企業的公文報告格式規范

　　導語：公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。下面是由小編整理的關于企業的公文報告格式規范。歡迎閱讀！

　　企業公文報告格式規范

　　一、 范圍

　　本規范主要針對飛虹橋梁制發公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進行規范

　　二、 公文用紙

　　公用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

　　三、 公文中圖文的顏色

　　未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

　　四、 排版、制版，印刷、裝訂

　　(一） 正文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

　　(二） 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。

　　（三）印刷要求

　　單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

　　（四）裝訂要求

　　左側裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。

　　五、 公文格式

　　公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統稱為主體；置于主題詞一下的各要素統稱為版記。

　　（一） 眉首

　　1、發文編號： NO:0000001。

　　2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。

　　3、緊急程度：對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標注。

　　4、發文單位標識：由單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發文機關全稱或規范性簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。

　　5、發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排印；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標

　　全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　（二）主體

　　1、公文標題

　　用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　轉發文件的標題，除轉發的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉發××意見的通知”；轉發的文種是通知時，為“轉發××的通知”，不用“通知的通知”。

　　2、公文正文：

　　每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　3、附件

　　附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

　　4、成文日期

　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；

　　5、公文生效標識

　　公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。

　　公文生效標識有以下兩種情況：

　　（1）單一發文印章

　　單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　　（2）公文聯合行文加蓋印章的格式

　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使

　　印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　（3）特殊公文格式的情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　具體的調整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。

　　6、附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

　　（三） 版記

　　1、主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

　　2、報送機關：

　　報送機關指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

【企業的公文報告格式規范】相關文章：

公文報告的格式03-25

公文的格式介紹07-04

請示公文的格式范文07-04

公文請示的格式范文02-23

請示公文格式范文07-11

公文寫作通告格式07-02

關于請示的公文格式06-24

公文通告的格式范文06-08

通知公文寫作格式07-13

調查報告規范格式06-30