公司辦公室的助理具體做什么工作的

　　一、市場助理的工作內容

　　1、協助市場部經理處理與各部門溝通與合作事宜；

　　2、協調重點項目的執行，協助經理及銷售部進行相關外聯工作；

　　3、收集媒體信息，為公司的廣告及推廣宣傳提供參考；

　　4、按照部門經理的安排對市場部資料進行整理；

　　5、參與策劃執行市場推廣，宣傳，促銷售類活動；

　　6、與網站工程師配合，為網站更新提供資料；

　　二、前臺行政助理的工作職責

　　1、負責客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負責管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯絡工作；領導按排的其它工作。

　　三、公司經理助理的崗位職責

　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　四、總監助理工作內容

　　1、服從領導工作安排，密切配合物業總監開展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責。

　　2、協助上司落實各項工作任務，監督和跟進相關工作執行情況，收集各方面動態管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。

　　3、負責物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷和歸檔，準確迅速做好各種辦文工作。

　　4、協助做好各種上傳下達工作，協助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

　　5、協調各管理處做好服務質量體系的建立，包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

　　6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放，使之井然有序。

　　7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善，使之成為系統化。

　　8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。

　　9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

　　10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃；每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結；將相關的計劃和總結交物業總監審核后，及時抄報相關上級部門。

　　11、每日配合各部門工作聯絡單、采購單及各種日常文件的傳遞。

　　12、與行政人事部溝通協調，配合物業總監及各管理處公干填寫用車單工作手續。

　　13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印有效日期字章后，方可執行。

　　14、注意禮節禮貌，對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

　　15、團結同事，誠懇待人，促進各部門之間的友好合作，協調內部做好各方面工作，完成上級下達工作任務。

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