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綜合辦公室工作職責

時間:2022-07-29 12:00:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責(15篇)

綜合辦公室工作職責1

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

綜合辦公室工作職責(15篇)

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的'行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責2

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的.報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責3

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的'衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

  2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;

  7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

  8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

  9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

  10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車輛的'管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

  16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

  18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責5

  [管理層級關系]

  直接上級:總經理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

  (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

  (6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

  (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (29) 及時對所屬下級工作中的'爭議做出裁決。

  (30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

  (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室工作職責6

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責7

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責做好公司來賓的'接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  10、負責做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責內務人員值班安排及月度統計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

綜合辦公室工作職責8

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的`公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

  8、征訂和發放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責9

  1.在事業部總經理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;

  2.根據制度規定和總經理指示,安排事業部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的`文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;

  14.建立各種企業文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協助人力資源部進行企業文化培訓;

  15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作,來賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系;

  20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責10

  1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

  2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

  4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

  5. 負責各單位印鑒的`制發、收繳、封存和銷毀。

  6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

  9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產的管理工作。

  11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

  12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

  13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學校辦公室內務工作。

  17.負責信訪工作。

  18.負責校內通訊有關工作。

  19.做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責11

  1.文件起草負權;

  2.部門工作計劃的制定及執行權;

  3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

  5.有權監督檢查各各部門日常制度的.執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

  7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

  8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

  9.對公司行政類相關文件的審查權;

  10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;

  11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

  一、調查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

  (三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的.報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

  (二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

  (三)負責組織起草院領導報告、講話。

  (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

  (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

  (二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

  (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

  五、信訪和接待工作

  (一)協助院領導接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責學院安全與政治穩定工作。

  (三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

  (四)負責學院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責協調安排院領導日常活動。

  (三)負責學院的統計、報表工作。

  八、其它工作

  (一)負責學院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

  (四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責13

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責14

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的'完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的.安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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