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國有企業后勤財務管理的問題及對策分析論文
一、引言
隨著我國社會主義市場經濟體制的建設和國有企業深化改革工作的推進,國有企業的后勤部門從體制、觀念到整體的運作方式都在發生著變化,國有企業的后勤社會化改革已成為不可避免的發展趨勢。在這樣的背景下,后勤財務管理也遇到了前所未有的挑戰和機遇,從而產生了一系列有待解決的問題。因此,開展國有企業后勤財務管理問題的研究,尋找切實可行的后勤財務管理新思路和新方法,制定適應新形勢、新情況的后勤財務管理對策對于促進我國國有企業的改革和發展具有重要的現實意義。
二、國有企業后勤財務管理存在的問題
(1)后勤財務核算體系不夠完善,無法適應市場經濟要求
一個完善的財務核算體系應該包括籌資、投資、經營和分配等多種活動,但由于國有企業的后勤只是其下屬的一個部門單位,因而其既沒有自主經營權和采購權,也沒有分配權,因此后勤的財務核算僅限于部門內發生的部分費用,這部分核算內容只是整個企業財務核算體系中的很小一部分。這就嚴重影響了后勤財務管理的正常運行,造成的結果就是后勤工作人員的財務管理意識淡薄,工作中一味的追求“小而全”,資金上不停的“等、靠、要”,這已經完全無法適應市場經濟的要求。
(2)后勤財務人員成本管理意識淡薄,督制度不健全
國有企業的后勤財務人員長期以來受到國有企業原有體制的影響,成本管理意識極其淡薄,甚至完全不注重成本的控制和管理,就更談不上健全的成本管理機制了。另外,由于國有企業的后勤物資采購涉及物資品種和數量眾多,林林總總,極其復雜,使得建立與之適配的督制度變得極為困難。因此長期以來一直缺乏完善的成本督制度,造成的結果就是在實際的采購中普遍存在粗放審核、作假虛報和侵吞企業財產等惡劣現象,這在很大程度上嚴重影響了國有企業經濟效益的增長和國有企業的發展。
(3)后勤財務管理職能不健全,沒有發揮應有的作用
目前國有企業后勤財務管理工作的職能只是對其所發生的費用進行記賬、算賬和報賬,而不需要對后勤費用進行事前的財務管理,即編制財務計劃和進行財務預測,也不需要對所有發生的費用進行事后財務分析,即進行財務考核與財務監督。后勤財務管理的這種運作方式就決定了后勤財務人員對其自身的工作沒有更高的追求,既不需要運用財務管理的專門方法進行財務管理工作,也不需要為后勤的管理工作謀劃策,就更談不上健全的財務管理職能和作用了。
(4)后勤財務人員的業務水平偏低,無法適應新時期的工作
目前,我國國有企業的后勤財務人員的業務水平整體偏低,很多財務人員對會計專業知識掌握較少,而且既沒有經過系統的專業培,也沒有接觸過全部的會計業務,通常只會進行簡單的記賬和報賬,而完全不具備獨立完成整套財務核算業務的能力,更不會運用財務管理的專門方法進行各項財務管理工作,例如不能做到合理納稅與合法避稅。這在很大程度上影響了企業經營活動的正常運行和經濟效益的增長。
三、加強國有企業后勤財務管理的策略
長期以來,國有企業在計劃經濟體制下形成的觀念根深蒂固,因此加強國有企業后勤財務管理,必須在轉變思想觀念的基礎上健全后勤財務核算體系、加強后勤成本控制和管理、發揮后勤財務管理的多項職能和實現后勤財務管理的現代化,為新形勢下的后勤社會化改革創造條件。
(1)健全后勤財務核算體系
在社會主義市場經濟體制下,國有企業的后勤財務管理目標應該是盡量實現價值的最大化,因此應該建立健全的后勤財務核算體系,即建立以財務計劃管理為前提,資金管理和成本管理為目標的財務管理體系,使后勤的財務管理從目前的機械算賬和被動應付轉變為財務的超前控制和科學管理,這樣不但可以保證后勤正常采購所需的資金,還能夠避免言目采購帶來的資金浪費與占用,同時也滿足了國有企業后勤社會化改革對財務管理的客觀要求。
(2)實行后勤成本控制和管理
國有企業的后勤財務管理應該按照市場經濟的運作規律,實行嚴格的后勤成本控制與管理,從而為國有企業帶來顯著的成本效益。在支出方面,必須嚴格執行預算計劃,努力壓縮成本和杜絕不合理開支;在管理方面,要認真執行企業的成本范圍規定,合理確定成本和保證成本的真實性,并根據采購物資的品種、用量和單價確定其采購量,將采購總成本控制在規定的限額內,從而在保證正常需要的前提下防止浪費。
(3)發揮后勤財務管理的多項職能
國有企業還應充分發揮后勤財務管理的多項職能來為企業的發展服務。如在企業進行重大的決策之前,后勤財務管理人員可根據后勤的財務分析和預測結果為企業的財務計劃制定提供參考和依據,從而促使企業的決策方案更加順利的執行。還可以在后勤財務管理中實行經濟責任制考核,即將后勤物資的消耗情況直接與企業員工的經濟利益掛鉤,以此來強化員工的成本意識,促進企業效益的最大化。
(4)實現后勤財務管理的現代化
為適應后勤社會化改革的需要,應實現后勤財務管理的現代化,從而提高財務管理工作的質量。首先應健全后勤財務管理工作制度,實現工作的規范化。其次應重視工作人員的學習和培UJI工作,提高后勤財務管理人員的業務水平。再次應實行會計電算化管理,減輕會計人員的勞動強度,提高他們的工作效率,從而提高后勤財務管理工作的質量。
四、結束語
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深人和國有企業深化改革的不斷推進,國有企業的后勤財務管理工作將會面臨更多的新問題。因此,國有企業的后勤財務人員必須努力探索,總結經驗,不斷完善后勤財務管理工作,按照現代企業管理的要求建立起一套與時俱進的后勤財務管理體系,從而充分發揮國有企業后勤財務管理的各項職能,為國有企業的后勤保障和深化改革奠定堅實的基礎,為國有企業的發展壯大做出貢獻。
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