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辦公室工作心得(集錦15篇)
當我們經過反思,對生活有了新的看法時,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣有利于培養我們思考的習慣。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室工作心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作心得1
轉眼間,參加工作已經四個多月了,四個月前我還是一個靠父母生活,不用為生計奔波的學生,如今已徹底告別了學生時代,那時的單純與幼稚已經演變成完美的結局,F在已經靠自己的雙手生活,這對我的人生來說是一個不小的轉折,意味著另一種生活的開始。我被分到商貿公司綜合管理部工作。初到公司,面對新工作、新生活,心里有說不出的滋味,有期盼,有緊張,有高興,有憂慮。如今四個月已經過去了,在這段時間里,我既品嘗過成功的喜悅,亦有失敗的懊惱,甚至有對工作的茫然。剛到綜合管理部,由于對同事不了解,感到有些生疏,心里忐忑不安。但大家都很熱情,我們這些新學員無論遇到什么困難,同事們都會積極主動地來幫助,讓我們很快地適應了這里的環境,這些都讓我很感激,同時也讓我認識了這是一個團結、友愛的團體。我們在學校里學習的很多理論知識,到單位后才知道能夠用得上的并不多,我們需要重新學習,在辦公室學到的許多知識都是在書本上學不到的,在工作中遇到不懂的問題,需要及時向同事虛心請教。
在工作的崗位上,要有責任感,自己做錯了就需要自己承擔責任和后果,也許由于自己的一個不小心,可能會給公司帶來巨大的損失,只有自己有高度的責任感,才能更好的避免自己的無數個不小心。在工作的崗位上,要認真,勤奮,努力,還要有團隊精神,一個公司是一個團體,一個大家庭,只靠一個人的力量是創造不了什么奇跡的,所以我們要有高度的團隊意識,大家要團結一致,齊心協力,努力做好工作過程中每一步,要嚴格按照工作步驟,切不可偷懶和自己的異想天開。由于我們是剛從學校走出去的大學生,幾乎沒有什么工作經驗和知識面比較狹窄,所以工作過程中肯定會遇到許多不懂的地方,工作中要主動,遇到不懂的問題,要積極主動的去向有工作經驗的員工請教。
我也從工作中學習到了人際交往色待人處事的技巧.在人與人的交往中,我能看到自身的價值,人往往是很執著的。可是如果你只問耕耘不問收獲,那么你一定會交得到很多朋友。對待朋友,切不可以斤斤計較,不可強求對方付出與你對等的真情,要知道了給予比獲得更令人開心。不論做什么事情,都有主動性和積極性,對成功要有信心,要學會和周圍的.人溝通,關心別人,支持別人。
現在所吃的苦,所經歷的一切都是為了以后而服務的,未來的路還很長,沒有三五年的歷練,不多受點挫折,那么成功將永遠不會來!所以,趁現在還年輕,在外面多吃的苦,經歷的多了懂的也就多了,經驗都是干出來的,要學會慢慢成長!我知道,前面的路是十分艱辛的,布滿了荊棘!但是,我不怕,因為我夠勇敢!
辦公室工作心得2
“讀書不覺已春深,一寸光陰一寸金!鞭D眼到黨政辦公室工作已半年有余,這段時間以來,我已更進一步明確了文印工作的任務和職責。在工作中要努力的學習,在學習中細致地領悟,在領悟中認真地總結,使自己思想進一步成熟、作風進一步加強,工作方法進一步改進。
工作以來,我主要負責文印工作以及文件的收發傳閱、偶爾的會務接待、及報送動態等工作,在工作過程中,我認識到,干一件工作并不難,但是干好一件工作卻不容易。在文印方面要做到準確、及時、規范、整潔、美觀、認真細致、保質保量按要求完成任務。確保文件印制規范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,高質量、高標準、高時效完成文印工作。充分利用先進辦公條件,提高工作效率。按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本,保證高標準、高效率、高質量完成文印工作任務。對各種打印設備做好維護保養工作,注重機體保養,規范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。我自認為在這方面自己做的不夠好,很多時候領導交辦的任務并沒有按時完成,造成了不好的影響。在今后的工作當中自己會注意并及時修正的;在會務接待中,怎樣倒水,倒多少水,先給誰倒,多久倒一次,這些看似簡單的事情,卻有很深的學問;在文件收發傳閱工作中,要想縮短傳閱時間,提高傳閱效率,保存好并在需要時能夠迅速查找到文件,就必須不斷總結經驗教訓,改進傳閱方式。做個工作上的有心人,細心人。正是一件件的小事,體現出一個人的素質和作風,考察出是否能夠勝任這項工作。工作來,我雖然整體做得還可以,但在一些小細節上注意不夠,比如文件印制方面做得不夠細心周到,但在今后的工作中,我一定會提高自己的工作能力。
在工作中讓我深刻的體會到,基層苦一些,但能鍛煉人;基層累一些,但能考驗人,正所謂“艱難困苦,玉汝于成;創業維艱,奮斗以成”。作為一名基層工作者,要想盡快取得進步,獲得提高,就要樹立先當小學生、后當大學生的意識,虛心向理論學習,向實踐學習,向領導學習,向同事學習,向群眾學習;應時刻保持扎實的工作作風,腳踏實地、多研究、少空談,從小事做起,把事情做好。黨政辦工作讓我真切感受到,黨政辦公室這個小崗位,其實是個大舞臺,也是一把雙刃劍,它既是一個人能力水平全面展示的平臺,也是缺點不足毫無遮掩的曝光臺。干好黨政辦公室的工作,必須做到“聽從指揮、當好參謀、發揮特長、服務全局”。具體來說,聽從指揮,就是要聽從黨的召喚,服從領導的安排,這是對基層工作人員的基本要求。這就要求我們要學習好黨的路線方針政策,全面準確領會上級政策和領導的科學決策,并全力以赴抓好落實。當好參謀,就是要找準自己的定位,用心想事,用心理事。要有積極主動的精神,充分發揮主觀能動性、想在先、跑在前,盡一切可能地滿足、適應工作的需要,完成領導交辦的任務。同時,學會換位思考,這樣才能“參”到點子上,“助”到關鍵處。發揮特長,就是應充分發揮年輕人頭腦靈活、思路開闊、充滿活力的優勢,多干事、干實事,贏得組織的`滿意、同事的認可。服務全局,黨政辦公室是一個單位的“心臟”和“窗口”,所以,作為辦公室工作人員,應樹立“辦公室無小事,件件關乎大局,事事反映形象”的理念,對領導交辦的任務要“熱心辦、馬上辦、辦得好”,對上傳下達,溝通協調的工作絕不能推拖、延誤,使辦公室真正成為溝通上下的“咽喉”,聯系左右的“紐帶”。
