提高工作效率八種方法職場勵志故事

　　數碼創意公司Ciple創辦人、商業社交網站（LinkedIn）專欄作家伊利亞．波金（IlyaPozin）近日撰文稱，不論職位高低或從事何種專業，每個人都希望自己的工作變得更加高效率。

　　作者說，人們通常會制定一長串的工作日程并逐項實施，但這并非提高生產力的良方妙法。事實上，真正高效產能者并非專注于做更多的工作－－這恰恰違背了生產力的定義。換句話說，如果您想真正提高工作效率，您就要持有“減少工作量”的觀點。

　　近日，作者訪談了項目管理和生產力領域的天才TonyWang，后者分享了他這類高效人士所共有的工作效率提高秘訣，歸納如下：

　　1.創建一個較小的工作日程

　　在工作日期間完成任務并不代表在既定的8小時內盡量做更多的事情。這可能是一個并不容易被讀者接受的觀點，但我們需要明白，把一堆工作任務以列表的形式跟生產力毫無半點聯系。反之，對您的工作日程采用“少即是多”的態度，只著重于完成緊要的任務，才是高效之道。

　　2.適量休息

　　連續幾個小時的工作會讓大腦充滿疼痛感，這是由于大腦過度消耗葡萄糖的緣故，但卻有太多人誤以為感覺良好而忽略了休息。事實上，適度走動、吃點零食、做做運動甚至是冥想，都會讓您的大腦得到休息。經常性地清空您的大腦能提高生產力，因為當您得到充分休息后工作效率自然會提高。

　　3.遵從80/20法則

　　您是否知道每一天80%的收獲都來自于20%的工作量？盡量避免處理無關緊要的東西，因為它們對總生產力的影響微乎其微。比方說，您可以系統性地刪減任務直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。

　　4.一日之計在于晨，從專注開始

　　如果您的早上從查收電子郵件開始，這無形中就將您工作的主動權交到他人手中。相反，如果您的早晨從專注自身開始，例如吃一頓美味的早餐、

　　冥想，或是看看新聞，而不去理會那些瑣碎的郵件，那么您的工作效率將會提高。

　　5.盡早完成較難的任務

　　當您的大腦運轉最靈活的時候，就去迎接最富挑戰性的工作吧！將其他繁瑣的俗務留到昏昏欲睡的下午。

　　6.別忘了接電話

　　手機、電腦等各種數字產品在無形中創造了現代人不良的溝通習慣。電子郵件是生產力的殺手，實際上會將人們的注意力從較為重要的任務中轉移開。

　　例如，人們常常在同一封電子郵件里復制多個收件人好讓“手機、電腦事不關己，高高掛起”－－千萬不要成為這類郵件的受害者，因為這樣做其實轉移了其他人的注意力，它純粹是懶惰的象征。

　　如果您收到一封有很多人都被抄送的電子郵件，請您幫大家一個忙，在回覆的時候使用密件抄送。但當您的郵件得到兩個以上的回覆，這就是時候去安排一個電話以高效地解決工作上的問題了。

　　7.創建一個系統

　　如果您清楚知道會降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就嘗試系統化去管理它們。如果您有查收電子郵件的習慣，嘗試集中在同一個時段－－早上、下午或是晚上來管理您的郵件，否則，您本應放在其他更重要的目標上的注意力會很容易被分散。

　　8.不要將懶惰與生產力混為一談

　　雖然幾乎沒有人會承認這一點，但純粹的懶惰的確是生產力損失的一大重要因素。事實上，許多節省時間之道（以開會和電子郵件為例）實際上只是擺脫從事實際工作的笨拙辦法。

　　如果您將注意力都放在重要的事情上，應盡可能有效并且高效率地解決問題，這才是提高生產力的法門。

　　作者最后重申，當涉及到提高工作生產力這個話題時，請讀者切記“少即是多”。

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