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HR系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素
人力資源是企業(yè)最獨(dú)特也是最具優(yōu)勢(shì)的資源，當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大一部分是人才的競(jìng)爭(zhēng)。特別是在企業(yè)信息化日益深入與加速的今天，如何借助最新信息化的技術(shù)與工具將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本并成為企業(yè)最主要利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。上線人力資源管理系統(tǒng)被企業(yè)提到了日程上來(lái)。的確，人力資源管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處是不言而喻的：人力資源管理效率的提升、企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低、員工滿意度的提高、員工能力的改進(jìn)與企業(yè)利潤(rùn)的增加等等。然而，面對(duì)市場(chǎng)上眾多的人力資源管理系統(tǒng)，我們?cè)撊绾芜x擇能夠滿足我們需要的，適合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理系統(tǒng)呢？
一、在HR選型上要有長(zhǎng)期的規(guī)劃。選擇HR系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不必追求一步到位。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的，例如可以從建立簡(jiǎn)單的HR人力資源管理信息系統(tǒng)做起，實(shí)現(xiàn)人力資源管理事務(wù)性自動(dòng)化處理，降低事務(wù)處理的手工操作，首先將HR人員從繁雜的HR事務(wù)中解放出來(lái)。然后可進(jìn)行專項(xiàng)的系統(tǒng)建設(shè)，如招聘、薪酬、培訓(xùn)等系統(tǒng)，從而最后建設(shè)一個(gè)大型的HR系統(tǒng)，當(dāng)然啦，所有的模塊最好在同一廠商購(gòu)買，同時(shí)要考慮好各系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題。在廠商的選擇上，不一定要貪大求洋，實(shí)際上國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少不錯(cuò)的HR軟件廠商，如8thManage等等。
二、選擇HR系統(tǒng)要與推進(jìn)企業(yè)的人力資源管理規(guī)范化著手，并與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。首先企業(yè)應(yīng)該或者在咨詢公司的幫助下完善起人力資源的規(guī)范行為與流程。先進(jìn)的HR系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo)的，作為企業(yè)首先也應(yīng)該讓員工接受這些先進(jìn)的管理思想。
三、選擇HR系統(tǒng)的最終落腳點(diǎn)還是要滿足收益最大化。即在考慮總體擁有成本的同時(shí)，重點(diǎn)考慮總體擁有收益。當(dāng)然，HR軟件供應(yīng)商現(xiàn)實(shí)所擁有的實(shí)施與服務(wù)資源也是需要重點(diǎn)考慮的因素。實(shí)施HR系統(tǒng)的總體擁有收益包括對(duì)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的支持以及技術(shù)平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)需求變化的適應(yīng)性。人力資源管理是唯一沒(méi)有定式的管理，HR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃要考慮到企業(yè)的靈活性，二次開發(fā)以及能夠不斷的進(jìn)行調(diào)整。總體擁有成本包括采購(gòu)成本、實(shí)施成本、應(yīng)用集成成本、維護(hù)與使用成本。
廠商的選擇需要結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)實(shí)來(lái)進(jìn)行。對(duì)于大型企業(yè)，已經(jīng)形成了良好的人力資源管理規(guī)范、行為、流程以及良好的管理平臺(tái)可以選擇一步到位，但對(duì)于中小企業(yè)而言，可以有一個(gè)長(zhǎng)期的HR 信息化建設(shè)規(guī)劃，循序漸進(jìn)地推進(jìn)HR信息化建設(shè)。同時(shí)，HR系統(tǒng)建設(shè)也要考慮到同企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連，如ERP，形成企業(yè)高效運(yùn)做與決策的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。