在收獲經驗的同時,我清醒地看到自己不足。一是感到知識匱乏,學習的深度不夠。二是處理問題的方式方法不夠靈活。三是工作的主動性細致性還需要進一步增強。下一步,我將進一步加強學習,全面提高自己工作的本領。一是繼續工作主動積極性。主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。二是發揚進取精神。勇于實踐,不斷積累,努力培養自己扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、親和的溝通能力。三是發揚超越自我的精神。不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,在完成常規工作的同時,盡快熟悉小雪各項工作,迅速提高自己的公文寫作水平,準確領會領導對文字工作的要求,做到既能夠準確處理公文,認真辦理事務,又能夠圍繞中心工作,及時調查研究和搜集信息。
辦公室工作心得3
根據老師的安排,我做了相應的實習計劃。注意進一步鞏固和提高實習階段所學的文秘理論知識,以期根據理論知識指導日常工作實踐。取得了良好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室有不同的工作,不同的責任。廠長辦公室作為企業,是由廠長直接領導的綜合性部門,工作范圍大,任務復雜。實習期間,我的主要工作是秘書工作。
秘書工作是辦公室的主要工作,沒有秘書人員的協助,領導是無法科學決策的。一方面,秘書處理大量的日常事務,使領導能夠集中精力思考大問題。此外,他們可以充分發揮自己了解全局、掌握各種信息的優勢,協助領導決策,帶來合理的建議。秘書線索多,任務重,但必須特別注意以下幾個方面:
一是主動做好領導與部門的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地做好各項工作,做到忙而不亂。而從過去,重點放在通過寫作做事,到通過寫作做事,提出建議。
二、開展調查研究,了解基層的學習、思想、工作和生活情況,及時向領導匯報,提出合理建議。一些急需解決的問題,要及時與有關部門協商解決。
第三,檢查監督各項行政法規和本單位決議、制度、辦法、規章的執行情況,核實決策是否科學合理,是否切實可行。發現問題要及時向領導匯報,防止和糾正偏差。
第四,組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、計劃、決議和規章制度,檢查擬上報和下發文稿的政策和文本。
第五,上級的來文和下級部門的報告,要及時轉有關領導。根據領導的指示,組織者和負責人要具體落實,并負責催辦,按期上報結果。除了以上人員的基本要求外,文秘人員還應具備自身的專門知識修養、技能修養、道德修養和作風修養。因此,文秘人員要有意識地全面加強這四方面的修養,努力把自己培養成德才兼備、合格稱職的工作人員。
作為一名公司辦公室文員,我不僅需要提高自己,還需要了解一些辦公室的日常工作。
一、辦公室的日常管理。
俗話說:隔行如隔山。剛來我們公司的時候,因為行業不同,工作性質不同,很茫然。幸運的是,在同事的幫助下,我盡快熟悉了辦公室的工作。我很清楚,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是內外溝通和全方位聯系的樞紐。辦公室的工作種類很多,包括文件處理、檔案管理、收發傳真、采購必需品、招待客人、后勤管理等。在處理復雜瑣碎的工作中,我本著對工作負責的精神,秉承多問多問的理念,逐漸掌握了辦公業務流程
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。牢記領導的指示和批評,并付諸實踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認真細致,認真核對上報給領導的材料,并及時記錄和匯報日常工作;待人接物要有禮貌,與同事相處要坦誠寬容;辦公室紀律嚴肅,工作不懈怠,不打游戲,不閑聊,不做與工作材料無關的事情。
2、做好公司的文檔工作。檔案中的文件應按順序和分類排列,檔案中的.文件名稱應清楚地寫在檔案袋上,以便管理和參考。對于一些人事和公司文件,應該加密后放好。正確及時地打印各種文件和資料,做好公司相關文件的收發、登記、發放、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
3、管理和維護辦公室設備,如電腦、電話、傳真機、復印機等。準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。不漏一個,及時收賬,如實登記所有抄現客戶,及時報送財務部。
5、按時登記復印費、傳真費、水電費等費用,備查;每月報告一次辦公用品的庫存狀況。
6、做好對員工的物流服務。確保每個人都全力以赴。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯系實際”的主線,努力將知識運用到工作實踐中,豐富經驗,拓展視野,使自己盡快適應工作,成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和文章,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作材料,大大提高了自身素質,為各項任務的自我發展帶來強大的動力支持。
三、存在的問題和今后的努力。
在這一年里,我能夠兢兢業業地工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
辦公室工作心得4
