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提高職場(chǎng)工作效率法寶
1、理解后再行動(dòng)。
如果你在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2、拒絕閑聊。
有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼印Ｆ綍r(shí)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。
3、先做最難的事。
剛開始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會(huì)令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高。
4、及時(shí)結(jié)束談話。
為了高效，你有必要及時(shí)結(jié)束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。
5、避免堆積文件。
每當(dāng)有便箋送到你的桌上時(shí)便要著手處理。如果是一些簡(jiǎn)單的工作，可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作，最少也先處理其中幾個(gè)步驟，讓整個(gè)工作有一個(gè)開始。
6、不要一個(gè)人包打天下。
提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
7、定下工作期限。
帕金森有一條定律：“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間，而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會(huì)更有效率。
8、將最后期限提前。
如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
9、巧妙地處理電話。
為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息，比如， “我今天上午不在辦公室，但會(huì)在下午給您回電”。其次，請(qǐng)打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請(qǐng)留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。
10、 遠(yuǎn)離灰色地帶
在灰色地帶，很多事情都被摻雜在一起，這樣會(huì)大大削弱了我們的工作效率。如果你同時(shí)做很多事情，你就會(huì)迷失你的關(guān)注點(diǎn)，失去工作動(dòng)力，最終導(dǎo)致失敗。為了達(dá)到你所預(yù)定的目標(biāo)，你僅需要關(guān)注眾多事情中的最重要的一件。
把你所討厭的事情全部外包出去。 你不喜歡市場(chǎng)推廣嗎？把它外包出去。你不喜歡管理你的網(wǎng)站嗎？把它外包出去。
我的觀點(diǎn)即是：外包所有阻礙你工作進(jìn)展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價(jià)格來幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專注于可以贏取最大利潤(rùn)的某一件事上。
11、不要受無關(guān)事物的影響。
根據(jù)你觀看福克斯新聞的時(shí)間長(zhǎng)短，就可以判斷出你大腦接受了多少無關(guān)事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內(nèi)容的目的是為了賺錢。
如果你繼續(xù)觀看這些內(nèi)容，你將會(huì)有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西，同時(shí)將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。
12、觀看一些專門領(lǐng)域的新聞，而不是一般的新聞。
觀看一些像創(chuàng)業(yè)新聞、技術(shù)新聞之類的新聞內(nèi)容。這樣可以增長(zhǎng)你的領(lǐng)域知識(shí)，當(dāng)你很清楚自己的行動(dòng)步驟，并擁有獲取新信息的方法時(shí)，按行動(dòng)步驟來實(shí)施計(jì)劃就可以迅速提升你的工作效率。
如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會(huì)提高很多。
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