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辦公室斗爭致勝法寶
無論你喜不喜歡,每一個工作的地方都如一個場合。有效的游刃其中,并不意味著諂媚、謊言或者傳小道消息。
【職場生存】其實非常簡單,辦公室充斥著各個場合,如努力尋求提升;尋求一個可以成功的好辦法;或者去努力獲得改變組織的支持。玩好這個游戲 就是保護位置、贏得尊重、互惠互利,并在混亂中保持清醒。
明確自己,改善關系
隔幾周,花個30塊錢和一個同事一起吃個午餐,建立并促進關系。一周花1小時和那些你看重的同事們,一起午餐、喝點咖啡,或者在公司走廊上寒暄,相互幫助,促進關系和諧。
游戲計劃:明確自己現在和將來的目標,朝著這目標穩步前進。
結盟:發掘那些支持和認同你的想法和雄心的人。記住:有能力幫你的人也許是你的同級和下屬。
小恩小惠:在要求你的同盟幫助之前,你首先需要給他們真誠的支持。你能提供哪些對他們真正有價值的技能、觀察或資訊呢?
厚臉皮:有些人也許阻擋你,不必在意。他們不是為了打擊你,而是自救。
明確你為啥要這樣做
目標:讓那些最重要的事情來指導你的行為。
辦公室*名聲不佳的原因是一些參與者出于錯誤的動機。他們享受自我,或是喜歡為了競爭而競爭。其實那些在工作中輕而易舉成功的人也做*游戲,他們只是玩的更好。那些玩的好的人規劃出工作的優先次序,并為他們的目標安排而安排*活動。ROSS公司的前人力資源付總裁SusanDePhillips說“*運動是貫穿你職業生涯,而不只是驅動者。”
首先列出你職業的5個首要目標和優先要務:包括更換部門、加薪、減少工作量或是成為你所在領域的專家。然后,列出最近6個月你最擔心的和花時間最多的5件事。看看這兩者是否一致。如果不是,你可以向你同事的目標看齊。
下一步,給你的目標進行優先排序。也許你正想提升,但是你最近有了孩子,想要早點下班。不是說你無法兩者兼顧,但是你不可能同時得到,因為新職位通常有更多的責任,及學習的過程,兩者兼顧可能性小。決定哪件對你更重要,然后想想要影響,說服誰才能使你達到目的。
樹立遠大理想提升自己
達到目的:通常認為,認真和努力工作是最好的前進方法。認為這樣,你就會被認可和獎勵,對嗎?請別這么想。你不要期望別人會神奇的明白你所要的回報。明白你的目的,不要羞于追逐于它。
假如你想提升,那就找出達標的途徑。問問你老板對你的期望,你需要展示何種技能才能提升。記錄跟蹤EMAIL的談話,然后,掌握好這些技能和要求。這樣你會處于一個有利地方,再次創造和老板交談機會,并且取得提升。
當你提出建議,希望被其它部門采納,那請求支持。問問那個部門的同事,什么時候,以及用何種方式,他愿意聽到新的建議。喝咖啡的時候嗎?或是通過電子郵件?當他們有想法時?還是他們希望得到你所在部門的批準?看看他是否愿意參加相關的會議,讓他及早的介入會使你更有機會得到他的支持。
如果有人阻擋你達到目的,溫柔地面對他。DanCoughlin,一個管理顧問。他的客戶包括豐田、麥當勞和可口可樂。他說起這樣的一件事,有個地區的女總管感到很受挫,因為她的老板在會議上替她作總結。“他的介入只是想確保她的成功”,Coughlin說“但這樣的做法,他沒有給她多少運作空間”。這個女人私下找老板面談,她的老板讓步了。隨著其自主性的增強,她得到區域經理的支持,她的老板很快推薦給她提升。
創建強大的關系網
目的:建立你需要達到目標的私人關系網。
成功的*活動源于人際關系。你需要你同事的支持,起碼他們的尊重,才能去完成任何事。如果他們喜歡你,同事們都有他們自己的信息和忠誠可以為你所用。“人際關系建立在互惠上”管理心理學家說KarissaThacker,“如果你給予別人支持,90%他們會回報。同樣,你排斥他人、或阻擋他人,你也會得到同樣的回報。”
在尋找同盟時,不要光向上看,同級和下屬常常有能力支持,或阻礙你的目標。
辦事員們知道何時何地向老板提出要求的竅門。你的直接報告也許轉到會計部門,你明年的花費預算就會被否決了。忽略這些人際關系的*后果也許在幾年,幾月后顯現。但是建立這種關系不會花你一天太多的時間。下面是一些建立同盟的技巧。
機智的提升自己
目標:使自己突顯,不可替代。