收費站辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。也是單位的一面旗幟,是形象的集中體現。因此,我們作為辦公室的一員,各項工作都要走在前頭,做到“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。在平時的工作中,要緊跟時代步伐,不斷充實自我,多思考,多歸納,多總結,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。只有不斷的學習,才能適應新形勢的需求,做到“沒有最好,只求更好”。
本人根據對實際工作的摸索,歸納出要做好辦公室工作需做好的四方面工作,在此和所有同行切磋商討,攜手奮進。
一是謀劃要超前,力求考慮問題快半拍,早半拍,搶半拍。在工作中盡可能“貼近”領導,想領導之所想,參領導之所需,謀領導之所求。圍繞領導關注的重點問題,強化“參謀”意識,做到領導未謀有所思;圍繞一線員工關注的熱點問題,強化“耳目”意識,做到領導未聞有所知;圍繞工作中的難點疑點問題,強化“助手”意識,做到領導未示有所行。
二是協調要周密,力求工作贏得領導滿意,職工滿意,社會滿意。不論是對待工作,還是處理任何事情,都要保持正確良好的心態。既要迅速準確地向領導傳送上級的有關文件,又要有選擇地向領導呈報下級的有關請示、報告,還要熱情接待來客來訪。充分發揮協調作用,把握好協調工作的原則性、系統性、藝術性,理順上下關系,化解各方矛盾,處理各處問題,保證領導決策順利落實的.前提下力求做到上下左右都滿意。
三是督辦要務實,力求領導決策落實得快、準、實。在處理和督辦事務時,要準確把握好“度”,并時時換位思考和分析問題,有針對性地采取得力措施,確保督辦事項得到快速、準確、全面地落實。
四是宣傳報道要力求有深度、力度、強度。增強敬業精神和責任感,把時間和精力集中到工作的創新和發展上,把握精髓、明確重點,努力做到宣傳報道有深度、力度、強度,為推進交通事業又好又快的發展添磚加瓦。
同時,還要以“三種精神”作為鞭策和激勵自己奮發向上的精神動力:一是具有樂于吃苦、默默奉獻的“老黃!本;二是具備不計名利,扎實工作,一步一個腳印的“馬前卒”精神;三是具備不計得失,忠于職守,認真負責的“螺絲釘”精神。
辦公室工作心得5
近年來,通過在辦公室和領導身邊工作,實踐中感到確實需要注意一些問題,把握一些原則,這樣才能不斷提高自己、完善自己,做一個高素質的人,辦一些高質量的事,取得個人的不斷成長進步和工作的不斷提質提效。
個人感覺,在辦公室和領導身邊工作,最基本的是不是要注意以下三點:
一是不要多酒。喝酒不但傷身,還容易誤事。因此,在辦公室工作,在領導身邊工作,最忌諱喝酒喝多。不論是你跟隨領導,出丑出洋相出狀況,領導會反感、會發急;還是自己喝多,領導找你有事,有工作、有活動、有任務,你無法去完成,你不便去參加,領導肯定會很急、很煩的。在領導身邊工作,做服務領導工作,感覺還是要小心謹慎,不要貪杯,不要喝多,時時注意自身形象,處處注意言行舉止。
二是不要多言。言多必失。在辦公室和領導身邊工作,說話要注意,該說的說,不該說的不說,不要多言多語,否則會給人不成熟、不穩重、不明理、不懂禮的印象。感覺還是要考慮成熟了再說,一知半解的不要說,不利于領導心情和團結的不要說,不利于工作開展的不要說,能少說的就少說,能不說的就不說,特別是多位領導在一起說話、議事時,更不要多話,更不能亂說。
三是不要多事。人都煩事多之人。在辦公室和領導身邊工作,不能經常給領導找麻煩,今天給領導說個私事,明天求領導打個招呼,這樣領導會很煩的,也會重新認識你、定位你的。感覺還是要把握一個原則,盡量不要麻煩領導,更不要去過高有求領導,讓領導做為難之事、做違紀之事;要堅持換位思考,要維護領導,維護領導形象,維護領導權威,維護領導廉潔,不為一己私利麻煩領導,不為個人事情為難領導,盡心干好工作,坦坦蕩蕩做人;更不要打著領導的旗號,四處招搖,亂辦私事,這樣只會毀了自己、影響領導。
在辦公室和領導身邊工作,我感覺最基本的是不是要做到以下兩點:
一是要虛心,就是要做好人。虛心向領導學習,虛心向大家學習,虛心向實踐學習,保持一顆敬畏心和平常心,始終謙虛謹慎、樸實低調,時刻擺正位置、大方得體,不能在領導面前無所謂、說大概、打馬虎,不能在同志們面前狐假虎威、趾高氣揚、調高嗓大,要謙虛、要虛心、要審慎,時時保持如履薄冰的危機感和謙遜好學的低調感,這樣才會做一個領導信任、大家尊重的人。
二是要用心,就是要做好事。做事盡心盡力、全心全意,用盡自己聰明才智,付出個人最大心血,展示自身最大能力,細化量化每天要做的事情,精心謀劃每項要做的工作,為領導、為大家、為群眾提供自己最好的服務、貢獻自己最大的能力,讓自己在能力不斷提升的同時提供的服務質量也得到持續的提升,力求做好每一件事情、做精每一項工作,對得起自己的良心,對得起領導的'厚愛,對得起群眾的期望。
總之吧,我感覺一個人,還是要首先做個好人,有個好人品,有點上進心,有個健全的人格,有個良好的心態,樂觀做人,愛心做人,做一個對社會有用、對人民有益的人,讓大家敬重你的人品和素養;其次要用心做事,有個好原則,有點精氣神,有個良好的習慣,有個不懈的動力,快樂做事,積極做事,做一些讓人認可的事情,哪怕點滴小事,只要有益社會和人民,持續不斷、細水長流,也會得到大家的尊重的。
希望我們都能做好人、做好事,讓社會更溫情、更溫馨,讓大家更溫暖、更幸福!!
辦公室工作心得6
這一周舉辦了設計藝術學院首屆學生會干部培訓班,很幸運的,我是這個班級中的一員。下面我就來講講自己的感受吧。從禮儀課開講,讓我們加深了對禮儀在生活中的重要意義,禮儀的實質就是把不方便留給自己。嗯,這句話真的`很有道理呢!第二節課時有關ppt的講解,老大主講,我覺得最有感悟的一句話是“多學習,早讓自己溢出來!边@正是這個班舉辦的意義所在吧,培養我們干事各方面的能力,學習到更多的東西。最后就是小韓姐主講的職場應用,從各種應用文寫作規范與專有詞搭配講起,到比較貼近現實生活的職場面試應注意技巧,呵呵,明明只是大一新生卻有一種自己馬上要畢業的感覺,學姐學長的課真的是很給力呢!
這個應該屬于收獲頗多的一周吧,從最開始的“生會干部培訓班”后來的“輩心理輔導員培訓班”后面我們班的文藝節目的創作與排練,從實踐和理論上都讓我有所提升,更為清晰的了解到自己的責任!要在各方面的提高自己,才會走得更遠,才會對未來有充分的自信!
