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企業的公文報告格式規范

時間:2022-06-20 09:15:51 報告范文 我要投稿
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企業的公文報告格式規范

  導語:公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。下面是由小編整理的關于企業的公文報告格式規范。歡迎閱讀!

企業的公文報告格式規范

  企業公文報告格式規范

  一、 范圍

  本規范主要針對飛虹橋梁制發公文通用的紙張要求,印制要求、公文格式進行規范

  二、 公文用紙

  公用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙,成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

  三、 公文中圖文的顏色

  未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

  四、 排版、制版,印刷、裝訂

  (一) 正文頁邊與版心尺寸

  公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm

  公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

  版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

  (二) 制版要求

  版面干凈無底灰,字跡清楚無劃斷,尺寸標準,版心不斜,控制誤差。

  (三)印刷要求

  單面印刷;頁碼套正,控制誤差。印品著墨實、均勻;字面不花、不白,無斷劃。

  (四)裝訂要求

  左側裝訂,不掉頁。無毛茬或缺損。

  五、 公文格式

  公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即154mm以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)一下至主題詞(不含)之間的要素統稱為主體;置于主題詞一下的各要素統稱為版記。

  (一) 眉首

  1、發文編號: NO:0000001。

  2、秘密等級:涉及公司秘密的公文,應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限,分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中:“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無保密內容,不得標注此項,以免給工作增添麻煩。

  3、緊急程度:對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文,應標明緊急程度,以便跟一般公文區分開來。緊急程度分為兩級,行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急辦理的公文,不得標注。

  4、發文單位標識:由單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定性公文可只標識發文機關全稱或規范性簡稱;聯合行文,主辦單位應當排列在前。

  5、發文字號:發文字號由發文機關代字、年份和序號組成,用3號仿宋體字,居中排印;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標

  全稱,用六角括號“〔 〕”(不得采用中括號[ ]代替)括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

  (二)主體

  1、公文標題

  用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容,并準確標明公文種類,標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

  轉發文件的標題,除轉發的文種為“通知”時省略外,其它文種可保留一級。如“轉發××意見的通知”;轉發的文種是通知時,為“轉發××的通知”,不用“通知的通知”。

  2、公文正文:

  每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

  3、附件

  附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

  4、成文日期

  用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;

  5、公文生效標識

  公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文除會議紀要(以會議紀要名稱為文頭的)和以電報形式發出的以外,一律加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順序,應與文頭單位排列順序相同。

  公文生效標識有以下兩種情況:

  (1)單一發文印章

  單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

  當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

  (2)公文聯合行文加蓋印章的格式

  當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

  當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使

  印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

  (3)特殊公文格式的情況說明

  當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,勿使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

  具體的調整方法是,當正文之后的空間只有一兩行時,可以加寬行距,至少將一行文字移到下一頁;如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時,可以縮小行距或縮小一兩行字距,擠出能容下印章的空間。

  6、附注

  公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

  (三) 版記

  1、主題詞

  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

  2、報送機關:

  報送機關指公文的主要受理單位,應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

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