物業公司辦公室主任崗位職責（精選14篇）

　　在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的物業公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 1

　　1、全面統籌、負責服務中心各項工作的開展，確保項目各項工作的順利開展;

　　2、制定管理設備運行、消防、衛生和安保等培訓計劃并監督實施;

　　3、負責商場/樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的'維修，安排各項維修工程和專業的發標工作;

　　4、巡查工程、客服等部門工作情況，組織有效和高效的運行管理和技術管理，確保商場/小區安全可靠的運行。

　　5、定期收集及整理業主意見反饋，并制定相應解決方案。

　　6、妥善處理一切緊急及突發事件。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 2

　　1、按服務要求對物業區域進行管理，維護區域內的環境衛生和秩序，做好區域內的安全防范工作。

　　2、組織實施服務質量管理體系，處理不合格服務事項，提出預防和糾正措施并組織實施和跟蹤。

　　3、及時處理乙方投訴，對重大投訴情況及時報告所屬部門上級。

　　4、定期組織對服務對象的滿意度調查活動，促進客情維系。

　　5、協調物業所在區域的`社會人脈資源，如街道辦事處(居委會)、公安派出所等相關單位的關系。

　　6、不斷優化完善團隊的人力資源配置，督促、指導、考評下屬人員履行崗位職責，定期組織開展績效考核。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 3

　　1、全面負責客戶服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監督、協調職責，保證物業正常及良好的運作，以___努力提升業戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。

　　3、編制財務預算，監督控制物業財務狀況，視經濟能力適當改善物業的`管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。

　　4、執行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實施，跟進并落實各項計劃有效執行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發事件、重大投訴等，將處理結果以書面的形式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業管理區域各處，善于發現項目管理服務中的不足和欠缺之處，協助項目經理協調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關系。

　　7、與業戶、業委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通，協助項目經理處理物業對外公關事宜。

　　8、定期向公司匯報物業狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進行績效考核，總結年度工作。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 4

　　1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的`維修及裝修工作。

　　10.負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 5

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

　　(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。

　　(五)負責分管部門的'日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 6

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的`所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的`溝通工作；

　　8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 8

　　1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優化工作流程，組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的.管理，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;

　　4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;

　　5、負責內外部公共關系，能協調解決各部門工作關系，承上啟下，左右溝通;

　　6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;

　　7、督辦完成上級交辦的其他工作。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 9

　　1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

　　4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　5、負責校友分會工作。

　　6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發布工作。

　　7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

　　8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的`相關事務。

　　9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

　　10、協助組織教職工年度考核工作。

　　11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發布新聞。

　　12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

　　13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

　　14、協助做好產學研合作工作。

　　15、完成學院領導布置的其他工作。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 10

　　1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

　　3、負責重要會議會務和接待。

　　4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

　　5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6、完成局領導交辦的其他事項。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 11

　　一、崗位職責

　　根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

　　(三)負責全局會議的組織工作。

　　(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

　　(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

　　(八)協調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

　　二、工作規程

　　(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時匯報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。

　　(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。

　　(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的`落實。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關系。

　　(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

　　(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

　　(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發現問題，及時處理，據實上報，并向上級提出初步處理意見。

　　(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進行檔案達標。

　　(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。

　　(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

　　物業公司辦公室主任崗位職責 12

　　(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的.秘書、行政管理工作。

　　(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　(五)負責緊急事件匯報、處理；

　　(六)醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系；

　　6、院領導交辦的其他臨時性工作；

　　物業公司辦公室主任崗位職責 13

　　職務概況:

　　職務名稱:辦公室主任

　　所屬部門:行政部

　　定編人數:

　　直接上級:行政總監

　　職務編號:

　　薪資等級:

　　工作職責:

　　一、行政方面

　　A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

　　B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作

　　C、 負責監督公司印章的使用

　　D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

　　E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

　　F、 完成領導交辦的其他工作任務

　　G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

　　二、人事方面

　　A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

　　B、 負責保存員工的.人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

　　C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

　　工作權限:

　　1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

　　2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

　　3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

　　4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

　　5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

　　1、 計劃完成率

　　2、 文件、檔案的管理

　　3、 公共設施維護及時率

　　4、 招聘、培訓計劃完成率

　　任職資格:

　　1、 人事、行政類管理專業本科畢業

　　2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

　　3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

　　4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

　　協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

　　職業發展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉換的職位

　　可升遷至此的職位

　　物業公司辦公室主任崗位職責 14

　　1、在后勤副礦長的領導下，全面負責辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關管理制度。

　　3、負責會議召集、會場布置等相關工作。

　　4、組織發放員工福利品。

　　5、負責辦公室設施設備的管護工作。

　　6、負責相關證照的`辦理及年檢。

　　7、負責員工體檢工作。

　　8、負責相關文書檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關工作。

　　10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。

　　11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機性工作

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