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留心電梯測驗的職場勵志文章
曾經(jīng)任職麥肯錫顧問公司的伊森．雷索說，一些與麥肯錫合作的大型跨國公司的高階主管，經(jīng)常使用“電梯測驗”來驗收公司成員專案報告成果，順便檢測同仁的報告與臨場反應(yīng)能力。
通常，這些公司高層，會先將負(fù)責(zé)專案的相關(guān)人等，全都集中在公司的會議室，一副準(zhǔn)備開會，聆聽報告的姿態(tài)。等全員到齊后，高層姍姍來遲，并且一劈頭就道歉，說自己臨時有事，得先行離開，但是自己又不想錯過會議，因而要求報告者趁著自己搭電梯下樓的空檔，簡單扼要的向他報告專案結(jié)果。
伊森．雷索說，搭一趟電梯不過三十秒，要在三十秒內(nèi)把一個龐大的專案報告清楚，是非常大的考驗，很多公司都是利用“電梯測驗”來篩選合作伙伴與公司同仁(的升遷)。例如，電影制作人會要求提案編劇以三十秒的時間簡介其作品的重點；電視選秀節(jié)目初選的表演時間，也在三十秒到一分鐘之間。
另外，我們常在電影里看到，某些公司主管為了打發(fā)毛遂自薦的纏人者，丟給他，“我只給你三分鐘說明”的話。結(jié)果，說明者靠著口才、自信還有熱情，兩人相談甚歡，不知時間之流逝，這其實也是一種電梯測驗。
其實，“電梯測驗”不僅限于搭乘電梯時對客戶/高層做簡報，更泛指所有希望簡報者在最短時間內(nèi)(通常最常不會超過一分鐘)把專案成果說清楚的要求。“電梯測驗”是最能測驗員工的臨場反應(yīng)、構(gòu)思/組織能力與利用時間的能力。
畢竟，要一個人把數(shù)個月的工作成果濃縮在三十秒鐘之內(nèi)報告說明，必須十分了解專案的核心目的，只針對客戶/主管所要的發(fā)話，廢棄冗長而無聊的發(fā)言，拒絕無謂的延伸細(xì)節(jié)，將報告聚焦在專案最核心的成果上。
公司高層總有很多會議要開，有很多重大決策要作，細(xì)節(jié)是專案執(zhí)行者要在意并且確實履行的，高層在乎的是能否相信你的專案有自信/能力能夠履行所提的建議，以成功完成計劃。
舉例來說，公司高層要你的專案提出改善某項產(chǎn)品銷售的執(zhí)行企劃案。那么，在電梯報告時，應(yīng)該先提出專案預(yù)計在多久時間內(nèi)(例如一年)達(dá)成多大的業(yè)績提升幅度(例如100%)，再報告執(zhí)行方向與策略(例如重新劃定市場，重組目標(biāo)消費族群。)
要想順利通過“電梯測驗”，報告者必須有自信(畏縮的人，恐怕還沒開口，電梯大概已經(jīng)到一樓了)，能把話說清楚(口調(diào)清楚)，且以最簡單易懂的說明方式讓人了解(組織報告能力)。
報告者最好，先報告專案工作的結(jié)論，再提出為了達(dá)成結(jié)論所必須完成的執(zhí)行策略/工作重點(至多不超過三點)，不用擔(dān)心提資料佐證觀點(也就是說明執(zhí)行方針與細(xì)節(jié)，預(yù)算與人力需求等)的問題，如果高層對你的報告有興趣的話，這個部份將來有的是機(jī)會能夠說明。
當(dāng)公司高層發(fā)出沒時間詳細(xì)聽報告，一起搭電梯順便跟我說明的信息時，千萬別傻傻的要高層先走，下次再召集會議。若果如此，你的專案恐怕飛了，你還不知道究竟怎么回事？
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