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倉儲管理協議

時間:2022-07-15 07:05:32 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿
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倉儲管理協議

  在日新月異的現代社會中,各種協議頻頻出現,簽訂協議可解決或預防不必要的糾紛。我敢肯定,大部分人都對擬定協議很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的倉儲管理協議,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉儲管理協議

  甲方:

  地址:順德市北滘鎮蓬萊路美的工業城

  法定代表人:

  營業執照證號:

  乙方:

  地址:

  法定代表人:

  營業執照證號:

  合同編號:合同簽訂及履行地:順德北窖美的工業城內

  為了提高倉儲操作效率,體現專業物流的優勢,甲方決定將銷售產品的倉儲業務全面交由乙方管理。甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》的有關規定,就倉儲管理進行責、權、利等有關事項友好協商,達成如下協議:

  一、倉儲業務代理范圍

  (一)目前在全國用于存放甲方產品所租賃的倉庫(包括順德本部倉與全國省會倉及二級辦事處租賃的倉庫)全部交由乙方管理;

  (二)乙方負責按規定操作流程為甲方保管貨物;

  (三)甲方產品在倉庫的所有進、出貨作業和業務管理(包括裝車、卸車、加蓋代碼章、退換貨管理、移庫、內部整理等);

  二、倉儲保管條件及要求

  (一)乙方選用的倉庫必須滿足以下條件:

  1.倉庫所在地必須保證貨車進出順暢;

  2.庫房高度能滿足產品的堆放標準要求;

  3.庫區內有足夠的裝卸平臺,保證旺季出貨需要;

  4.庫區內有必備的雨篷保證雨天正常進出貨;

  5.庫房內有充足的照明設備,保證能24小時收發貨;

  6.倉庫選址應方便主要經銷商提貨;

  7.倉庫的地址更改及新設立須經飲水機事業部相關部門同意。

  (二)乙方負責所租庫房的維修、管理,保證不漏雨、不潮濕,若因此而造成甲方貨物在裝卸或庫存管理過程中的淋濕、受潮,其損失由乙方賠償。

  (三)乙方負責甲方貨物的安全保衛,提供足夠數量的消防設施。

  (四)乙方應采取必要措施保持庫房清潔,保證甲方貨物的干凈、干燥;

  (五)乙方必須嚴格按照包裝箱標識或甲方頒發的其他有效文件要求的高度、層數、方向堆碼,產品擺放整齊有序,便于清點、盤存。

  三、倉儲業務操作流程

  (一)產品入庫:貨到乙方倉庫后,乙方安排人員卸貨、簽收《產品送貨單》,并在次日將《產品入倉單》貨主聯送交甲方;如入庫驗收時發現貨損應及時反饋給甲方,如無異議則視為入庫驗收合格。

  (二)產品出庫:提貨人憑甲方開具的《產品出倉單》或《產品調撥單》到乙方倉庫提貨,乙方按流程審核單據的合法性,按提貨單發貨;如因白條提貨等原因造成的損失由乙方承擔。如乙方不能按期及時發貨,逾期交貨損失由乙方承擔。

  (三)退換貨:經銷商憑甲方審核的退貨申請將貨物送到乙方倉庫,對符合退貨審批數量和狀態的產品收貨,并出具《產品入倉單》,在入倉單上注明退貨原因及狀態,次日將產品入倉單的貨主聯送交甲方。

  (四)存貨操作:乙方按產品堆碼標準和分區分類存放的原則,定期整理庫存產品,避免產品出現積壓變形的現象。

  (五)盤點:每月10日、25日對實物進行清點,盤點時盡量避免貨物進出倉。

  (六)對帳:每月10日、25日根據盤點報表和庫存臺帳與甲方電腦帳進行對帳,雙方簽字確認;如出現差異,根據當月發生的進出倉單據進行差異分析并注明原因。

  (七)甲方和乙方共同商定具體操作流程作為本合同的附件。

  四、雙方的權利和義務及違約責任

  (一)乙方的權利、義務與違約責任

  1.在貨物保管期間,未按合同規定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物短少、變質、污染、損壞的,應承擔賠償責任;造成貨物短少、損壞的,按照當地市場零售價賠償損失。

  2.保證倉庫足夠的裝卸能力和人員安排,尤其是銷售旺季,確保產品進出庫順暢;

  3.乙方每月盤點二次,確保貨物完好無損及數量準確,盤點后將盤點報表及時報給甲方并對帳;

  4.乙方必須嚴格按照規定操作流程發貨,認真鑒定提貨單和提貨人身份,防止被人騙貨;

  5.乙方必須嚴格執行甲方的退換貨程序,如因執行不嚴,造成的損失由乙方負責賠償;

  6.乙方有義務配合甲方做好倉儲運作業務的臨時調查;

  7.如因業務發展需要,乙方在移倉前應征求甲方的意見,確保經銷商提貨順利;

  8.乙方設立客戶經理,負責雙方業務運作的管理銜接;

  9.乙方應書面記錄甲方對乙方操作不當的投訴,及時采取相應處理措施并將處理結果及預防措施回復甲方;

  10.為確保甲方的貨物不受潮濕,在容易受潮的倉庫儲存貨物必須使用地臺板;

  11.因乙方過失,造成甲方的直接、間接經濟損失由乙方完全承擔。

  (二)甲方的權利、義務與違約責任

  1.甲方有權隨時檢查倉庫存貨狀態;

  2.甲方有權對乙方實際操作中存在的不足提出改善要求,乙方必須在一周內對甲方提出的改善做出明確答復及采取相應措施;

  3.甲方如因業務發展需要,雙方經過友好協商后,通過補充協議的形式確定新的服務內容;

