,努力工作實現目標的過程是頗為享受的,實現目標后獲得的快樂與成就感是令人興奮的,會更好地激發對工作的熱情。但是切記,制定目標要合理,切勿太貪、太多、太雜,在制定計劃時要注意分類。
4.尋找動力相互監督
工作中不乏與自己情況相當的人,所以兩人一起工作,相互監督、相互對比是一個不錯的選擇,努力戰勝對方,是自我價值實現的關鍵。
一個有能力的人,不僅僅要完成自己的工作,還要努力培養自己的對手,在戰勝對方的過程中更好地提高自己,所以不妨找一個與你相似的人,與他一起工作,共同克服拖延的習慣。
5.消除干擾
在工作上習慣拖延的人也可能是由于受到了外界的干擾,而長久的拖延會給人們的心理帶來一定的傷害,因為拖延而不自信,更害怕失敗。
所以工作時應該拋開一切干擾自己的因素,面對工作,全身心的投入,用心去做,不要有逃避心理。
要解決拖延,最重要的或許不是一開始就指望根除它,而要把拖延作為自己的一部分,從心理上接納它,這樣不至于氣餒從而半途而廢。想成為一個合格的職場人,就要與職場拖延戰斗
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