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總結的標準格式
總結,是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面,小編為大家分享總結的標準格式,希望對大家有所幫助!
分類
從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。
根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內容和性質的不同,可以分為全面總結和專題總結兩類。
寫法
寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、內容、文種組成;文章標題式的、雙標題;正文由前言、主體、結尾組成;結尾又分自然收尾和總結全文;落款由單位名稱和時間組成。
(相關內容見《應用寫作》雜志1998年第5期《“總結”寫作中常見毛病例析》、2004年第1期《總結寫作中的經驗提煉》、2008年第4期《撰寫總結的要訣之一》等文章。)
結構形態
主體部分常見的結構形態有三種
一、縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
二、橫式結構
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
三、縱橫式結構
安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況
一、貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
二、小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
三、序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
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