  4.為避免出現偽造單據提貨現象,甲方應向乙方提供本部倉或外省倉提貨所必須具備的單據印鑒、簽名樣本;

  5.為了充分保障乙方足夠的服務能力,甲方每月向乙方提供需求滾動計劃,以便乙方準備充足的服務資源;

  6.貨物因非乙方因素造成的異狀或不能正常銷售的,造成的損失由甲方承擔;乙方發現貨物異常的,應及時通報甲方。

  7.甲方在合同執行期間相關制度規范出臺或變更,涉及乙方運作和服務的,應及時以書面形式告知,否則,乙方不承擔責任。

  8.甲方在本合同期內出臺的制度規范,乙方因執行新制度規范而增加的成本,甲方須給予追加費用結算;

  9.因甲方的其它物流供應商沒有嚴格執行甲方的規章制度或甲方與其它供應商在本合同期所簽訂的合約增加乙方的成本,甲方須給予確認結算;

  10.未按國家或合同規定的標準和要求對儲存貨物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質、由甲方負責;

  11.由于出庫憑證或調撥憑證上的差錯所造成的損失,由甲方負責;

  12.甲方應向乙方提供產品堆碼標準,以便乙方存放產品;

  13.甲方應按合同結算條款向乙方支付倉儲管理費用。

  14.甲方需要撤倉時,應在撤倉前一個月通知乙方,以便于乙方做好撤倉的準備工作。

  15.甲方應將現存放于乙方倉庫已辦理出庫手續的推廣品盡快撤離,乙方今后不再承擔甲方已出庫推廣品的代保管責任。

  16.乙方的保管行為違反合同約定,給甲方造成直接經濟損失的負責賠償;無造成直接經濟損失的予以提醒、警告,對甲方提出的問題不及時糾正、屢次違規或性質惡劣的,每次處以200-5000元罰款,該款可以從應付倉儲費中劃扣。

  五、費用結算方式

  (一)倉儲費用包含:倉庫租金及保管費、本部裝卸費、本部中轉運輸費、異地倉裝卸包干費及其他增值服務費;

  (二)倉租及保管費按______元/標準臺計付(含贈品,代保管品按此價另外計付)。月倉儲費的計算方法為:先取經甲方城市營銷公司財務和乙方網點負責人簽名確認的三個時點庫存實際盤點數(即上月25日、本月10日、本月25日)進行簡單平均,以該值與單臺價格相乘得出該月甲方應付倉租及保管費。特殊情況時,經雙方協商同意也可只取兩個時點的盤點數(即上月25日和本月25日)簡單平均。

  (三)促銷品、推廣品按照每月1000平米、_____元/平米計算,即每月促銷品、推廣品倉儲費(含倉租費、管理費、移庫費等一切費用)。

  (四)本部裝卸費(含入庫、出庫)按______年度單臺計價標準計付(見附表),新產品按體積折算,_____元/臺。

  (五)贈品、促銷品、推廣品的裝卸費按照______元/月進行結算。

  (六)本部中轉運輸費按大類產品入庫數量計算:_____元/臺.

  (七)飲水機產品的贈品、促銷品、推廣品等中轉費用忽略不計。

  (八)異地倉庫裝卸(含入庫、出庫費)包干費按每車______元計算(經銷商退貨裝卸費由經銷商承擔,甲方制定相關指引);火車運抵的,裝卸費按一火車皮_______元計付。

  (九)蓋代碼費用按照________元/年支付,折合每月______元。

  (十))乙方為甲方提供本部及異地運輸單證的印刷、制作、打印服務,其他增值服務按補充協議另行確定。

  六、結算時間及結算程序

  (一)按月結算,每月20日前結算上月費用。

  (二)乙方網點負責人根據甲方確認的10日、25日庫存盤點表填寫《網點倉月度數據確認表》,交甲方分公司財務共同簽名確認。

  (三)乙方對《網點倉月度數據確認表》進行匯總,并附上《網點倉月度數據確認表》原件、發票與甲方結算倉租費。

  (四)中轉、裝卸費憑乙方提供的《裝卸費用匯總表》、本部中轉裝卸費確認表、發票等單證與甲方結算。

  七、合同有效期

  合同有效期從_____年__月__日至____年__月__日止。

  八、合同的變更和解除

  由于不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按合同約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應立即將事故的情況電話通知對方,按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協商解決是否解除合同,或者免除履行合同的責任,或者延期履行合同。如一旦遇到不可抗力事故,乙方應及時提供不可抗力證明,并有義務及時處置,防止損失擴大,積極協助甲方進行保險索賠。

  九、貨物保險

  甲方負責對庫存的成品投財產保險綜合險。

  十、保密條款

  (一)保密的原則與范圍:乙方在與甲方合作期間因工作信任關系獲得的或取得的信息負有保密義務,非經甲方書面同意,不泄露與使用該信息,保密義務延伸至乙方在職或服務終止之后。這些信息包括甲方及其關聯公司產品的進銷存數據、需求計劃、技術文件、軟件、供銷渠道、客戶資料以及一切與甲方業務有關的內容。

  (二)間接侵權與保密措施:不使他人獲得、使用這些信息,不直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘企業內掌握商業秘密的員工離開企業;保證遵守甲方為保護知識產權制訂的相關制度與規章,認真執行保密措施;發現他人有侵犯甲方商業秘密的行為,有責任向甲方或美的集團科技與知識產權部報告;當乙方結束與甲方的工作時,應及時將所有與甲方經營活動有關的文件、記錄或材料交給甲方指定的人員。

  十一、其他

  本合同未盡事宜,雙方友好協商另行簽訂補充協議;如協商不能解決的提交甲方所在地法院裁決。

  甲方:乙方:

  授權代表:授權代表:

  日期:____年____月____日日期:_____年_____月____日

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