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HR面試前準(zhǔn)備工作分析之三：HR面試前做的準(zhǔn)備不該比面試者更少
面試者的準(zhǔn)備工作
作為一個面試者，不要認(rèn)為你自己有著多少年的從業(yè)經(jīng)驗而從來不做面試的準(zhǔn)備。雖然對于你來說面試的大部分人也許只是初入職場的小菜鳥。不過如果你一直以應(yīng)付菜鳥的心情去參加面試工作的話你會發(fā)現(xiàn)你的面試效果會大打折扣，而且你將會失去提高你面試能力的機會。當(dāng)你需要對高級人才進行面試的時候，你會發(fā)現(xiàn)你從前對于面試的不重視讓你在需要面試高級人才的時候你顯得多么的相形見絀。所以面試開始之前，要確保你已擁有所需信息，一切皆已就緒，設(shè)備(例如，錄音機)工作正常，你本人也已進入角色。
小提示：回答問題時也要提出問題。
小提示：做一張面試事項明細(xì)表，隨身攜帶。
小提示：欲錄下面試內(nèi)容，須征得應(yīng)聘者的同意。
準(zhǔn)備記錄工具
根據(jù)需要，可以采取不同的記錄面試的方法。常見的是做筆記。做筆記比較容易為應(yīng)聘者接受，但往往占用面試者許多時間，使面試者不能將精力集中在面試上，如果面試過程中要做筆記，準(zhǔn)備一個筆記本，而不要在應(yīng)聘者簡歷的空白處信手涂鴉，因為面試結(jié)束后你可能還要將應(yīng)聘者的簡歷拿給別人看。對面試做記錄的另一方法就是將面試內(nèi)容用錄音機錄下來。這一方法固然可以讓你專注于面試，但可能會使應(yīng)聘者感到緊張。如使用錄音機，要準(zhǔn)備好足夠的電池和磁帶。
小提示：面試開始之前，衣服需穿周正，頭發(fā)要整齊。
注意自己的形象
作為單位代表，應(yīng)聘者向你介紹他們自己時，你要向應(yīng)聘者介紹單位具體情況。要注意穿著整潔、得體。如果你所在單位雇員穿著比較隨便，你可以通過你的穿著表現(xiàn)出來。如果說你單位雇員穿著比較講究，你參加面試時的穿著也應(yīng)體現(xiàn)出這一點。
對單位情況應(yīng)非常了解。為了更好地回答應(yīng)聘者的問題，需要搜羅所有相關(guān)信息。如可能，為應(yīng)聘者準(zhǔn)備一些書面材料或公司年度報告。
準(zhǔn)備材料
面試時，你手頭需要有以下材料：
工作大致范圍，具體職責(zé)。
新雇員將向誰匯報工作?
你能提供的工資，何時會有加薪機會?
該工作是否需要加班?
晉升機會如何?
工作福利如養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、休假等怎樣?檢查所備信息是否齊全：面試即將開始之前，快速閱讀應(yīng)聘者簡歷，確保所備問題能夠讓你獲得所需信息。面試者回顧應(yīng)聘者簡歷中的要點;簡歷和申請信詳細(xì)記錄了應(yīng)聘者的經(jīng)歷。
5分鐘充電
在應(yīng)聘者到來之前的5至10分鐘(假定應(yīng)聘者準(zhǔn)時到達而不早到)，再次瀏覽他們的簡歷。回顧一下將要問應(yīng)聘得的問題和它們的次序，將主要精力放在符合工作要求的應(yīng)聘者身上，至于其他應(yīng)聘者都可以拋置腦后。然后放松一兩面分鐘，頭靠在椅背上，臂放在兩側(cè)，做深呼吸，吸氣要慢而均勻，反復(fù)做幾次，你會感覺到很精神，可以準(zhǔn)備下一個面試了。
準(zhǔn)備：面試相當(dāng)耗費精力。在面試的間隔，緩慢地做些深呼吸會令你精神倍增。(******淺呼吸;膈部深呼吸。)
進行面試
面試無論對面試者還是應(yīng)聘者都是很勞神的一件事。如面試能夠在一種輕松的氛圍里進行，雙方都可以最大限度地獲得所需信息。
開始面試
面試開始的幾分鐘很關(guān)鍵，因為這是建立第一印象的階段。不論你職位高低，都要禮貌的問候應(yīng)聘者，你可以用假定你是應(yīng)聘者時希望得到的禮遇來對待你面前的應(yīng)聘者。
小提示：如果應(yīng)聘者早到，告訴他們面試開始的時間。
文化差異
問候應(yīng)聘者時，應(yīng)注意文化上的差異：在有些地方，男人們用擁抱和親吻臉頰來表示問候;還有的地方，男女見面一概相互鞠躬。握手的方式在每個文化中都不盡相同，但作為見面問候的一種方式已被人們普遍接受，所以與應(yīng)聘者握手是最穩(wěn)妥的問候方式。
問候應(yīng)聘者
問候應(yīng)聘者如做得恰當(dāng)，可以為整個面試定下好的基調(diào)。應(yīng)聘者來到時，應(yīng)站起身，直視對方，面帶微笑，與對方握手時，身子前傾，握手要有力，但不可用力過猛。表示歡迎時，直呼應(yīng)聘者姓名，如有其他面試者在場，要向應(yīng)聘者介紹他們，講話要清晰，面試過程中，要重新提起其他面試者的名字，以免應(yīng)聘者已經(jīng)忘記。請應(yīng)聘者坐下，提供一杯飲料，如果應(yīng)聘者是遠道而來參加面試，這就更為必要。切住：不論你如何緊張，應(yīng)聘者總會比你還要緊張。
讓應(yīng)聘者放松
每個人都有緊張失態(tài)、不知所措的時候。應(yīng)聘者走進房間里參加面試即是這樣一個時刻。面試時，面試者應(yīng)主動幫助應(yīng)聘者放松，示意他們的座位所在，請他們坐下。盡理量不要讓他們感到難堪，譬如，應(yīng)聘者穿著不太正式或?qū)⒖Х葹R到桌上時，要盡量淡化這些事情。
與應(yīng)聘者迅速建立起友好關(guān)系
應(yīng)聘者到來時，站起身表示問候會幫助你迅速與他們建立起友好關(guān)系。身體前傾，直視應(yīng)聘者，鼓勵他們放松。
應(yīng)聘者直視面試者表明自信、坦誠
雙方握手建立起友誼
面試者直視應(yīng)聘者
身體前傾表示渴望見到對方
面試者站起來表示對應(yīng)聘者的禮貌
小提示：微笑，但不要做得過頭，否則你會給人緊張的感覺。
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