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如何提升煤炭企業(yè)檔案管理水平
摘 要：隨著社會信息化水平的不斷提高，煤炭企業(yè)人事改革也得到進一步深化，同時對企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求。檔案管理工作是促進企業(yè)發(fā)展的必然要求，其檔案管理工作是在其煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面信息都能夠在檔案中反映。本文根據(jù)目前煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了其中存在的問題，并提出了相關(guān)對策，以提升煤炭企業(yè)檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；提升；水平；
引言
煤炭企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，對煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理有著十分重要的意義。煤炭企業(yè)的檔案記錄了整個企業(yè)的發(fā)展歷程和經(jīng)營成果，因此，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，提升煤炭企業(yè)的檔案管理水平，可衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平，為研究煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)資料，是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來，煤炭企業(yè)經(jīng)過多次產(chǎn)業(yè)改革，其管理逐步走向科學(xué)化和規(guī)模化，但是檔案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規(guī)范，還存在一系列問題，與其他行業(yè)相比存在一定的差距。因此，在社會主義新時期，提升煤炭企業(yè)檔案管理水平勢在必行。
一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）檔案管理工作不規(guī)范
當前，我國煤炭企業(yè)的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內(nèi)容不完整、相關(guān)體制不夠規(guī)范等問題。有些煤炭企業(yè)由于缺乏規(guī)范的檔案管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)原本應(yīng)該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時歸還檔案，最終造成檔案的內(nèi)容不健全、資料不完整，甚至造成企業(yè)檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理的水平和整體質(zhì)量。
（二）檔案管理隊伍整體水平較低
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨的市場競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。檔案管理看似簡單， 其實蘊含了很多的學(xué)問。特別是在競爭日益加劇的知識經(jīng)濟時代， 對企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求， 既要有專業(yè)的檔案管理知識，又要熟練基本的計算機操作等。而從當前煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)來看， 這種復(fù)合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業(yè)必須加快檔案管理人才隊伍建設(shè)，實現(xiàn)知識型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進而提升煤炭企業(yè)檔案管理的整體水平。
（三）檔案管理信息化水平不高
目前，煤炭企業(yè)普遍存在對于檔案信息化的建設(shè)管理工作不夠重視，認為檔案信息化管理只是走個過場，響應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟效益，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的要求。比如，企業(yè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴重缺乏，資金投入不足，且嚴重缺少符合檔案信息化管理的專業(yè)人才，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無法適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。
二、提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的幾點對策
（二）更新觀念，提高煤炭企業(yè)人員的檔案管理意識
煤炭企業(yè)要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對檔案管理工作的重要性認識，把企業(yè)的檔案管理工作納入具體的發(fā)展規(guī)劃當中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識。同時，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量，樹立良好的職業(yè)形象，從而提升整個檔案部門在企業(yè)中的地位，并深化檔案管理意識在企業(yè)中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業(yè)的大發(fā)展之中。
（二）加強煤炭企業(yè)檔案管理人才隊伍建設(shè)
煤炭企業(yè)面對激烈的市場競爭，需要一大批復(fù)合型管理人才，因此對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，同時還要熟悉掌握煤炭企業(yè)的各項檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務(wù)水平。另外，還要極強對對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加快檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
（三）建立健全檔案管理制度
為了提高煤炭企業(yè)檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項檔案管理制度， 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。首先，針對煤炭企業(yè)檔案歸檔不及時、歸檔材料不完整的現(xiàn)象，要嚴格執(zhí)行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時歸檔，從而保證煤炭企業(yè)檔案材料的完整性。其次，健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理人員， 企業(yè)要有分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)， 配備專兼職檔案人員， 優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的檔案管理水平。然后，加強企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，以保證檔案管理制度落到實處，切實保證檔案管理制度的嚴肅性。
（四）完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加強檔案管理信息化建設(shè)
檔案信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，檔案管理部門應(yīng)該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進行過渡，并通過檔案管理軟件的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫的共享與智能查閱，最終實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。
三、結(jié)語
綜上所述，目前我國煤炭企業(yè)在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問題，因此，必須提高煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平，更新觀念，認識到檔案管理工作的重要性，完善各項相關(guān)制度，加強煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，最終實現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化。
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