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采購物資的合同15篇
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),越來越多的場景和場合需要用到合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的采購物資的合同,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購物資的合同1
采購方:
供應(yīng)方:
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信、互惠互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達(dá)成協(xié)議如下,雙方必須共同遵守。
一、 采購內(nèi)容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運(yùn)行,乙方按照協(xié)議規(guī)定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產(chǎn)類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調(diào)料類等貨物。
合同期限:
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨:甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次,乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權(quán)在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式,如臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權(quán)要求甲方以書面方式予以確認(rèn)。
三、 交貨時間及相關(guān)事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準(zhǔn),臨時訂貨以通知為準(zhǔn)。
2、 乙方須向甲方提供相關(guān)有效證件的復(fù)印件(身份證、健康證、衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量要求在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,并提供相關(guān)票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量問題,甲方有權(quán)立即退貨,乙方應(yīng)做到及時調(diào)換,造成失誤中毒或名譽(yù)損失,乙方負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
2、 含有毒、有害物質(zhì)或微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;
3、 非定點(diǎn)屠宰及未經(jīng)動檢部門檢驗(yàn)合格并蓋章的肉類及其制品,超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)使用的添加劑,農(nóng)藥殘留含量超標(biāo)的。
四、價(jià)格確定
1、乙方供應(yīng)的水產(chǎn)類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調(diào)料類等貨物價(jià)格不得高于市場價(jià)格,蔬菜類貨物價(jià)格隨行就市,可根據(jù)市場價(jià)實(shí)行浮動。
2、乙方價(jià)格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的食品價(jià)格,甲方有權(quán)按市場最低價(jià)付款;乙方不得隨意提價(jià)或以次充好,如有此類行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
3、乙方在送貨時,由甲方廚師、庫管員負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。甲乙雙方要遵守交貨時間,互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數(shù)量多少,乙方應(yīng)無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨,不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付,以甲方實(shí)際購買的'種類和數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方收貨單核對,無誤后,乙方出具發(fā)票,甲方予以付款。
六、違約責(zé)任
1、 由于乙方所提供材料的質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方食堂發(fā)生食物中毒事件時,除賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失外,并負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。
2、 乙方如不誠信經(jīng)營,甲方將隨時取消乙方的供貨權(quán),另行定點(diǎn)采購。
3、 對私抬食品價(jià)格,不能確保食品質(zhì)量兩次及以上的,甲方有權(quán)解除乙方的供貨資格,結(jié)算時甲方有權(quán)扣回多付款項(xiàng)。爭端的解決
1、 乙方違反本協(xié)議造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發(fā)生的任何爭議,若雙方不能通過友好協(xié)商方式加以解決,可以向管轄區(qū)法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間,除提交法院審理的事項(xiàng)外,合同其他事項(xiàng)和條款仍應(yīng)該繼續(xù)履行。
七、其它
1、 合同履行期間,所有經(jīng)甲乙雙方簽署確認(rèn)的文件(包括會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函)均為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方簽字蓋章或確認(rèn)之日期。
2、 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。
3、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份 ,具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購物資的合同2
甲(以下簡稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉庫提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提x噸。其中:x噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的.代管費(fèi)用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
簽訂時間: 簽訂地點(diǎn):
采購物資的合同3
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價(jià)款
1、合同價(jià)款根據(jù)采購貨物的市場價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià),附件為采購貨物單價(jià)。
2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)),按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗(yàn)的依據(jù)。)
