行政辦公助理崗位職責(zé)

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。以下是小編搜索整理一篇行政辦公助理崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀!

　　行政辦公助理崗位職責(zé)一

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門日常工作。

　　2）協(xié)助審核修改公司管理規(guī)章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監(jiān)督和執(zhí)行各項規(guī)章制度。

　　4）參加公司績效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實施。

　　6）協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)部事務(wù)的'安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　7）負(fù)責(zé)公司快件和傳真的遞送和發(fā)送。

　　8）參與公司管理采購事務(wù)的管理。

　　9）負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的使用和發(fā)放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發(fā)等工作。

　　11）涉外部門聯(lián)絡(luò)接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。

　　12）協(xié)助接受面試）培訓(xùn)、組織和安排公司的集體活動、節(jié)日慰問等。

　　13）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　行政辦公助理崗位職責(zé)二

　　1）協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2）新進人員的入廠和離職人員的'出廠手續(xù)之辦理。

　　3）協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

　　4）全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5）對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6）負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7）全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8）對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9）每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假）放假手續(xù)辦理/平時查卡）監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10）月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12）對全廠鑰匙之管理。

　　13）配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14）職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15）完成主管臨時交付的任務(wù)。

　　行政辦公助理崗位職責(zé)三

　　一） 負(fù)責(zé)做好計算機打字）復(fù)印等行政工作。

　　二）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機）傳真機）簽字長途電話）復(fù)印機的具體使用和登  記，名片印制等工作。

　　三） 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取）分發(fā)工作。

　　四）負(fù)責(zé)公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進）聲音清晰）態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放）使用登記和離職時的繳回。

　　六）負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收）出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七）按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八） 完成各項勤雜）采購工作。

　　九）負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化）盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十）負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗）水機電源）電腦電源等）關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一） 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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