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醫院行政文秘崗位職責

時間:2024-06-09 00:48:51 曉麗 行政 我要投稿
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醫院行政文秘崗位職責(通用14篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的醫院行政文秘崗位職責,希望對大家有所幫助。

醫院行政文秘崗位職責(通用14篇)

  醫院行政文秘崗位職責 1

  職位名稱:院長秘書

  所屬部門:辦公室

  直屬上級:辦公室主任

  1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。

  2.負責起草院長會議材料。

  3.負責醫院其它重要及會議紀要的`整理。

  4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

  6.定期編輯。

  7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。

  8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

  醫院行政文秘崗位職責 2

  一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。

  二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

  三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的`領發。

  四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

  五、負責領導交辦的其它工作。

  醫院行政文秘崗位職責 3

  1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。

  2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

  4、認真做好院總值班的.排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。

  5、認真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

  7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

  醫院行政文秘崗位職責 4

  1、處理院長辦公室日常文案;

  2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務;

  3、監督執行院長下達各部門的工作任務;

  4、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的`關系;

  6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

  醫院行政文秘崗位職責 5

  1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

  2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的`基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

  3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

  4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

  5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

  6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的`考勤工作。

  7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。

  8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

  醫院行政文秘崗位職責 6

  一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

  二、教學活動的協調與管理

  (一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

  (二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

  (三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的.突發問題。

  (四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

  三、考試的協調與成績管理

  (一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

  (二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。

  (三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

  (四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

  (五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

  (六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

  四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

  五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

  六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

  七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

  八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

  九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。

  醫院行政文秘崗位職責 7

  一、崗位職責:

  1、協助上級協調各部門關系;

  2、協助醫院對接衛計委辦理相關事務;

  3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;

  4、負責醫護團隊的統籌協調、整體推進;

  5、良好的`溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;

  6、良好的職業素質和敬業精神,身體健康。

  7、完成上級交給的其它事務性工作;

  二、任職資格:

  1、相關專業大專及其以上學歷;

  2、需有醫院工作經驗;

  3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;

  4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;

  醫院行政文秘崗位職責 8

  1、管理公司(學校)行政部的日常行政事務和全體工作人員。

  2、協助董事長協調好各部工作,傳達、貫徹、執行董事長的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋等工作。

  3、主動與經營部門保持聯系,做好信息搜集、分析等調查研究工作,積極提出改進意見和建議,并以口頭或書面形式及時向董事長匯報,為董事長提供決策依據,當好參謀和助手。

  4、協調、平衡各部門關系,當發生矛盾時,應及時疏導、調研分析,明確責任,必要時報告董事長處理。

  5、根據董事長的指示,組織安排好各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,并跟蹤和督導會議精神的貫徹落實。同時將執行情況及時反饋給董事長。

  7、負責本辦部人員的工作調配、培訓、考核、獎懲等工作,充分調動他們的工作積極性。

  8、負責對外聯系,做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門和社會各界的關系;參與策劃公司內的重大活動,加強與新聞媒介的聯系,提高公司的知名度。

  9、完善文檔管理制度,管理好印章和介紹信。

  10、負責公司公用車輛的'管理工作。

  11、完成領導臨時交辦的其他工作。

  以上各條款,是對責任人工作考核的依據,是責任人月度獎金及年度獎金發放的重要考核指標。

  醫院行政文秘崗位職責 9

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的`臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  醫院行政文秘崗位職責 10

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的`收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

  醫院行政文秘崗位職責 11

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的'會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

  醫院行政文秘崗位職責 12

  1.在院長領導下,協助分管醫院行政、信息、應急管理、后勤管理工作,協調各有關后勤科室和部門的工作。

  2.深入科室,了解臨床科室的需求,督促行政后勤部門開展工作,保證醫院醫療業務的開展和保障正常診療工作秩序。

  3.加強調研,開拓行政、后勤服務的新領域,探索醫療服務對象的需求,調整力量,不斷提高行政后勤的服務數量和質量。

  4.加強醫院物業管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理,完善制度,實施監督。

  5.協助分管醫院的物價管理工作,了解臨床信息,及時與有關部門溝通,加強醫院收費工作的管理和監督。

  6.負責審批除科教、科研、繼教、醫保以外的一萬元以下的臨時支出及各庫房的入庫驗收后的.日常支出。

  7.協助分管醫院財務工作,加強調研,為院長做好參謀,提出合理建議。

  8.參與醫院設備的論證,評估工作,協助分管醫院設備的采購和維護

  9.完善“陽光工程”,協助分管醫院的基建工作。

  10.協助分管醫院的安全保衛工作,做到及時調研、落實措施,維護醫院正常工作秩序。

  11.完成院長交辦的臨時性工作、委托工作。

  醫院行政文秘崗位職責 13

  1、在院長領導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

  2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

  3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的.檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。

  7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準,不得進入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

  醫院行政文秘崗位職責 14

  一、在院長及分管副院長領導下,具體組織實施全院醫療、預防、保健、康復、衛生宣傳等工作。

  二、草擬有關業務計劃,經院長批準后,組織實施。經常督促檢查,按時總結匯報。

  四、對醫院發生的醫療糾紛、差錯和醫療事故進行調查,組織討論,及時向院長和業務副院長匯報,提出處理意見,做好補救工作。

  五、負責制定醫務人員的業務訓練計劃和技術考核辦法,并組織實施,不斷提高業務技術水平。

  六、負責組織實施臨時性院外醫療任務和基層技術支援、巡回醫療等工作。

  七、按照有關規定認真抓好病歷書寫和處方書寫工作,不斷提高病歷書寫質量和處方合格率。指導做好病案統計和病歷檔案管理工作。

  八、領導本科人員的.政治和業務學習,做好考勤、考績、考德工作。

  九、完成院領導臨時交辦的其他工作。副科長協助科長負責相應的工作。

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