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。)
五、交貨方式、時間、地點(diǎn)及接貨人,運(yùn)輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(yùn)(乙方代辦運(yùn)輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具);(3)甲方自提自運(yùn)。
2、交貨時間:按甲方規(guī)定的時間進(jìn)行交貨。
3、交貨地點(diǎn):乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運(yùn)輸方式:甲方自提貨物。
6、費(fèi)用承擔(dān):甲方負(fù)責(zé)。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時間及提出異議形式及期限
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收方法:按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、驗(yàn)收地點(diǎn):乙方貨倉。
4、驗(yàn)收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購。
七、結(jié)算方式及時間
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)確定每個月15日為雙方價(jià)款結(jié)算日期(即上月15日至當(dāng)月15日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可,乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購貨物款。
八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)
1、甲方責(zé)任和義務(wù)
(1)甲方進(jìn)料前,應(yīng)提前天向乙方提報(bào)材料采購單、交貨時間及交貨地點(diǎn),期間若需求計(jì)劃發(fā)生變更,甲方應(yīng)提前天通知乙方,若因甲方提報(bào)計(jì)劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負(fù)責(zé)。
(2)甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負(fù)責(zé)組織貨物的驗(yàn)收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點(diǎn)或接貨人,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。
2。乙方責(zé)任和義務(wù)
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點(diǎn),保證采購的.貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。
①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;
②如乙方逾期(超需求計(jì)劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用外,甲方有權(quán)解除本合同;
③乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià),重新定價(jià);如果甲方不能(不愿)利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé),并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
(2)負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)及第三方責(zé)任險(xiǎn)等。
(3)負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。
九、如需擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、合同爭議的解決方式:
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定:無。
十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
采購物資的合同4
甲方(采購人): 法定代表人姓名: 地址:
乙方(采購代理機(jī)構(gòu)): 法定代表人姓名: 地址:
甲乙雙方依據(jù)中華人民共和國法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,自愿就 采購項(xiàng)目的采購代理事宜,達(dá)成本協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。
一、 委托項(xiàng)目基本情況
(一) 項(xiàng)目名稱:
(二) 預(yù)算批復(fù)文號:
(三) 委托金額人民幣 萬元,資金來源為 資金。
(四) 采購方式 □公開招標(biāo) □邀請招標(biāo) □競爭性談判 □詢價(jià) □單一來源
二、協(xié)議雙方的權(quán)利與義務(wù)
協(xié)議生效后,甲乙雙方均應(yīng)實(shí)際履行,具體如下:
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)
1、 甲方權(quán)利
(1)甲方有依法確定采購需求、采購文件(招標(biāo)文件)的權(quán)利;
(2)甲方有敦促、監(jiān)督乙方依法履行協(xié)議的權(quán)利;
(3)甲方經(jīng)調(diào)查了解,如查實(shí)乙方確有超越協(xié)議,以甲方名義從事其他活動的行為,有單方終止協(xié)議,并追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
(4)免責(zé)條款
在協(xié)議履行期間,如發(fā)生危及社會安全穩(wěn)定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有權(quán)單方終止合同,且不承擔(dān)因此給乙方造成的損失。
(5)在甲方委托乙方開展的采購(招標(biāo))活動中,甲方享有在資格預(yù)審、開標(biāo)、評標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)派員進(jìn)行監(jiān)督權(quán)利。
2、甲方義務(wù)
(1)甲方有依法從事貨物采購活動和履行協(xié)議的義務(wù);
(2)在協(xié)議履行期間,甲方有保證乙方獨(dú)立履行協(xié)議且不受任何干擾的義務(wù);
(3)甲方在簽訂本協(xié)議后7日內(nèi),有向乙方提交項(xiàng)目技術(shù)需求/技術(shù)參數(shù)的義務(wù);
(4)甲方對乙方草擬的各類采購文件(招標(biāo)文件)有確認(rèn)的義務(wù);
(5)對乙方在代理期間和代理權(quán)限內(nèi)提出的與項(xiàng)目有關(guān)的問題,甲方有及時答復(fù)的義務(wù);
(6)協(xié)議履行期間,應(yīng)乙方要求,甲方有按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及時指派采購人代表、協(xié)助抽取專家、確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果、澄清、答復(fù)、簽訂貨物采購合同等義務(wù);
(二) 乙方權(quán)利與義務(wù)
1、乙方權(quán)利
(1)乙方有依法在協(xié)議范圍內(nèi)組織貨物采購招投標(biāo)活動,且不受任何干擾的權(quán)利;
(2)乙方在依法履行協(xié)議過程中遇不明事項(xiàng),有要求甲方明示的權(quán)利;
