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淺談人力資源管理中的日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性
作為一名人力資源專業(yè)畢業(yè)的學生，我大學四年的課程大多是比較寬泛的理論體系，并沒有涉及人力資源管理中日常工作中的知識，對于人力資源管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的認識也很少，覺得只是一些數(shù)據(jù)資料而已，并且不在人力資源的六大模塊之中，所以往往忽略了它的存在。但是經(jīng)過在陽西項目部將近一年的人力資源基礎(chǔ)事務性的工作，我才慢慢發(fā)現(xiàn)這些日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作在整個人力資源管理中的重要性，我想這些是無法在書本和課堂中吸收到的，只有經(jīng)過自己親身體驗，在這些日常數(shù)據(jù)中穿梭才能真正領(lǐng)悟和了解的。
人力資源日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料包括員工個人信息、日常考勤、休假、績效等方面。這些都是對員工日常工作表現(xiàn)的數(shù)據(jù)記錄，與員工利益息息相關(guān)。如果日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那其他與之相關(guān)的人力資源工作都會出現(xiàn)問題。如果日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是對員工日常工作表現(xiàn)的真實、公平記錄，那么在薪酬分配、獎勵發(fā)放職位晉升等一系列工作與員工利益息息相關(guān)的工作都會失去其真實性和公平性，因而人力資源管理的激勵性會減弱甚至出現(xiàn)負激勵，影響員工的工作積極性。
要保證人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的真實性和準確性，首先是要建立一個統(tǒng)一且具體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄標準。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)本身就是對員工日常工作表現(xiàn)的一個量化過程，而數(shù)據(jù)的優(yōu)勢就是它的統(tǒng)一化和具體化，所以只有建立了統(tǒng)一具體的標準，這樣記錄數(shù)據(jù)者才有一個有參照，才能實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對員工日常工作表現(xiàn)的量化。比如考勤，目前公司雖然有對考勤記錄有一些相關(guān)規(guī)定，但這些規(guī)定都分散在休假管理、薪酬管理等相關(guān)標準中，而沒有形成獨立的體系標準，所以記錄者難以找到數(shù)據(jù)記錄的參照，具體執(zhí)行這些標準。這樣就導致，每個部門、專業(yè)公司出勤記錄者對分散標準有著的不同理解，記錄出來的考勤數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，而這樣就影響了數(shù)據(jù)的公正性，因而影響以考勤為系數(shù)的薪酬分配等與員工利益息息相關(guān)的后續(xù)工作。
其次，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄者進行相關(guān)培訓和講解，形成標準化的數(shù)據(jù)收集體系。雖然公司的人力資源cmis系統(tǒng)開發(fā)已經(jīng)比較成熟，許多數(shù)據(jù)都能夠直接錄入cims系統(tǒng)，但是錄入cmis系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般都要經(jīng)過初步收集，然后再統(tǒng)一錄入的，問題就在于如何保證初步收集的準確性和統(tǒng)一性。雖然公司提供統(tǒng)一的出勤記錄表、請假單，但是在數(shù)據(jù)收集時還是會出現(xiàn)各種不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)記錄，有的甚至要退回重新記錄，這樣就加大的數(shù)據(jù)收集者整理的難度，降低了工作效率。所以這就需要對數(shù)據(jù)記錄者進行統(tǒng)一的培訓和講解，讓數(shù)據(jù)記錄者能夠更好的理解并正確執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄標準。
最后，整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行存檔。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是最原始、最直接的數(shù)據(jù)，所有后期匯總數(shù)據(jù)的源頭都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要確保保存和存檔，包括簽字的紙質(zhì)版本和電子版本。因為紙質(zhì)版本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般都有簽字確認，這樣可以確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，可以作為事實的憑證。而電子版的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則便于查詢和整理，無論什么時候需要，擁有電子版本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就可以隨時調(diào)用出來找到想要的數(shù)據(jù)。
人力資源中的日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的收集是人力資源管理的基礎(chǔ)，是對員工日常工作表現(xiàn)的量化記錄，與員工利益息息相關(guān)。雖然這項工作看似技術(shù)含量不高，都是一些繁瑣的數(shù)據(jù)的記錄和整理，但是卻需要每一位數(shù)據(jù)記錄者用心地、認真地去對待，這是一種對本職工作負責的態(tài)度，更是一種對每一個員工的尊重。
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