如何有效提升證券事務部工作能力

　　工作能力強體現在工作效率和專業能力上，想提升證券事務部的工作能力，必須從這兩個方面下手。下面小編分享一些提升證券事務部工作能力的技巧，需要的朋友歡迎前來了解!

　　第一部分

　　把各種資料文件分類歸檔

　　比如說像法律類的文件，分類別放入文件夾，我一般按頒發法律主體的部門歸類;

　　記得及時整理最新出臺的法律法規并及時更新，另外專門準備一個文件夾，放最新的監管思路和監管方向。

　　還有公司的股東會、董事會、監事會文件、備查文件一定要按時間順序整理好，一般一年的放在一個文件檔案盒里面。

　　年末的時候一定要梳理一遍，不要在監管機構查上門的時候才發現備查文件里缺少資料，這時候補都來不及。

　　年末做年報的時候，需要用到很多資料，平時注意收集整理一些行業資料、行業研報。

　　看看一些同行業公司出具的比較精品的年報，反復琢磨里面的用詞用句，有哪些是可以借鑒一下的。

　　這里說的借鑒可不是說簡單地抄過來，看看最近某眼科抄襲IPO報告的事件就知道有多丟臉了。

　　我們可以看看它是怎么描述這個行業，怎么用詞用句，有比較好的地方劃一下重點;

　　回頭再琢磨研究一下，日積月累，就能寫出很漂亮的文字。

　　桌面保持整潔

　　電腦桌面保持整潔不要放太多資料在電腦桌面上，我一般電腦桌面選擇偏黑色的背景，這件在查找文件的時候更方便。

　　文件一定要備份，不要都放在C盤里，要不然電腦抽風了找誰哭去?

　　同時建議大家辦公桌面要保持一定整潔度，只放最近工作需要的東西，不要把很多用不著的東西或者文件全部堆放在辦公桌面上。

　　史蒂芬·柯維所著的《高效能人士的七個習慣》里面提到一點“要事第一”。

　　很贊同這一個習慣，但是工作中很多事情，哪些事情必須首先去做，哪些事情可以延后，判斷的標準是什么?

　　怎樣把注意力集中于自己的優先事務?

　　首先你得讓自己有一個干凈的桌面，一個干凈整潔的桌面有利于工作時候集中精力，再依照事情的緊急重要程序來劃分先后順序。

　　任何文件都要仔細核對

　　證券事務部有很多文件都是要公開或者報證監會審核的，證監會對文件的要求想必大家都知道。

　　去年我知道的某個公司的定增文件其實應該是可以在股災前就能拿到批文的;

　　結果因為一些文件上的粗心，導致后面很晚才拿到批文，拿到批文的時候股價已經倒掛了。

　　第二部分

　　語言表達能力

　　語言表達能力很重要，不論是平時的寫報告還是路演，都需要一個很好的表達能力。

　　擁有優秀表達能力的人能夠準確、完整、流暢地向特定對象傳遞想要表達的信息、并且能得到所期望的效果。

　　靈敏的應變能力

　　臨場應變能力的提高來源于見多識廣，平時打好基本功，多看一些經典的案例，多琢磨，遇到事的時候就能爆發出洪荒之力了。

　　行業研究的能力

　　無論是做融資并購，還是投資者關系管理，對行業的研究能力是非常重要的。

　　以及跳槽后，董秘屬于可以在行業間跨度比較大的那種，不要求像大BOSS一樣對公司對行業有一個特別深刻的理解(畢竟他們都是有十多年經驗的累積的);

　　不要求面面俱到，但是對行業的一個基礎的把握是非常重要也是非常有必要的。

　　至少在面對投資者時，能夠及時地正確地闡述行業的基本信息，能夠把影響行業宏觀情況和關鍵因素的變化趨勢講清楚。

　　閱讀同行IPO招股說明書是提升對行業理解能力的一個有效途徑，還可以請教公司的員工，特別是在市場一線的員工，他們對市場的理解是比較深刻的，從市場看行業。

　　法律、財務的能力

　　這里的法律不是說你要達到律師的水平，但是至少對很多名詞都要了解;

　　對日常會用到的法律文件要熟悉，至少遇到問題了知道大概在哪個文件里面有涉及到。

　　對法律的熟悉方法是結合案例看，之前有本書講的上市公司并購重組的案例，每個案例都講得很詳細。

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