辦公室工作心得7
20xx年4月8日是我進入政府辦工作的第一天,到現在已有20多天。期間,在政府辦領導和同事的關心幫助下,我感到自身每天都有進步,F在的我就像一個剛入學的學生,心中充滿著希望。這些天通過參與人代會的工作、整理講話錄音、寫會議記錄、通知和聯系各單位,主要有三處感受:
第一,工作重要。我在政府辦參與的第一項工作是協助安排縣人代會會場,協助收集和整理代表議案。我深知人代會的重要性,自己有幸能夠參與其中,既是領導和同事的信任,也是一次難得的學習機會。在工作中大家的敬業與熱情以及細致入微的工作態度,深深的打動著我。我感觸最深的是政府辦的日常工作,猶如人的神經系統,聯絡和助推著各項工作的`進行。作為政府辦的一員,平時接待群眾和辦事的工作人員時,一言一行都代表著政府形象,需要不斷規范自身的言行,提高自我修養。
第二,時間緊。辦公室的工作任務多,責任大,寫材料、電話聯系通知等都需要高效完成。在工作中體會到打電話也是一門學問,也需要技巧。在通知聯系各單位時,如何去說,怎樣才能有效地通知到各單位,落實工作安排,都需要認真地思考,認真地學習。第一次電話通知有關單位時,我出現了很多錯誤,或許是因為緊張,或許是因為沒有抓住表達的關鍵,用了很長的時間。現在,通過向同事學習和不斷的鍛煉,這方面有了很大的提高。來到政府辦工作后,總感覺時間不夠用,總希望工作能更嚴謹一些,效率能再提高一些,就像辦公室人們常說的一句話“按時下班總感覺偷下人家的了”,對這句話我感觸很深,大家都在搶時間忘我工作,我也要更加努力地拼搏,只有努力前進的路才能充滿希望。
第三,環境好。平時常能看到大家為寫材料、安排會議而加班,干工作時常常都是小跑。緊張而有序的工作環境,讓我感到這是一個團結奮進的集體,工作上戰斗力強,生活上又能給人以家的溫馨,大家都充滿著對工作和生活的熱情,積極進取,蓬勃向上,猶如吹響沖鋒號的戰士,互相幫助,互勉前行。好風憑借力,正是作為時。
在政府辦工作我感到自身需要從四個方面努力:
第一,見賢思齊。政府辦的工作性質,讓自己平時可以耳濡目染領導的智慧,對提升自身的工作能力和理論水平有很大的幫助。在學習和整理講話錄音,寫會議記錄時,總能學到很多。對不懂的事,向領導和同事請教,總會得到既熱情又有價值的回答,這讓自己的心總是暖暖的,也增強了自身學習的動力。
第二,嚴于律己。現階段正是黨的群眾路線教育實踐活動期間,通過參加培訓,觀看警示教育電影,自己的思想覺悟得到了很大的提升。在平時要嚴格要求自己,工作中做到百密不容一疏,凡事務必認真,做到不遲到、早退,積極完成任務,不拖拉。
第三,敬業守責。業精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨,政府辦的工作最需要吃苦耐勞,安守清貧。白天,不停的電話鈴聲;夜晚,不熄的燈光,這是政府辦的真實寫照,自己要繼承政府辦工作的優良傳統,全身心地投入工作,腳踏實地的干好工作,通過堅持不懈的努力,不斷的學習,有恒心,有耐心,真正的把工作干好,不落集體的步伐。
第四,服務盡職。做好三個服務,服務群眾,切實履行公責,真心實意的為民服務,不斷改進自身的工作作風,提高辦事效率,增強為民服務的能力;服務集體,政府辦是領導決策的服務部門,作為政府辦的一員,自身要實事求是,忠于職守,盡職盡責,不推不拖,盡心盡力地完成本職工作;服務同事,為同事分憂,主動幫助,建立起良好的同事關系。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。在政府辦工作是一次難得的機遇,這里是年輕人的煉鋼爐,是一個大有作為的舞臺。我會珍惜這次機遇,充分發揮自身的主觀能動性,堅持學習,不斷提升自身的素養,用心把工作干好,不辜負領導和同事的寄望。
辦公室工作心得8
非常榮幸能夠參加開班動員樸實而又緊貼實際,針對性極強。各位專家領導前輩們的授課形象、生動、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過此次培訓,我受益頗多,談三點感悟:
一、珍惜工作崗位,提高自身能力。
一方面,珍惜機會,練好"內功".文秘崗位直接服務領導,緊隨領導身邊,時刻接受最高層領導的熏陶、教育、指導,每一次材料撰寫都能夠得到領導的點評和斧正,于我們就是不可多得的提高和進步機會,必須牢牢把握,認真學習,不斷提高自己寫作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功".辦公室是"窗口"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實干為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學習新知識、開拓新視野,激發潛力,增長才干,練就承上啟下,協調各方的能力,是我們快速成長起來。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。
二、做好本職工作,發揮崗位作用。
一是當好"參謀助手".要觀大事、謀大局,密切貼合段工作實際,緊密圍繞"深、實、細、準、效"開展調研,掌握一線職工思想動態,了解職工需求,及時捕捉、抓實信息,當好領導的"外腦"和"耳目",輔助領導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密圍繞一個"細"字,高質量辦文、高標準辦會、高效率辦事,抓實各項工作,當好領導、各車間、科室的"大服務員".三是搞好督辦工作。好政策千條萬條不落實等于白條,在工作督辦過程中,只有不斷創新工作方式,提高自身綜合能力,時刻堅持"重點督辦,嚴催;狠抓現場,敢催;加強學習,善催。"的原則,敢于擔當、敢于碰硬,才能當好領導的"高效督辦員",保證各項工作按期落實到位。
三、強化自身修養,錘煉自身品質。
一是要舍得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見效緩慢,我們必須持續發揚奉獻精神,有恒心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養高雅情操。文秘工作性質確定了我們將失去很多與朋友聚會和外出休閑的機會,時常獨處的我們必須培養良好的生活情趣,來豐富我們的工余生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴于律己。必須樹立良好的形象,筑牢思想底線,不斷強化小節意識,加強道德修養,時刻注意生活作風,從生活的點點滴滴做起,于細微之處規范自己的一言一行,才能不斷錘煉自身品質。
作為辦公系統新人,我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統文秘人員培訓班。再次走進課堂,我的內心既興奮,又忐忑,興奮的是初到團委還不足一月,就趕上一次重回"熔爐"歷練的機會;忐忑的是業務出身的我自知所學略少,不懂、不知、不會難免露怯。但當我滿載收獲回歸崗位的那一刻,我想我們是幸運的,培訓所講、所言、所授無不給人以啟迪,幾點培訓心得,在這里與大家簡單分享。
"勤".謂之多勞,不勞者則無獲。"兩辦"工作有其獨特性、重要性,一則怠慢的信息可能導致整體工作的延遲,一項盲目的判斷可能引起方向的錯誤,一次應付的行為可能產生難以挽回的損失。團委工作在此基礎上,還要肩負著服務青年、選樹典型的責任,因此團委的一舉一動對團員青年的影響深遠。正所謂勤能補拙,多想、多做、多總結,既是鍛煉自己,也是成就他人、成就它事。
