職業學院行政值班管理辦法

　　行政值班是維護學院正常教學、工作和生活秩序的一項重要工作，是學院經常性管理工作的重要組成部分，是建設良好學風、校風的重要保證。為確保學院的安全、穩定、有序，保證政令和信息暢通，及時發現和正確處置緊急突發性事件，營造良好的育人環境，根據上級有關要求，結合我院實際情況，特制定本辦法。

　　一、值班人員

　　（一）學院實行院領導帶班、行政人員值班的行政值班制度。

　　（二）帶班人員由院領導輪流擔任。

　　（三）值班人員由中層干部、輔導員、各系秘書、職能部門行政人員輪流擔任。

　　二、值班管理

　　（一）學院辦公室為學院行政值班工作管理的責仼部門，負責學院行政值班的安排和管理，編制《行政值班安排表》，監督、檢查值班落實情況。

　　（二）學院辦公室每學期初按現有帶班、值班人員總數和輪流值班的原則，編制和發布《行政值班安排表》。

　　（三）嚴格按《行政值班安排表》確定的值班時間和順序依次輪流值班。帶班院領導、行政值班人員值班順序確定后，一般不得調整。如遇因公、因病等特殊原因不能按時值班的，由所在部門提出內部調整意見，報學院辦公室同意后執行。

　　（四）學院辦公室負責在值班室和行政辦公區域掛牌公布當周帶班、值班人員名單。

　　三、值班方式和值班地點

　　（一）實行周值班方式。

　　（二）每周設帶班院領導1名、值班中干1名、值班輔導員1名、值班行政人員1名，履行各自值班職責。

　　（三）除巡查時間外，星期一至星期五的正常教學和工作時間內，帶班院領導、各類值班人員在各自辦公室值班；雙休日、法定節假日、寒暑假期間，值班地點設在行政樓111號房間。值班電話：z，值班時間為上午8：30—11：30，下午14：30—17：30。

　　四、值班職責

　　（一）帶班院領導職責

　　1、部署和安排當周值班工作；

　　2、檢查值班人員到崗和履行職責情況；

　　3、發現問題及時責成相關部門予以解決，如遇重大事情，現場臨陣指揮，同時向學院主要領導匯報相關情況。

　　（二）值班人員職責

　　1、繼續處理上一輪值班人員移交的有關事務；

　　2、檢查督促校內各部門、各崗位當班人員在履行職責、維護校園秩序等工作方面的情況；

　　3、認真巡查教學區、辦公區、生活區、活動場地等區域內的秩序、安全和衛生等狀況，發現問題及時處理，并提出整改意見向有關領導報告；

　　4、如遇涉及師生人身和校園財產安全受到威協的情況和苗頭，要積極采取措施，排除和化解安全事故隱患；

　　5、如遇火情、盜情、疫情、學生群毆等緊急突發事件，及時、果斷、穩妥處置，控制亊態漫延和擴大，同時向院領導及有關部門報告；

　　6、雙休日、法定節假日、寒暑假期間，學院行政值班人員負責檢查督促各崗位值班人員履行職責情況，接待來電、來訪工作，處理上級機關和領導交辦的應急事務；

　　7、值班人員每周分別安排至少一次對學生寢室的衛生狀況檢查和學生夜間歸宿情況的檢査；

　　8、每周至少分別檢查一次學生早操和早、晚自習情況，重點檢查班級組織情況、學生出勤情況、指導（輔導）教師到位及指導（輔導）情況、學生精神狀態等；

　　9、認真填寫值班記錄。《行政值周記錄本》由值班中干填寫；《晚自習活動實施情況檢查表》、《早自習檢查表》由值班輔導員填寫；《節假日值班記錄本》由在行政樓111辦公室的值班人員填寫。

　　10、整理當周值班情況，并在下周初學院行政例會上進行匯報，并交接《四川z職業學院行政值周記錄本》。

　　五、值班紀律

　　（一）帶班院領導和行政值班人員要以高度負責的精神，服從值班安排，不得以仼何理由拒絕和耽誤值班。

　　（二）帶班院領導和行政值班人員必須按學院規定按時到崗，認真履行值班職責，完成各項值班任務，堅守崗位，不得擅自離崗。

　　（三）帶班院領導和行政值班人員要保證每天24小時電話暢通。

　　（四）凡不按規定到崗或退崗的，或未能履行值班職責的，學院將給予通報批評；如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的，學院將追究當事人的責任。

　　六、其他事項

　　（一）對雙休日、法定節假日、寒暑假期間的值班人員，學院將按有關規定給予適當的值班補貼。

　　（二）特殊時期、特殊情況需要增設值班人員，由學院辦公室根據學院的決定安排布置。

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