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校園招聘會(huì)計(jì)劃書(shū)
廣州大學(xué)市政技術(shù)學(xué)院2009屆畢業(yè)生
校園招聘會(huì)計(jì)劃書(shū)
(一)背景:
目前,大學(xué)生就業(yè)難已經(jīng)成為社會(huì)公認(rèn)的事實(shí),自從2006年大學(xué)擴(kuò)招以來(lái),普通高等院校畢業(yè)生大幅度增長(zhǎng),我校畢業(yè)生也由2005年的786人增加到2008年的1245人, 09屆畢業(yè)生將近1401人,就業(yè)工作任務(wù)將更加困難和艱巨。為促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè),特舉辦此次校園招聘會(huì)。
(二)宗旨:宣傳學(xué)校,促進(jìn)就業(yè)
(三)主辦單位: 廣州大學(xué)市政技術(shù)學(xué)院
(四)協(xié)辦單位: 就業(yè)與職業(yè)發(fā)展部、青年志愿者協(xié)會(huì)、組織宣傳部、外聯(lián)部、組織部、資訊部、各系的部門(mén)
(五)對(duì)象: 本次校園招聘會(huì)將面向我校2009屆畢業(yè)生及有實(shí)習(xí)需求的在校生
(六)時(shí)間: 2009年3月12日(星期四) 1:30-17:00
(七)地點(diǎn): 學(xué)校正門(mén)廣場(chǎng)
(八)目的: 為吸引招聘單位來(lái)校參會(huì)選才,我們需通過(guò)各種途徑大力宣傳此次校園招聘會(huì),作為我校舉辦的大型綜合畢業(yè)生校園招聘會(huì),學(xué)校相關(guān)部門(mén)和各院(系、部)要高度重視、全力配合,確保本次招聘會(huì)的成功舉辦。
(九)活動(dòng)事件與負(fù)責(zé)單位:
(1)綜合協(xié)調(diào):包括制定方案、召集參會(huì)單位、發(fā)送邀請(qǐng)函、預(yù)定飯館和安排接送車等
a.活動(dòng)負(fù)責(zé)人:王涌主任
b. 負(fù)責(zé)單位:招生就業(yè)辦
(2)宣傳報(bào)道:包括部長(zhǎng)接受采訪、做好BBS宣傳工作、確認(rèn)來(lái)訪企業(yè)。公布欄的設(shè)計(jì),宣傳舉行招聘會(huì)的海報(bào)與橫幅。
負(fù)責(zé)單位:就業(yè)與職業(yè)發(fā)展部
(3)安全保障:包括單位與學(xué)生入場(chǎng)管理等,確保招聘會(huì)安全、有序進(jìn)行。
負(fù)責(zé)單位:學(xué)校保安部、體育部
(4)場(chǎng)地布置:包括劃分場(chǎng)地,帳篷、桌子、椅子、橫幅的擺設(shè)
負(fù)責(zé)單位:組織宣傳部、宣傳部、就業(yè)與職業(yè)發(fā)展部
(十)準(zhǔn)備工作
(1)前期工作:
部門(mén) | 工作內(nèi)容 | 時(shí)間 |
就業(yè)與職業(yè)發(fā)展部 | 通過(guò)海報(bào)(企業(yè)公司的簡(jiǎn)介)、橫幅(企業(yè)公司名稱)、廣播(地點(diǎn)、人物、時(shí)間、事件)、及網(wǎng)絡(luò)等多種途徑對(duì)本次招聘會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道,同時(shí)也向參會(huì)單位全方位宣傳學(xué)校,發(fā)送邀請(qǐng)函。 | 3月12日前完成 |
組織宣傳部 | 招聘會(huì)海報(bào)的制作、粘貼、宣傳 | 3月12前完成 |
招生就業(yè)辦公室 | 聯(lián)系企業(yè),統(tǒng)籌大局,召開(kāi)會(huì)議 | 3月12日前完成 |
(2)當(dāng)天活動(dòng)流程:
活動(dòng)內(nèi)容 | 時(shí)間 | 負(fù)責(zé)部門(mén) | 人員安排 |
劃分場(chǎng)地,確定企業(yè)位置 | 8:00-10:00 | 就業(yè)辦 | 4人 |
會(huì)場(chǎng)的布置(橫幅、海報(bào)、帳篷、桌椅) | 10:00-12:00 12:30-13:30 | 宣傳部、就職部、青年志愿者協(xié)會(huì) | 各系10人 |
準(zhǔn)備企業(yè)評(píng)價(jià)表和意見(jiàn)表,學(xué)校簡(jiǎn)介板。 聯(lián)系人接受工作分配的安排 | 10:00-12:00 | 就職部與組宣, | 19人 |
負(fù)責(zé)接待和禮儀工作 | 1:30-5:30 | 外聯(lián)部 | 4人 |
總服務(wù)臺(tái) | 1:30-5:30 | 就業(yè)辦 | 老師兩人部長(zhǎng)三人 |
活動(dòng)內(nèi)容 | 時(shí)間 | 負(fù)責(zé)部門(mén) | 人員安排 |
聯(lián)系員穿好工作服和代號(hào)帽子到所負(fù)責(zé)區(qū)域站崗 | 1:305:00 | 青協(xié)、紅十字會(huì)、心助協(xié)會(huì)、就職部 | 22人 5人負(fù)責(zé)招聘會(huì)工作服裝 |
企業(yè)到達(dá),由禮儀小姐帶往對(duì)應(yīng)企業(yè)地點(diǎn),若有陪同司機(jī),機(jī)動(dòng)人員帶往第一會(huì)議室休息。聯(lián)系員發(fā)專業(yè)介紹表。 | 1:40 | 外聯(lián)部、就職部、青年志愿者協(xié)會(huì)、宣傳、組宣、心助、紅十 | 聯(lián)絡(luò)員 20人 機(jī)動(dòng)人員 3人 |
招聘會(huì)開(kāi)始,有學(xué)生到達(dá) | 2:005:00 | 就職部,青年志愿者協(xié)會(huì) | |
在招聘會(huì)結(jié)束之際,向各企業(yè)發(fā)反饋表 | 5:00 | 就職部,青年志愿者協(xié)會(huì)紅十字會(huì)、心助協(xié)會(huì) | |
會(huì)后清場(chǎng)工作 | 5:30 | 就職部,青年志愿者協(xié)會(huì) | 各系10人 |
(3)材料準(zhǔn)備
物品 | 用途 | 數(shù)量 |
帳篷、桌子、椅子 | 供企業(yè)招聘使用 | 每個(gè)公司四套桌椅 |
總服務(wù)臺(tái) | 存放所需物品(水、筆、學(xué)校簡(jiǎn)介表)供禮儀小姐休息 | 水6箱;筆100支; |
包裝繩,筆,紙,剪刀,刀子,表格,訂書(shū)機(jī)、學(xué)校專業(yè)介紹表;企業(yè)公司名稱的橫幅和海報(bào)介紹 | 供招聘會(huì)使用 |
(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算