"恒".謂之持久,水滴久則石穿。"兩辦"工作是對精神、體能、素質的長期磨煉,可以說:"加班加點常有時,急事大情已常態".作為一名團干部,時刻掌握青年動態、全面洞察各項工作、統籌安排人財物、能寫能做能發言已是基本要求,在長期高壓下,考驗的是人心,增長的是韌性。常言道"我是一塊磚,哪里需要哪里搬!",我們不僅要做一塊磚,還要做的結實、做的耐用。
"誠".謂之信用,言已出則必行。"兩辦"人員對領導、部門、基層均要負責,其一言一行皆需謹小慎微、有理有據,切不可粗心大意、信口開河,需秉承"君子一言,駟馬難追".作為一名單位共青團負責人,所作所為時刻在各級干部職工,特別是在眾多青年的關注之下,不落實承諾、不尊重己言己行,個人威望勢必受到影響。眾生云"人而無信,不知其可為",工作上的信用是最好的財富,沒有信用積累則一事無成。
"樸".謂之樸素,單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高,小議大會無不參與,其工作作風、身型衣著、精神面貌直接反映著領導的形象和本崗的聲譽。作為一名團委工作負責人,其德行在青年群體中時常引起上行下效的效果,一人表現容易帶壞整個隊伍。古者語"所謂天者,純粹樸素,質直皓白",人越樸素,則越珍貴。
作為一名"兩辦"成員,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低調,在工作中敢想、敢創,切實履行好本崗責任。
在這個春末夏初桃紅柳綠的季節,我有幸參加了文秘人員培訓班。此次培訓可以說是近年來我們辦公系統規模最大、內容最豐富、參培人數最多的一次,引用主任對培訓班的評價就是:"重視程度高、培訓層次高、講義質量高".自然,整個培訓更讓我受益匪淺,從思想認識到業務能力都得到了升華和提高,具體收獲可以概括為以下四個哲學觀點。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培訓班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒,但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務,因此,做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的輕重緩急,絕不能胡子眉毛一把抓。比如:培訓結束不久,路局召開了"5.23"緊急電視電話會議,要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結、發言材料等各項工作任務集中的時期。此時,考慮到吸取事故教訓刻不容緩,我們便將主要力量放在迅速貫徹"5.23"講話要求上,立刻傳達了相關講話內容和文件要求,及時提高了職工對安全的`警惕性,營造了"我要安全"的良好氛圍。
二、堅持一切從實際出發的工作理念
科長在課上說的"要為工作而寫作,絕不能為寫作而寫作"這句話,讓我感觸頗多,簡單一句話,體現了我黨堅持一切從實際出發的思想路線,更指明了文秘人員寫作的目的。如醍醐灌頂,打破了我從事文秘工作的許多束縛。平心而論,我們寫的各種發言也好、總結也罷,無不是為了促進工作更好地落實。因此,可以說文無定法,寫材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能夠充分說明問題,也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優美不優美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文秘人員,做到一切從實際出發,我想我們還任重道遠,需要我們堅持多下現場、多開展調研,用科學的世界觀分析問題,用正確的方法論解決問題。
三、只有量的積累才能引起質的飛躍
張茂葉副巡視員在講課中也提到了長期從事文秘工作的許多切身體會,特別是為了干好工作,他養成了閱讀和收藏人民日報的習慣。啟發我們,寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發,還要注重學習積累,堅持筆耕不輟,只有量的積累才能引起質的飛躍,長期的看書、學習、練筆,是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話說:"書讀百遍其義自見",通過參加培訓班,我也下定了決心,加強對相關書報的閱讀,對有價值的內容及時摘抄,做好筆記,為干好文秘工作打好功底。
四、要用發展的眼光看待遇到的困難
文秘工作看似辦公室一坐,實則是個苦差事,通宵加班寫材料的情況時有發生,然而,培訓過程中不止一名老師提到了,文秘也是成長最快的一類人。作為文秘,我們離領導最近,領導對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導,幫助我們糾正了錯誤,提升了能力。作為文秘,我們與全段核心工作接觸最多,自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度,時間長了個人思想認識和能力素質都得到整體提升。因此,要用發展的眼光看待問題,眼前的吃苦受累,實則是在打基礎、利長遠,做一名"耐得住寂寞,經得起誘惑"辦公室人員,也是在為鐵路的深化改革做貢獻。
此次培訓還使我在公文處理、對互聯網的認識等方面都有較大的提高,與兄弟單位的兄弟姐妹們建立了深厚的友誼,期待與大家下一次的培訓,更期待與大家的再次相聚。
今年5月,我有幸參加了局辦(黨辦)舉辦的全局辦公系統文秘人員培訓班,通過為期一周的培訓班學習,感覺自己受益匪淺,感觸頗深;氐絾挝缓,我結合此次的學習收獲,反思自己的崗位實際,現將幾點心得匯報如下:
一是要學會掌握方法。我是xx年xx月份到xx工作,剛開始對工作一頭霧水,每天都是機械式的疲于應付,并沒有自己的工作思路。提到撰寫文件、領導講話、信息和報道時,總是存在發怵的心理,感覺腦袋里空空如也,不知道寫什么、怎么寫。通過幾位老師的講解,我對撰寫文章有了總體的認識,克服了自己心理上的怵、怕情緒,并學會了一些方法,對如何撰寫好的文章有了初步的認識,受到了很大的啟發和幫助。
二是要學會角色互換。這次培訓,我的突出感受就是寫作內容、表述方式要"接地氣",通俗一點就是"見什么人,說什么話".特別是黨辦工作人員,需要充當和面對的角色很多,更需要及時搞好換位。比如:會議講話稿的擬寫,我們不能"自說自話"的站在自己的角度去看待問題,而是首先要轉換到車站領導的角色上,思考給大家講什么,然后還得轉換到聽會人角色上,思考他們想聽什么,通過什么方式表達最容易接受等等,只有角色轉變好了,語言表達得恰到好處,會議才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及時換位思考,做到知己知彼,有針對性地解決問題。
三是要學會統籌全局。通過對幾篇文章的學習,我的另一個感受就是寫作要站位高、系統性強。黨辦作為黨委工作的樞紐,任何一件事情都可能影響全局,因而在做每件事時,都要從整體上把握工作,系統思考,把問題想全想透,做到上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保各項工作有條不紊,高效有序。比如我們要寫月度工作總結、年度政治工作報告,涉及到的內容很多,各項工作又相互牽連,必須站在整體的高度,系統思考,才能分清哪些是重點,哪些是亮點,然后再有機結合起來,這樣寫出來的總結才能思路清晰,重點突出。
以上是我通過此次文秘培訓的一些收獲,下一步,我將把這次學習收獲運用到自己的日常工作中去,不斷提高自身素質,做一名合格的黨辦人。
辦公室工作心得9
不知不覺來政府辦工作已經半年多了,在辦公室各位領導的大力關心幫助和指導下,我對自己從事的秘書工作有了更深入地了解,自己在工作和學習方面也取得了一些進步。在這里,我非常感謝政府辦領導給我在辦公室學習和鍛煉的機會,感謝各位領導和同事對我的關心和幫助,F在,我就將進辦公室的工作以來的一些感受,尤其是當秘書的體會,以及今后的一些打算做個匯報。
