學院迎新晚會經驗總結

　　我院迎新晚會xxxx年10月18日在大學生活動中心成功落下帷幕。晚會從籌備到成功謝幕，雖然只經歷了短短的十天，但在這十天里，學生會各部門都在積極地準備，不論是總體策劃的主席團，還是提供資金支持的紀檢部部，還是提供后勤保證的衛生部，還是是組織節目的文藝組等等，學生會全體部門都為了一個共同的目的和榮譽的使命而努力著。十天的時間很倉促，可是我們依舊努力的去精心準備，我們的準備沒有辜負大家的期望，在萬眾矚目的xxxx年10月18日晚六點三十分，我院迎新晚會在大學生活動中心隆重上演，得到了老師和同學們的一致認同。在這次迎新晚會過程中，學生會承前啟后地得到了更多的寶貴經驗，在此將迎新晚會從籌劃開始提出優點和缺點，希望對以后的迎新活動有所幫助。作為學生會主席團成員，與學生會各部門的分工不同，所以這篇總結重點從統籌安排的角度出發。

　　迎新晚會流程表：

　　(1)辦公室團召開迎新晚會商討會議，討論迎新晚會模式問題，最終確定迎新晚會策劃由主席團張國偉完成，并盡快發江老師及崔老師審核。

　　(2)主席團召開學生會會議(包括中德兩名學生代表)，分派安排各部門工作。

　　(3)迎新晚會節目安排草稿由紀檢部及文體部協商制定，分發到學生會各部門以及主席團，進行相應的節目負責組織。

　　(4)迎新晚會所有策劃工作完成。

　　(5)學生會內部會議，討論燈光音響組問題，最終確定方案。一方面主席張x外出租賃無線耳麥胸麥，另一方面由文藝組高x負責檢查大學生活動中心的燈光音響組并文藝部開始籌備選派節目。

　　(6)文藝部自選節目進行第一次面試，確立節目審定小組成員：崔x六人組成。

　　(7)文藝部自選節目進行第二次面試，確立節目審定小組成員：崔x八人組成。

　　(8)主席團、紀檢部繼續跟進文藝部節目，文藝部跟進節目進展，確定好節目負責人、節目跟進人。

　　(9)張x外出租賃主持人服裝等等事宜。

　　(10)張x靜繼續去農貿市場采購。

　　(11)最后一次彩排在中德教室進行。

　　(12)迎新晚會正式開始。

　　經驗總結：

　　籌備階段

　　1.因為時間緊迫，迎新晚會的籌備工作做得相對緊張，為文藝組工作造成不便，又直接影響到迎新晚會的順利開展。

　　2.本次迎新晚會策劃因為某些因素，沒有采用以往一貫的文藝組牽頭的方案。這種決定在后期的工作中帶來了相當多的麻煩和不協調。所以以后的迎新晚會最好由文藝部牽頭，由文藝組組長任總策劃，其它部門輔助。

　　3.迎新晚會如果根據實際情況需要創新，主席團成員需慎重考慮相應模式，并與總策劃協調，交書面材料由學生會集體商議。

　　4.節目臨時小組成立后沒有有機的統一起來調度，仍然按各自所屬機構辦事，沒有起到預想的效果。所以根據情況確立的節目組后就該交給有經驗的人帶領好，為迎新晚會打好經濟基礎。

　　5.晚會策劃方案只注明總策劃人而沒有副策劃人、節目審定小組、后勤協調小組、節目籌備小組等具體負責項目，沒有落實到部門，落實到負責人，給前期的籌備工作帶來很大不便，效率較低，決斷不下，效率低。6.新任干部對以往資料的了解不夠，本次燈光音響組聯系方式幾經周折才找到，這也是影響晚會效果的一個客觀原因。所以每個直屬部門的干部，都應該在10月上任后，查找資料，吸取經驗，找到捷徑。

　　7.節目審定小組的任命沒有得到學生會的會議認同，在開展工作的時候讓決議產生分歧。所以策劃完畢后，節目審定小組的節目單最好不要臨時更改。

　　晚會進行階段

　　1.秩序問題，前面已經提到。

　　2.催場組由專人負責，做得很好。

　　3.演員節目表演到位，中間游戲環節欠缺考慮。

　　會場清理階段

　　1.晚會結束后由主席團、衛生部組織人員清理會場。各部門人員不齊，在舞臺下隨處站著，不集中，任務分配臨時沒有準備。所以晚會前統計各部門人數，分男女羅列。晚會進行時就開始根據桌椅板凳等情況分配任務，晚會結束后可以迅速布置任務，落實到部門。

　　2.收拾會場，清理好有用的東西，將沒有用完的物品回收。

　　3.院發放和回收在回收的時候出現了不夠的問題，雖然已經最后解決了，但是這個任務應該細致點，不用造成這樣的麻煩。

　　4.大一學生收拾會場很辛苦，21：00會場收拾完畢，迎新晚會結束。

　　這次迎新晚會總體上是成功的，這要感謝多位老師的指導，還有同學們的道具籌備，宣傳組同學的海報橫幅和大一同學的現場照相攝影，主席團、紀檢部的秩序維護和場地劃定，PC服務部的機動候命……這次迎新晚會的成功還有我們的學生會全體人員的精心準備和努力，大家表現都很好，各部門的干部都是可圈可點的，在此感謝大家!xxxx年10月18日已經過去了，我們的榮譽只能留在昨天，希望后來者再接再厲，做好工作，做好活動，為我院增光，為同學們服務!

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