即使你覺的自己不是*玩家,工作場所卻是競爭之地。為了成功,你必須入場,有時只是為了保住一份工作。在大部分情況下,最好的防衛是強大的進攻。不用琢磨自己或別人的短處。專注于自己的強項,找自己善長的事情做,不要做別人能做的更好的事。請求加入多個部門合作,并與公司戰略關系緊密的項目。發揮自己的專長,這樣,你能夠展示你的智慧和能力,并可和范圍更廣的跨部門的決策者建立聯系。
最重要的,請記住。因為你做的好不意味著他人了解,所以某種程度下,你需要適當地告訴他人。這不是說,你必須在休息室吹噓。重要是展示,不是告訴,下面是展示的行動:重復:你已經做的很成功的事情,建議在不同的部門、客戶那里,或者生產商那里再次重復。以前的成功會推銷你的構想。
延展:用“我們”而不是“我”,HOMESPHERE的瑞樂說:同事們仍然會看到你的成功。通過公開贊揚你的團隊可以贏得他們的尊重。
快速突破:當一個同事在過道遇到你,尋問你的進程,不要猶豫的告訴他進展很好。通常他會問問原因,并傳播這個好消息。
觀察和傾聽周圍的聲音
傾聽,不要打斷
傾聽你同事的述說,特別是主題對他很重要的時侯。這表示尊重他的信仰和觀點。當他向你提問或與你意見相左時,這給了你時間去明確表達你的回應。
認同同事的觀點,即便你不同意。再一次,你表示你的尊重,這樣,你更能游說與你不同的觀點。如果你直接否決她的提議,她對你也會如法炮制的,這樣會建立敵對情緒,使你看起來很傲慢。
當你有一技之長的時候,提供幫助。在提供幫助的時候,找到那些你真正可以起到價值的地方,而不要專注于你要得到什么。比如你在公司有些年頭了,可以提醒新來的員工,你們的CEO討厭很長的電子郵件。
提問。格蘭瑞樂—HOMESPHERE(一個做建筑管理軟件的公司)的COO說“提問可以引發一次對話,幫你進行溝通,也是建設性的管理軟件”。造訪同事所在的辦公室,問問他在做啥,或者公司的行事原則。“尋求了解,你可以發展朋友關系”瑞樂如此建議。瑞樂花了17年的時間在SHERWIN-WILLIAMS步步攀升。此外,你也能學到一些有益于你自己目標的東西。
不要過度。職場關系和朋友關系的界線是比較模糊的。“雇員是你的主要角色”。沙科提出:“保持關系在商業性的個人”私人信息分享在可接受的程度使你得到部分職業好評。例如,“我的孩子必須要開刀”是可以分享的。但是,“我在服用抗抑郁藥”就是有風險的。
避免獨角戲。如果你從不合作或代表,同事們視你為怪物。你取得成績的機會會高于團體合作者。更重要的是排擠別人,也減少了自己職業發展上的機會。
觀察和聆聽
目的:有很好的洞察力來預知并繞開路障,贏得得分機會。
在工作*中最重要的談判工具是你觀察的技能。“觀察誰升遷,誰被忽視,誰被鼓勵”柯麗沙沙科說。“誰擁有權力?人們聽誰的,不聽誰的?”了解誰有影響力,他們如何做可以教你什么能做,什么不合適,什么會有獎勵,什么將受罰。
你在觀察形勢。沙科說,形勢在廣義上就是公司的文化。假如坦率的人得到升職或者獎勵,而你是膽小的人,讓自己更直接些。很顯然,你只能有限地改變你的風格,但是憑著敏銳的眼和耳,你會知道要改變的和要避免的。例如,你注意到CEO對沉長的演講反感,而你問題很復雜,可以表示你的最新收集到的問題,并給她機會決定是否值的長時的討論。同樣,如果你注意到一個有影響力的同事很害羞,又比較傾向于通過電子郵件溝通,不要闖入他的辦公室尋求幫助,不如送一封禮貌的郵件來替代。
熱點提示
中和金星和火星
雖然認同性別不同被視為*錯誤,但是男人和女人在處理爭端和領導是不同的。蘇珊迪菲力浦是《合作的秘密:什么使你身居高位》一書的作者,他分享了一些方法來架起兩端的橋梁。
爭論:兩個男人在會議上進入激烈的爭吵,但一小時后,他們會在午餐上因昨夜曲棍球賽的熱點而冰釋前嫌。一個女人在同樣的爭吵后,可能連午飯都吃不下。
如果你是男人:告訴你這位不安的女同事,你了解她的想法,認同其好的方面。對女人來說,理解和尊重與贏的這場爭論同樣重要。“如果女人被開除或被要求閉嘴,是女人唯一被氣瘋的原因”迪菲力浦說。
如果你是女人:提醒你自己,這個男人不是對你進行個人攻擊。盡管你內心爆炸,也要使談話集中于工作問題方面,使你的觀點越簡潔越好。
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