總體來說,辦公室是一塊試金石,進政府辦是一種福氣,但更多的是一種壓力。辦公室工作千頭萬緒,重要性不言而喻,突擊性、臨時性任務多,和各個部門協調溝通的工作多。所以辦公室工作人員,尤其是秘書我覺得應具備以下一些素質:
一是要有良好的寫作能力,這是基礎。
二是要有強烈的責任感和良好的工作態度,要有熱情和激情,要有能加班,能熬夜的精神,并能堅持不懈,持之以恒。
三是要立說立行,領導交辦的事情又好又快地完成,要有快速抓落實的精神。
四是要有細致入微的精神,要有觀察領導的一言一行,能準確領會領導的意圖的能力。
五是在辦公室要謹言慎行,說話辦事特別要注意方式方法,既要達到目的,又要處理好各方面關系,這需要做人做事的技巧。
六是做人要低調,要謙虛,要能夠經常接受批評,要能夠心平氣和地接受別人對我們指出的缺點和不足,并加以改正,這需要勇氣和毅力。
所以我覺得在辦公室,要做好一個優秀的秘書不容易。在政府辦,各位領導和同事都是我學習的榜樣,都是經過千錘百煉,閃閃發光的金子。對照自己,我覺得差距相當的大,自己做得不夠的地方非常多。
1、時間抓不緊,謀劃不合理。一方面是時間的利用率不高,常常是一整塊一整塊時間浪費掉,非?上。特別是晚上出去吃飯,有時候會因為多喝了點酒,或者吃飯吃得晚點,回來辦公室就不想看書了,或者是看書的效率不高。另一方面就是會思想偷懶,缺乏立說立行的作風,說好要完成的工作,要作的時間總是會拖一拖。
2、學習系統性不強。剛來辦公室,要學的東西非常多,涉及到方方面面,但是我感覺到自己這段時間是抓到什么學什么,拿到什么看什么,沒有計劃性,沒有系統性,常常是學了這個忘了這個,結果是什么都想學,而學習的效果反而是事倍功半。
3、調查深入不夠。膽子不夠大,下單位時間不夠多,總覺得打電話能夠解決問題,沒有深入實地,找到負責的人當面了解情況,造成自己對領導分管口的工作了解不透徹,寫不出有質量的稿件,沒有充分發揮出秘書的參謀助手能力。
有幸來到辦公室,就要努力提高各方面能力,想方設法使自己成為金子。今后我將從以下幾個方面不斷努力:
1、更加勤于學習。要找出自己的不足,對照自己的差距,增強主動性和自覺性,科學的謀劃時間,不斷地加油充電。一方面向書本學。辦公室主要是從事文字處理工作的,今后要特別注意學習寫作的知識,并勤加鍛煉,增強自己的文字處理能力;學習中央、省、市的各方面法規、政策,了解上情,增強政治敏銳性;學習各種理論知識,比如學習馬列主義、經濟知識,提高自己的理論水平,用理論去指導自己的工作。另一方面向領導學、向同事學。學習處理問題的方法,學習為人處世的技巧,增強協調溝
通的能力,提高自己的業務水平和自身素質,更好的開展工作,更好的處理各方面關系。第三是勤于調研。沒有調研就沒有發言權。不調研就不能了解真實情況,不調研就不能寫出既切合實際,又有思想性的文章,不調研就跟不上領導的步伐,當不好領導的參謀助手,服務也會差一截。所以今后要多下單位,少打點電話;多搜集點信息情況,少做思想的`懶漢,要熟悉了解全縣的情況,增強服務領導的能力?傊瑢W習要勤,要吃苦,要用心。
2、更加樂于做事。只有做事才能體現自己的價值,只有做事才能得到領導和同事的認可,只有做事才能找到自己的位置。今后,對自己的本職工作,將更加用心、細心,強化自己的責任意識,將事情做好;同時,認真做好辦公室其他領導和同事交辦的每一件“小事”,不推脫、不應付,把每件事情都看成是學習鍛煉的機會。
3、更加用心服務。秘書就是要做好服務工作,不光要服務好自己的領導,也要服務好自己的同事,更要服務好來自其他單位和企業的工作人員和群眾。
今后,我將強化吃苦是福,“吃虧”也是福的理念,做人低調、誠實,做事認真、謹慎,不驕不躁,謙虛求教,虛心接受來自各方面的批評,用心做好每一件事情。今后,希望辦公室各位領導和同事多給我批評、指導,給我多壓擔子,多給任務,我將從謙卑做起,從感恩出發,爭取做一名合格的秘書。
辦公室工作心得10
今年對我來說意義非凡,因為這是我出生的一年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我職業生涯的一個起點,我非常珍惜,并努力適應這個崗位。經過一年的不斷學習,在同事和領導的幫助下,我已經完全融入了XXXX,此時此刻,我將總結XXX的工作場景:
第一,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室是公司運營中一個重要的樞紐部門,它與公司內外的許多工作進行協調和溝通,從而給出信息,這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了自己的工作之外,往往還有其他的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,所以手頭的'工作還是先解決了我才放心。所以這些臨時的事情占用了我很多的工作時間,往往忙了一天之后,就沒有做自己該做的事情。
但是,手頭的工作不能耽誤。我今天欠了帳,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間“補課”,把一些寫作的工作帶回家寫。
辦公室人手不足,工作量大。例外的是公司的會議工作比較多,需要部門員工的團結協作。這一年在遇到各種活動和會議的時候,積極配合做好會議事務,和部門的同事在一個地方思考,在一個地方努力。我并不在乎多做少做,只期待活動順利完成。
今年是公司效益服務年,辦公室是服務部門,所以我認真做好各項服務工作,保證工作正常開展。當其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔時,我會及時完成;下屬機構來咨詢或求助,我會解答解決相關問題。真心為大家服務。
第二,認真做好自己的工作
1.文書工作很嚴格
文件輪換和歸檔及時。文件的傳閱和閱讀嚴格按照公司的規章制度和ISO標準化流程的要求進行,保證各類文件準備和傳閱的及時性,及時向各基層組織傳達上級文件的精神,保證政令暢通。負責文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。
簽發官方文件,不得有誤。做好分公司的發文工作,負責復印修改文件、掃描附件、分發發送紅皮書、發送電子郵件,協助各部門對發文文稿進行審核。公司發文量大,有時一天要發的文件很多。我總是一個一個地認真檢查稿件,保證發文質量,過去一年也有發文紅色。同時負責辦公室文件的起草,各種活動的會議通知的起草。
準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底,檢查各部門月度計劃的實施情況,收集各部門月度總結和計劃,起草當月工作回顧,將辦公室會議材料匯編成冊,供總經理辦公室參考。辦公會議結束后,及時整理會議紀要,經總經理修改后,送各部門輪崗。
2.監督工作的力度
監督是保證公司政令暢通的有效手段。作為監察隊伍的主要執行者,在修訂完善監察工作規則,將監察工作以紅筆形式制度化后,通過口頭和書面形式強化監察工作。特別注意公司領導交辦和批準的事項,基層單位貫徹上級公司精神的落實情況和領導交辦的臨時性工作,并定期反饋給總經理辦公室。
3.對內對外宣傳的效果
宣傳工作是公司在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,主要計劃寫分公司的簡報,做好《__報》的組稿工作,協助編寫發行黑板報。對外宣傳方面,我完成了更名分公司的廣告,慶祝公司的廣告,元旦和元旦的廣告。
4.秘書工作。
