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網絡聊天的基本社交禮儀
社交禮儀是指在人際交往、社會交往和國際交往活動中,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規范和慣用形式。以下是小編為大家收集的網絡聊天的基本社交禮儀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
通用注意事項:
1. 添加別人為好友時,請表明個人身份信息,或說明從哪個途徑認識人家的。對方不回復不要重復添加。
2. 不是萬不得已,早7點前晚22點后不要突然給任何人發信息。發了也不要盼著對方及時回復,且要適當表達歉意。(忘了關網,晚上剛睡下就被微信吵醒,還是一件不怎么重要的小事,你覺得我會不想吐槽幾句嗎...)
3. 回復他人不及時,隔好幾個小時/半天/一天以上的,應簡要說明原因。哪怕一句“抱歉剛剛有事,才看到” 也好于只字不提。
4. 微信、qq 對話適用于非緊急事項溝通,如朋友閑時聊天,親人家人互致問候等;重要事項最好通過文件、郵件、電話等溝通。
5. 不要不回復他人信息(已通過其他途徑回復除外),實在有原因不想回,回復個禮貌一些的表情。
6. 結束對話請明說,不要突然消失不回復。
7. 及時回復是人家的禮貌,但不能要求所有人都能及時回復。不回復,別催命似的追著人家問。
8. 和任何人的對話,都可能被第三人甚至很多人看到。注意內容。
非工作/非正式/熟人/朋友之間:
1. 想和某人語音聊天前,先文字問問對方是否方便聽語音。
2. “在嗎?”就不用問了。
3. 發語音時,確保周圍環境不要太喧鬧嘈雜。
4. 發一段語音不要超過30秒,一旦中途聽不清只能從頭聽,很麻煩。
5. 普通話有口音容易讓聽者產生歧義的,慎發語音。
(不考慮聽語音者的感受,很容易友盡的。不信可以試試...)
6. 聽語音時注意周圍環境,公眾場合不要打擾他人。(戴耳機不要功放,或貼近耳邊聽不放太大聲)
工作/正式/合作伙伴/上級領導之間:
1.盡量不用語音。除了不方便聽,更重要是
①不利于形成切實的文字/記錄,一旦扯皮能省去一些麻煩;
②文字有時間整理思路/措辭再發送,不會有口誤情況發生;
③語音通常效率低下(領導有習慣或者要求的除外)。
2. 說明一件事時,編輯文字不要發很多條,而是最好不超過3條。
第一條:自報職務/姓名等信息,說明要匯報什么事;第二條:主要事情;第三條:結尾,如“希望盡快得到回復,謝謝”等措詞。二三條合并也可。
3. 若對方未及時回復,通常不要催促;一段時間仍未回復,緊急事情再短信、電話詢問。
擴展資料:
網絡聊天也要懂得禮儀
1、善用自己的“狀態。”
即時聊天禮儀在商務的應用上有個非常重要的方面,就是要注意自己和對方的在線狀態。因此,如果某人的狀態時離開或者忙碌,那么就要設身處地地想一下,如果是你使用了這樣的狀態,是否意味著不想被其他人打擾?換句話說,如果對方餓狀態時忙碌,那么就盡量不要打擾他。即時可能對方目前的狀態是“在線”,那么也要先詢問一下是否可以占用對方一點時間。
2、認真對待自己信息的內容。
如果你覺得這種網絡即時聊天只是你和對方兩個人的事,是非常私人的,那就危險了。因為事實遠不是這樣。一封電子郵件都可能在辦公室傳得沸沸揚揚,那么你的一小段話就更容易被有心的人保存下來,然后在公司內部三步了。因此,要注意保護自己的隱私,也關好自己的手指頭,別把那些不該說的話發送給對方。
3、避免沖突
即時聊天溝通的方式應用在商務上,一般只做比較簡單的事情,如會議安排或者在需要馬上得到回答的時候發出詢問。所以不要使用它去批評或訓斥他人,一方面這種方式過于隨便,會讓對方覺得不被尊重,另一方面也起不到真正批評教育的結果。如果一定要批評或者訓斥的話,需要面對面的交流才能進行的。
4、謹慎使用表情符號。
使用聊天軟件時,表情符號是我們常常使用的一種表達感情的方式,尤其是在社交中。但是如果是在公司內部,或者商務往來中使用,就有點不合時宜了。因為你的表情符號很可能會讓對方覺得困惑,有時候還會引起一些不必要的誤會。
5、工作賬號和生活賬號最好分開。
如果你平時除了工作外,也經常使用即時聊天軟件進行社會交往活動,那么最好將這兩種用途分開,申請兩個賬號。因為你的上司一定不會高興看到你上班時間在跟朋友們談天說地,甚至可能無論你的工作成績單如何出色,也都會給他留下工作態度不端正的印象。從另一方面來說,當你在家休息的時候,只需登陸私人賬號,這樣工作中的麻煩事也就不會輕易找到你的頭上來了。
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