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現(xiàn)代企業(yè)合同管理問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)防范論文
摘要：合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，合同管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，加強(qiáng)企業(yè)合同管理是保障現(xiàn)代企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的有效手段。對(duì)于如何有效的建立健全相關(guān)的體制，本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了控制風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)； 合同管理 ；風(fēng)險(xiǎn)防范；有效措施
合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)的重要性，企業(yè)想要發(fā)展，就必須參與到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，避免企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，盡量減少企業(yè)的合同糾紛，最大限度的保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，是企業(yè)立足并得以發(fā)展的重要前提。
一、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的重要意義
1.有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。隨著社會(huì)主體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的機(jī)遇擺在了現(xiàn)代企業(yè)的面前，同時(shí)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增，企業(yè)的合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要的內(nèi)容組成，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，可以幫助企業(yè)降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的更加頻繁，經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、實(shí)力不足的企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，對(duì)于從前不規(guī)范的合同管理，口頭承諾、無(wú)效協(xié)議等情況在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中容易出現(xiàn)合同經(jīng)濟(jì)糾紛，造成經(jīng)濟(jì)上的損失。對(duì)于規(guī)模較大，實(shí)際較為雄厚的企業(yè)來(lái)說(shuō)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力范圍，必須要與國(guó)外的企業(yè)打交道，針對(duì)與國(guó)外企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)合同管理中區(qū)別對(duì)待于從前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的往來(lái)的傳統(tǒng)模式，深入了解國(guó)外的合同相關(guān)法律法規(guī)，熟悉其運(yùn)作模式和國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)交往，加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)合同管理有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。2.有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。合同管理貫穿于企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間，合同管理需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)相互配合，這極大考驗(yàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平，同時(shí)，合同管理既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速發(fā)展的體現(xiàn)，又能起到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益運(yùn)行監(jiān)督的作用，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)改革力度的不斷加大，現(xiàn)代企業(yè)存在職能清晰，政企分離的特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層來(lái)說(shuō)，合同管理是保證企業(yè)正常的運(yùn)作企業(yè)得以發(fā)展壯大的前提，在管理中堅(jiān)持實(shí)事求是，要以企業(yè)的實(shí)際狀況為根據(jù)來(lái)制定管理體制，在制定管理體系時(shí)盡量系統(tǒng)化、全面化、統(tǒng)一化，合同管理與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)模式的制定、銷(xiāo)售的渠道等核心內(nèi)容的安排都有緊密的聯(lián)系，因此，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理有助于保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。3.有助于建設(shè)我國(guó)法制經(jīng)濟(jì)時(shí)代。改革開(kāi)放之后，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)打開(kāi)市場(chǎng)的國(guó)門(mén)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)的全方面涌入，加強(qiáng)行業(yè)的規(guī)范操作，建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)已經(jīng)成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的首要目標(biāo)，伴隨著法制社會(huì)的不斷完善，我國(guó)在建設(shè)法制經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這要求現(xiàn)代企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，嚴(yán)格遵守企業(yè)法律法規(guī)，同時(shí)建立自己的責(zé)任機(jī)制。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，良好的信用度是企業(yè)得以快速發(fā)展的重要渠道，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理，有助于完善行業(yè)內(nèi)的規(guī)范，維護(hù)市場(chǎng)的秩序，促使企業(yè)自覺(jué)遵守法律法規(guī)，對(duì)于不合法的行為能夠有效的排查和治理，促進(jìn)資源的合理配置，同時(shí)，樹(shù)立良好的信用評(píng)價(jià)，有助于建設(shè)我國(guó)法治經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)法制觀念單薄。