秘書這個職位是一個強調責任的職位。各部門的許多要求和工作報告都是通過我的手交給總經理辦公室的,其中有些需要保密,這就要求我在工作中要細心和耐心。一年來,各部門、各機構向總經理辦公室報送的各類文件及時報送,總經理辦公室交辦的各類工作及時完成,向總經理辦公室及相關部門負責。
因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班的時候,我會兢兢業業,毫無怨言地完成工作。
5.企業參與企業文化活動
一年來,他積極參與了思清拓展訓練、員工家庭協會、省運會、中秋登山活動、比較學習大賽等多項活動的策劃和組織,為公司的企業文化建設和凝聚力工程做出了貢獻。
一年來,無論是思想認識還是工作技能都有了很大的提高,但是差距和不足依然存在:比如工作的整體思路不清晰,還處于簡單的一件一件的應付事情的狀態,對自己的工作光鉆是不夠的,腦子不怎么動,不先思考,先做;工作熱情和主動性不夠。有些領導解釋后,并沒有主動投入太多。
辦公室工作心得11
在辦公室做文員的工作已經很多年了,如今的我工作經驗豐富,在這份工作上的成長很多,我因此也是有很多工作上的感悟和體會的。
文員的工作講究的就是細致、細心,尤其是在辦公室工作,要處理那么多繁雜的事務,如果不細致,是很容易出錯的,一旦出錯,又給自身的工作增加了很大的難度。辦公室連接各部門,所要負責的事情就是把各部門的繁瑣事情處理好,比如各種文件,我們文員都是要去分類的,整理出有用和沒用的文件,做這樣的工作,要的就是文員的耐心和細心,不然錯過重要文件,是要負很大的'責任的,這對自己和他人的工作也是會帶來很大的壓力的,是不利于完成工作的。
文員有時候還是辦公室的接待員,不僅要接聽來訪人員的電話,還要收集來客的信息,并且要有登記記錄,也是方便領導考察的。這些工作感覺好像挺簡單的,可是當真正的去做時,就會發現其實是有難度的。比如在接聽電話時,我們的語氣不僅要溫柔,在面對來訪人的刁難,我們還不能有脾氣,還必須得微笑禮貌,給足來訪的人面子。登記信息時,要細致的填寫好每項信息,不能有半點失誤,不然弄錯人信息了,是對他人的不尊重,這是工作上的忌諱。
上面說了文員工作比較繁雜,是因為除了上面的事情,我們還要負責做報表,為各部門做各種報表,因此就要學會excel技巧,不然就無法完成這項工作。每種表格都要會,而且要熟練,因為每一個部門的工作不同,做的報表也是不同的,那自然也要會不同的表格。在面對這一工作,還有一個要注意的地方就是速度要快,因為速度慢,表格就做不好,也就會影響到下一個工作,要知道整個辦公室里工作那么多,如果把時間都花在做表上面了,后面的工作就只能往后推,這其實是最不好讀的一個方法了,因此文員在做報表的時候,一定要精準和快速。
做文員這工作,我收獲的要比我付出的多,在這個工作上面,我能夠學習到很多的東西,現在的我變得越來越厲害,在辦公室的工作也做得越來越棒,能夠獨立承擔起領導交代我做的工作,盡心的做事情,為辦公室的工作帶去很多便利。
辦公室工作心得12
辦公室工作在一個單位中是起著承上啟下的樞紐作用,不但是參謀助手,也有綜合協調與服務各部門的重要作用,所包含的工作內容不但繁多,而且瑣碎,也是各部門工作的組織者與協調者,本文作者根據自己多年的工作經驗,簡單的論述了幾點自己的工作經驗總結與心得體會,愿與同業人員共勉。
一、辦公室綜合工作要學會處理好矛盾關系
(一)大局與小局之間的矛盾協調。辦公室工作主要是服務性的工作,也是一個比較綜合的部門,那么我們作為工作人員,就要合理的分清主次,一切要以大局為重,必要的時候,要舍小局為大局,當然也要努力把小局顧好,因為這也是大局工作的重要前提。
(二)主動與被動之間的協調。如果工作人員想把辦公室工作做的圓滿,就要學會發揮自己的主動性,在被動中求主動,把被動的事情轉化為主動,很多的工作不能靜觀其變,要提前計劃與準備,主動著手去操作,對于上級派下來的任務,要妥善分類與規劃,縷清思路,忙而不亂,并做好突發狀況的預算,把一系列工作做在前面。
(三)政務與事務之間的協調。政務與事務在辦公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我們在處理相關工作的過程中,從心理上,不能重此輕彼,把事務當作無關輕重的問題,因此,在辦公室工作里,沒有主次之分,每一個細節都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善處理。
二、辦公室里要扮演好三種角色
(一)辦公室人員其實就是企業領導的參謀,因此,在工作中,要不斷的分析形勢,善于發現問題,鉆研問題,把自己的格局放大,站在全局考慮問題,并適當的提出自己的觀點與新建議,做好領導的左右手,針對不同的急需解決的問題,要給出有價值的參考意見,根據具體要求和企業的實際情況提出可行的工作思路與方案措施。
(二)要當好干群的勤務員。辦公室人員要努力把領導安排的任務圓滿完成,主動去干好,但是也要有制度約束,在實際工作中,積極但不能越權,妥善的去搞好服務工作,并且要搞好與同事之間的關系,熱情對待其他部門前來辦事的同事,主動去幫助辦理相關工作程序,不讓前來辦事的同事受到冷落,不讓自己辦公室的形象受到損害。
(三)要當好機關的內當家。辦公室工作無疑是瑣碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事務,比如每一次會議的安排,每一次聚會的籌備,包括一些內勤方面的瑣碎事情,這都需要認真細致的去辦好。
三、辦公室工作人員要面面俱到
(一)是想得到。辦公室工作人員要不斷的學習與提升自身的綜合素質與能力,對于一些變化情況,要多思考與建議,多了解事情的發展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補缺與出謀劃策。
(二)是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責與原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護與協調各部門之間的合作關系,多去疏通與梳理,對于一些職責不明的工作,也要主動的承擔出來,保證各項工作的順利開展與進行。
(三)是做得細。辦公室工作人員的工作精神一定要是細致的嚴謹的,一切從小事抓起,從小事做起,不管大小事務都要盡職盡責,嚴謹穩妥。
(四)是抓得實。不管是在工作中,還是在向領導匯報工作中,都要實事求是,不做表面文章。
四、在辦公室工作的實際過程中,如果遇到一些突發狀況,應該如何理智的處理,這個問題作者也進行了探討
(一)首先要冷靜的分析事情的發生原因,千萬不能慌了陣腳,沉著的.應付,協調相關部門進行解決。
(二)面對緊急情況,不但不能退縮,更要勇敢的面對事實并進行解決。
(四)要認真負責,絕不能事過丟手。特別是一些一時難以處置的事情,不能因為事情已過,就束之高閣,對此,我每天都記工作日志,及時查找出未完成的工作,在查不落實中求得落實。
五、作者在實際工作開展中發現,有些工作人員的業務能力以及綜合能力都不足,需要提升與加強,因此我們在工作中,要敢于面對自己的不足之處,善于學習與請教,抓住每一次學習與進步的機會,當然這是需要自己的主動性,時刻感覺到危機感,才有進步的動力。
(一)工作主動性不夠,工作預見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。
(二)在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
六、立足根本,提升素質樹形象。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
