簡單醫院辦公室主任的崗位職責(精選16篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的簡單醫院辦公室主任的崗位職責,希望對大家有所幫助。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 1
1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 2
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的.工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 3
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的.組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 4
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業變更注冊;
3、整理修訂醫院的`各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 5
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的.批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 6
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的`收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 7
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的.臨時工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 8
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
4、負責城區內救護車的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 9
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的.作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 10
1、在院長領導下,負責本科的醫療、教學、科研、預防及行政管理工作。是本科醫療質量和醫療安全工作的第一責任人。
2、根據醫院工作要點,制定本科工作計劃,組織實施,并經常督促檢查,按時總結匯報。
3、組織領導本科人員,完成醫療和護理工作。參加門診、病房、出診、會診等工作,督促本科醫師醫療文件的書寫,決定科內病員轉科、轉院和組織臨床病歷討論。
4、督促本科人員,認真執行各項規章制度和技術操作規程。嚴防并及時處理差錯事故。
5、組織全科人員業務學習,開展新技術、新療法,并及時總結,推廣應用。
6、協助院搞好業務技術培訓和技術考核,組織安排臨床教學,提供人員聘任、晉升、獎懲意見。
7、負責本科人員政治思想工作,教育醫務人員加強工作責任心,改善服務態度,遵守勞動紀律,協調本科室醫、護、患之間以及與其他各科室之間的關系。
8、確定醫師輪換、值班,負責考勤。
9、積極組織本科人員配合醫院做好各項中心工作。負責管理科室財產物品等工作。
10、帶領全科人員完成醫院下達的.各項經濟指標和醫療任務。按月統計上報醫院。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 11
1、在院長領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,負責人員的調出、調入。
2、掌握熟悉干部業務水平、組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關科室研究,提出全院工作人員的考核,晉升、獎懲和調整工資的意見。
4、按照國家規定,做好工作人員的退職退休,離職休養工作。
5、在院長領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,擔負人事工作的培訓和日常管理工作。
6、負責管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的.人事統計、人員鑒定工作,收集、整理技術人員的技術檔案,建立健全技術檔案制度。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 12
1、在分管院長領導下,負責醫院信息系統的管理、計算機網絡管理,負責醫院內外有關信息的收集整理及圖書室、統計室的領導和管理工作。
2、規劃、實施針對本醫院的總體業務目標的信息化建設質量和方案。
3、及時、準確向上級主管部門和院領導班子提供各種報表,收集、整理、分析和反饋有關醫療質量和費用,績效的信息,為領導決策提供依據,為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。
4、領導所屬人員的政治學習,組織好業務學習。
5、制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結。
6、按照國家規定,做好信息方面的`保密工作。
7、做好醫院信息顯示系統的維護與管理。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 13
1、在分管院長的領導下,全面負責醫院的科研和教學工作。
2、負責擬訂教學和科研工作管理制度及計劃并組織實施。
3、對醫院的科研和教學工作進行督促、檢查、考核。
4、負責科研開題論證,申報立項,成果鑒定、申報、推廣應用等工作。
5、負責擬定醫院繼續醫學教育計劃和組織實施。
6、負責貫徹落實普通專科醫師培訓管理工作。
7、負責擬定基層醫院來院進修人員的教學計劃和在院管理。
8、負責重點學科建設申報工作。
9、負責全院科研成果、論文、著作的登記、備案、管理工作。
10、做好科研科與其他部門的協調工作。
11、完成上級和醫院交辦的.其他工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 14
1、在醫院經營部經理的領導下,協助制定具體工作計劃,配合醫療和醫技科室的診療工作。
2、負責患者及下屬心態的調查,避免因患者對醫院產生不滿而未予及時處理或因導診情緒波動影響工作質量而造成醫療糾紛或患者流失。
3、經常和臨床醫務人員及醫技科室人員溝通、交流,了解其工作習慣與專業特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務。
4、運用服務技巧協調好醫務人員之間及醫患之間的關系,發現問題及時解決,不能解決的.及時上報上級領導,做到勤觀察、勤思考,及時發現并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創造使導醫及電話咨詢醫生安心工作的條件,了解并掌握每個導診員的心理變化,使其端正態度,積極工作。
6、積極組織導診員進行禮儀培訓與業務學習,提高其工作能力與業務水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內、院外的信息,并收集患者及醫療醫技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務要求的變化,及時更新觀念,改變服務方法,以適應廣大患者需求。
8、及時發現導醫工作中的缺、優點,并及時糾正和表揚,充分調動導醫的工作積極性和主動性。
9、協調并處理因服務態度、服務質量引起的醫患糾紛。
10、完成領導交辦的其它相關工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 15
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的.其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
簡單醫院辦公室主任的崗位職責 16
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的.處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。
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