員工離職與商業(yè)秘密保護(hù)

俗語說“嫁出女兒，帶走嫁妝”，同樣，員工離職也會帶走企業(yè)商業(yè)秘密。近些年發(fā)生的商業(yè)秘密案件絕大多數(shù)是由離職員工引起的。商業(yè)秘密是企業(yè)的重要無形資產(chǎn)，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視員工離職，采取有效措施，防止商業(yè)秘密泄露。

1、徹底、及時地清退資料

員工離職時，清退資料是一項非常重要的工作。清退資料應(yīng)力求做到徹底、及時。徹底是指，企業(yè)應(yīng)收回員工在任職期間所有的資料，如電腦、U盤、軟盤、光盤、工作文件、圖紙、實驗記錄及數(shù)據(jù)、工作日記等。這些資料往往是企業(yè)商業(yè)秘密的載體，一旦未清退，就會給日后商業(yè)秘密泄露提供現(xiàn)實可能。及時是指，員工離職時，應(yīng)立即進(jìn)行清退所有資料。清退工作遲延一分鐘，企業(yè)的商業(yè)秘密就很可能被帶出企業(yè)或通過郵件發(fā)出，因此，員工離職時，清退工作應(yīng)及時。員工離職，往往意味著強(qiáng)勁對手的產(chǎn)生，徹底、及時地清退資料雖不能完全破壞離職員工對技術(shù)、經(jīng)營信息的記憶，但記憶難以精確、全面、持久，沒有有關(guān)資料支持，單靠記憶不能完整復(fù)現(xiàn)商業(yè)秘密，因此，清退資料對企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密尤為必要與重要。

2、離職談話

員工離職時，企業(yè)職能部門應(yīng)與離職員工進(jìn)行正式談話，談話目的是摸清離職員工去向，同時，敦促其履行保密義務(wù)。若與離職員工已簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，還要敦促其履行競業(yè)限制義務(wù)。有些員工離職的動機(jī)便是通過利用其在企業(yè)掌握的商業(yè)秘密自己設(shè)立新公司或?qū)⑸虡I(yè)秘密出賣給競爭企業(yè)，而我國普通民眾對商業(yè)秘密保密法律意識比較淡薄，離職員工可能還不清楚侵犯商業(yè)秘密會承擔(dān)民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任，因此，通過離職談話，可以將保密問題提高到法律高度，以加強(qiáng)其保密意識。

3、出具律師函

有些員工離職時不辭而別，其在離開公司時，很可能已攜帶了商業(yè)秘密資料，企業(yè)無法辦理資料清退手續(xù)及離職談話，這些員工之后侵害企業(yè)商業(yè)秘密的可能性很高，因此，企業(yè)不能因員工離職不辭而別而束手無策。企業(yè)應(yīng)通過律師向其鄭重寄送律師函，明確要求其承擔(dān)保密義務(wù)或競業(yè)限制義務(wù)，否則將追究其法律責(zé)任。這樣，有些離職員工在經(jīng)過慎重考慮后會懸崖勒馬，履行保密義務(wù)。

4、離職后監(jiān)督

有些企業(yè)在員工離職后就不聞不問了，實際上，員工離職后侵害原企業(yè)商業(yè)秘密事后被企業(yè)發(fā)現(xiàn)的只占極少數(shù)，從而導(dǎo)致有些企業(yè)因商業(yè)秘密被侵害而失去競爭力甚至倒閉，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)離職后監(jiān)督，做到早發(fā)現(xiàn)，早維權(quán)，使其商業(yè)秘密免受更大程度的侵害。企業(yè)應(yīng)對離職員工的去向進(jìn)行跟蹤，如果離職員工自己設(shè)立與企業(yè)經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的新公司或到其他與企業(yè)經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的企業(yè)中任職，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注其是否公開或使用商業(yè)秘密，是否已違反了競業(yè)限制義務(wù)，并收集有關(guān)證據(jù)，以便通過法律手段及時維權(quán)。因此，企業(yè)為保護(hù)其商業(yè)秘密，有必要進(jìn)行離職后監(jiān)督。

總之，企業(yè)應(yīng)高度重視離職環(huán)節(jié)可能發(fā)生的泄密，采取有效措施，防止離職員工侵害商業(yè)秘密。

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