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行政人事文員崗位職責

時間:2024-07-16 17:40:25 曉麗 人事 我要投稿

行政人事文員崗位職責(通用18篇)

  在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政人事文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事文員崗位職責(通用18篇)

  行政人事文員崗位職責 1

  崗位職責:

  1、負責公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

  3、邀請面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;

  5、公司的物料采購;

  6、完成領導交代的其他工作。

  行政人事文員崗位職責 2

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

  行政人事文員崗位職責 3

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;

  6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執行;

  8.負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

  9.負責公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

  行政人事文員崗位職責 4

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的'組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

  行政人事文員崗位職責 5

  1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的'統計;

  5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

  行政人事文員崗位職責 6

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

  2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的`簽訂與管理;

  4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

  行政人事文員崗位職責 7

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的`辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

  行政人事文員崗位職責 8

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

  4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

  5.收發公文并處理會簽文件。

  6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

  7.支援教學團隊。

  行政人事文員崗位職責 9

  1、根據公司現有的`業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務。

  行政人事文員崗位職責 10

  1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

  3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

  行政人事文員崗位職責 11

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發事件的.處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大專或以上學歷,;

  2、 有人事行政相關工作經驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

  行政人事文員崗位職責 12

  1、負責員工的檔案建立

  2、負責員工的薪酬核算

  3、負責辦理員工入離職辦理手續

  4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6、負責辦公室文印等工作。

  行政人事文員崗位職責 13

  行政工作:

  1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;

  2、各項公告、通知及公布;

  3、辦公用品采購、發放及管理與日常維護;

  4、辦公環境監督及制度執行;

  5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;

  6、固定資產的盤點;

  7、負責辦理營業執業證件,訂票事宜;

  8、公司活動的安排及物料的準備;

  9、部門安排的相他工作;

  10、總經理安排的其他工作。

  人事工作:

  1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;

  2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;

  3、負責公司員工的'考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;

  4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;

  5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;

  6、部門安排的相他工作;

  7、總經理安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、 中專以上學歷,普通話流利;

  2、 能熟練使用office等辦公軟件;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  4、 富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;

  5、 具有聯絡、溝通、組織、協調能力和對具體工作的執行力;

  6、 樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。

  行政人事文員崗位職責 14

  崗位職責:

  1、負責協助行政人事主管處理公司日常行政人事事務,如簽訂合同、計算工資、入職與離職手續辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發和管理等。

  2、負責協助行政人事主管策劃組織員工活動;

  3、領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、22-30歲;

  2、有兩年以上行政人事相關工作經驗;

  3、有良好職業道德,做好公司保密工作;

  4、具有較強的溝通協調能力,良好的`團體合作能力,有責任心,做事細心。

  行政人事文員崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責會務招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時接待等工作;

  2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的`安裝及維護安排、快遞分發及接收、水務及機票的預定、辦公環境的維護等工作;

  3、負責公司員工的入離職手續辦理及其他日常人事管理;

  4、負責員工社保、公積金業務的辦理; 5、負責數據錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作; 6、公司業務協助工作;

  7、上級安排的其他人事及行政工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、熟悉國家及上海相關地區勞動人事政策;

  3、有一定的分析和判斷力,較強的語言表達能力與較好的文字功底;

  4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動性強,執行力好;

  5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業精神;

  6、熟練操作office辦公軟件。 行政人事文員(崗位職責)

  行政人事文員崗位職責 16

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

  行政人事文員崗位職責 17

  崗位職責:

  1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

  2. 負責部門文件檔案管理;

  3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

  4. 負責對公司固定資產,辦公設備的購置,登記,維護等工作;

  5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發放等管理工作;

  6. 負責公司各種證照的.年審工作、公務車的管理;

  7. 負責公司的保衛安全工作、展廳、車間、宿舍區環境的管理;

  8. 配合各部門做好支持性服務工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  4、年齡在20-30歲,男女不限;

  5、2年以上相關該工作經驗,懂網絡優先。(無經驗優秀者也可)

  行政人事文員崗位職責 18

  1.負責網絡招聘渠道的'維護,積極開拓出新的招聘渠道,發布招聘廣告,招聘預約、體檢通知;

  2.面試接待,指導填表,通知面試;

  3.新員工進入公司后,對其進行入職輔導;

  4.公司考勤統計及考勤抽查;

  5.負責考勤、門禁卡辦理;

  6.市場薪資水平調查;

  7.負責協助商業保險辦理;

  8.負責公司相關會議的通知,負責部門會議紀要的撰寫;

  9.服從并完成領導交辦的其他工作。

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