(一)堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
(二)堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現制度化、規范化和科學化。
辦公室工作心得13
一、辦公室綜合工作要學會處理好矛盾關系
大局與小局之間的矛盾協調。辦公室工作主要是服務性的工作,也是一個比較綜合的部門,那么我們作為工作人員,就要合理的分清主次,一切要以大局為重,必要的時候,要舍小局為大局,當然也要努力把小局顧好,因為這也是大局工作的重要前提。
主動與被動之間的協調。如果工作人員想把辦公室工作做的圓滿,就要學會發揮自己的主動性,在被動中求主動,把被動的事情轉化為主動,很多的工作不能靜觀其變,要提前計劃與準備,主動著手去操作,對于上級派下來的任務,要妥善分類與規劃,縷清思路,忙而不亂,并做好突發狀況的預算,把一系列工作做在前面。
政務與事務之間的協調。政務與事務在辦公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我們在處理相關工作的過程中,從心理上,不能重此輕彼,把事務當作無關輕重的問題,因此,在辦公室工作里,沒有主次之分,每一個細節都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善處理。
二、辦公室里要扮演好三種角色
辦公室人員其實就是企業領導的參謀,因此,在工作中,要不斷的分析形勢,善于發現問題,鉆研問題,把自己的格局放大,站在全局考慮問題,并適當的提出自己的觀點與新建議,做好領導的左右手,針對不同的急需解決的問題,要給出有價值的參考意見,根據具體要求和企業的實際情況提出可行的工作思路與方案措施。
要當好干群的勤務員。辦公室人員要努力把領導安排的任務圓滿完成,主動去干好,但是也要有制度約束,在實際工作中,積極但不能越權,妥善的去搞好服務工作,并且要搞好與同事之間的.關系,熱情對待其他部門前來辦事的同事,主動去幫助辦理相關工作程序,不讓前來辦事的同事受到冷落,不讓自己辦公室的形象受到損害。
當好機關的內當家。辦公室工作無疑是瑣碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事務,比如每一次會議的安排,每一次聚會的籌備,包括一些內勤方面的瑣碎事情,這都需要認真細致的去辦好。
三、辦公室工作人員要面面俱到
是想得到。辦公室工作人員要不斷的學習與提升自身的綜合素質與能力,對于一些變化情況,要多思考與建議,多了解事情的發展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補缺與出謀劃策。
是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責與原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護與協調各部門之間的合作關系,多去疏通與梳理,對于一些職責不明的工作,也要主動的承擔出來,保證各項工作的順利開展與進行。
是做得細。辦公室工作人員的工作精神一定要是細致的嚴謹的,一切從小事抓起,從小事做起,不管大小事務都要盡職盡責,嚴謹穩妥。
是抓得實。不管是在工作中,還是在向領導匯報工作中,都要實事求是,不做表面文章。
四、在辦公室工作的實際過程中,如果遇到一些突發狀況
首先要冷靜的分析事情的發生原因,千萬不能慌了陣腳,沉著的應付,協調相關部門進行解決。
面對緊急情況,不但不能退縮,更要勇敢的面對事實并進行解決。
要認真負責,絕不能事過丟手。特別是一些一時難以處置的事情,不能因為事情已過,就束之高閣,對此,我每天都記工作日志,及時查找出未完成的工作,在查不落實中求得落實。
五、不足之處
一是工作主動性不夠,工作預見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。
在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
六、立足根本,提升素質樹形象
辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
辦公室工作心得14
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的'同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情
況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
辦公室工作心得15
20xx年11月至12月兩個月期間,我在xx北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適合新的環境?床粦T企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的僅僅一些無關重要的雜活。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日僅僅上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
自學水平
在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學水平,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作僅僅打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,持續學習持續積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學水平的人遲早要被企業和社會所淘汰。
工作辛苦
因為自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由很多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發發傳真什么的`,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財水平
一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。不過工作以后,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養自己的理財水平,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,所以我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。
人際關系
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。因為存有著競爭與利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀持續地往上爬,所以剛出校門真的無法適合。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閑話”。工作環境環境往往會影響一個人的工作態度。一個齊樂融融的工作環境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發展。
總結
總之,在實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經驗,寶貴的經驗。