許多企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性，依舊把關(guān)注點(diǎn)放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，忽視了現(xiàn)代企業(yè)合同管理，在面臨高額的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)中，容易出現(xiàn)合同違約、無(wú)效合同等經(jīng)濟(jì)糾紛，致使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)打擊帶來(lái)難以消除的影響。即便有的企業(yè)將健全完善企業(yè)合同管理提上日程，但是，在此方面企業(yè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的合同管理工作人員素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能水平較低，無(wú)法充分發(fā)揮合同管理作用，直接影響合同管理的質(zhì)量，企業(yè)也只能通過(guò)摸索來(lái)制定相關(guān)的管理辦法，致使現(xiàn)代企業(yè)合同管理依舊處于薄弱的環(huán)節(jié)。2.企業(yè)管理觀念落后。企業(yè)在選擇合作對(duì)象時(shí)，一般只考慮合作對(duì)象帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)合作對(duì)象的資格審查通常只是一帶而過(guò)，是否是正規(guī)的企業(yè)單位，是否擁有較好的信譽(yù)等這些都應(yīng)該是企業(yè)管理所應(yīng)考察的重點(diǎn)，再者，對(duì)于合同的簽訂過(guò)程，部分企業(yè)通常認(rèn)為只是一個(gè)形式，甚至存在口頭承諾等行為，企業(yè)合同管理不受企業(yè)重視，合同內(nèi)容存在表述不清晰，責(zé)任義務(wù)不明確等問(wèn)題，中一旦出現(xiàn)了不合理現(xiàn)象，企業(yè)才匆忙提交合同內(nèi)容，易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛，達(dá)不到合同應(yīng)該發(fā)揮的實(shí)效作用。同時(shí)，各部門(mén)間的合作不協(xié)調(diào)，缺乏領(lǐng)導(dǎo)，工作效率低下，監(jiān)管力度不夠深入也使得企業(yè)管理取得不到良好的效果。3.法律保護(hù)不完善。對(duì)于既定發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，公司面臨著巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，容易造成經(jīng)濟(jì)上的損失，通常采取申請(qǐng)仲裁等法律途徑以求得維護(hù)自己的權(quán)益，但是，合同管理上的疏忽，對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)提供不了太多有效的證據(jù)，致使仲裁機(jī)關(guān)搜集證據(jù)困難，維權(quán)之路緩慢，是企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失，即便維護(hù)了企業(yè)而自身的合法權(quán)益，但由于成本的損耗，依然彌補(bǔ)不了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，而企業(yè)通常在面臨巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，為了最大程度的降低損失，會(huì)選擇私下里解決糾紛，這無(wú)疑使合同管理徒有其名，造成惡性循環(huán)。
三、現(xiàn)代企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。在企業(yè)與合作對(duì)象簽訂合同之前，要重視對(duì)合作對(duì)象的資格審查，要對(duì)其履行合同的能力，信用評(píng)價(jià)等方面做好全面詳盡的調(diào)查，并作出科學(xué)的分析，不能只考慮眼前的利益，而使企業(yè)承受巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在企業(yè)與其他合作對(duì)象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往中，不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書(shū)，而是應(yīng)當(dāng)視為一種硬性的指標(biāo)，要求合作伙伴做到合同上的規(guī)定，同時(shí)，約束自身做到合理的經(jīng)營(yíng)。重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作，將企業(yè)所可預(yù)見(jiàn)性的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，也是現(xiàn)代化企業(yè)合同管理的科學(xué)。2.建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于是否完全符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做的及時(shí)有效的排查，對(duì)于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提供有效的解決方案。同時(shí)注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護(hù)的是對(duì)既定受到損害的企業(yè)，而在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計(jì)劃就已經(jīng)開(kāi)始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風(fēng)險(xiǎn)，是對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的保障。3.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)。我國(guó)目前針對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)沒(méi)有真實(shí)完善的信用評(píng)價(jià)體系，企業(yè)個(gè)人的信用往往是通過(guò)企業(yè)在市場(chǎng)上的作為來(lái)體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實(shí)的信用評(píng)價(jià)體系，嚴(yán)厲打擊信用欺詐行為。信用評(píng)價(jià)體系，是對(duì)企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)，將合同管理通過(guò)信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理，并且加強(qiáng)行業(yè)間的交流，及時(shí)更新信息，共享經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。
四、結(jié)語(yǔ)
終上所述，現(xiàn)代企業(yè)合同管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，合同不僅僅是一紙文書(shū)，而是具有強(qiáng)制性、約束性、連續(xù)性的一種法律性文件。只有適應(yīng)市場(chǎng)多變環(huán)境的企業(yè)才能不斷地發(fā)展和壯大，而建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度符合當(dāng)前市場(chǎng)的需求，這是國(guó)家相關(guān)政策的要求，只有不斷的完善自身的實(shí)力，最大程度的減少企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，才能逐步確立企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境的巨大優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
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