(3)乙方有按照中國法律、法規(guī)規(guī)定收取采購(招標(biāo))代理費(fèi)用的權(quán)利;
2、乙方義務(wù)
(1)乙方在本協(xié)議規(guī)定的委托范圍內(nèi),有依法從事貨物采購招投標(biāo)活動的義務(wù);
(2)乙方有向甲方講解貨物采購相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的義務(wù);
(3)甲方遞交技術(shù)需求之日起3日內(nèi),負(fù)有編制招標(biāo)文件/談判文件/詢價(jià)文件并交甲方確認(rèn)的義務(wù);
(4)甲方確認(rèn)上述文件后,乙方有印刷、發(fā)布、發(fā)售和提供上述文件的義務(wù);
(5)乙方有在指定媒體上發(fā)布項(xiàng)目采購信息的'義務(wù);
(6)采購文件(招標(biāo)文件)發(fā)出后,如出現(xiàn)必須對采購文件(招標(biāo)文件)進(jìn)行澄清和修改的情形,乙方必須在甲方同意后,方可對采購文件(招標(biāo)文件)做出澄清和修改,并有通知到投標(biāo)、談判、詢價(jià)供應(yīng)商的義務(wù);
(7)乙方有按照項(xiàng)目需求抽取采購評審專家,組建評標(biāo)委員會/談判小組/詢價(jià)小組的義務(wù);
(8)對委托項(xiàng)目供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查的義務(wù);
(9)乙方有組織項(xiàng)目開標(biāo)、談判、詢價(jià),及對上述采購活動(開標(biāo)過程/競爭性談判過程/詢價(jià)過程)記錄并在開標(biāo)后1個工作日內(nèi)向甲方提供評標(biāo)報(bào)告的義務(wù);
(10)在評標(biāo)、談判、詢價(jià)工作結(jié)束后,乙方有義務(wù)協(xié)助評標(biāo)委員會/談判小組/詢價(jià)小組匯總資料,在法定期限內(nèi)將招投標(biāo)情況書面報(bào)告連同采購文件/招標(biāo)文件(含澄清答疑文件)、所有投標(biāo)人投標(biāo)文件正本(正本副本各一套)、評標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)通知書一并報(bào)甲方,以便甲方及時確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果;
(11)在受托權(quán)限內(nèi),乙方有受理項(xiàng)目質(zhì)疑,草擬答復(fù)意見、報(bào)請甲方審核及在法定期限內(nèi)答復(fù)質(zhì)疑供應(yīng)商的義務(wù)。
(三)其他約定
1、代理報(bào)酬為:
2、付費(fèi)方式:
1)甲方確定中標(biāo)人(發(fā)布中標(biāo)通知書后)后7個工作日內(nèi),向乙方一次性支付全部合同款。
2)甲方根據(jù)本合同約定確認(rèn)后將服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶,乙方的收款賬戶為:
開戶名: 開戶行:
賬 號:
如上述信息發(fā)生變更,乙方應(yīng)提前至少5個工作日書面通知甲方。
3、乙方向投標(biāo)人收取投標(biāo)保證金并在合同簽訂后5日內(nèi)按規(guī)定退還,出售招標(biāo)文件費(fèi)用歸乙方所有。
4、乙方采購代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名: 身份證號:
三、 違約責(zé)任
乙方如有違背上述約定的行為,甲方有權(quán):
(一)終止本協(xié)議的繼續(xù)執(zhí)行;
(二)自主選擇其他有資質(zhì)的采購代理機(jī)構(gòu)代理;
(三)要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的損失。 甲方如有違背本協(xié)議的行為,乙方有權(quán):
(一)終止本協(xié)議的繼續(xù)執(zhí)行;
(二)要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的損失。
四、 爭議的解決
本協(xié)議對雙方均具有法律效力。如執(zhí)行中發(fā)生爭議,雙方可協(xié)商解決,也可以依法向人民法院提起訴訟。
五、 協(xié)議的生效
除另有約定外,本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
六、其他
本協(xié)議一式六份,甲方、乙方各執(zhí)三份
甲方(公章):_________ 法定代表人(簽字):________ __________年____月____日
乙方(公章):_________ 法定代表人(簽字):_________ _________年____月____日
采購物資的合同5
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執(zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))
1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:
1.2規(guī)格型號:
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)):
第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn):
2.2包裝費(fèi)用:
2.3包裝物的供應(yīng)及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
3.1數(shù)量:
3.2計(jì)量單位:
3.3計(jì)量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點(diǎn):
4.4交貨方法:
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān):
4.6交貨時間:
第五條合同價(jià)款及結(jié)算
5.1本合同單價(jià)為________,總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗(yàn)收規(guī)定
6.1驗(yàn)收時間:
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān):
第七條對材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的`品種、規(guī)格、型號、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量或包裝要求等,應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊,并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償,并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因,導(dǎo)致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
采購物資的合同6
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方) 編號:
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上,遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同:
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價(jià)格:
產(chǎn)品名稱
規(guī)格型號
計(jì)量單位
單價(jià)(含稅b)
備 注
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞:
甲方接收郵件的電子郵箱:
乙方接收郵件的電子郵箱:
二、產(chǎn)品的技術(shù)XX量要求:以甲方提供的圖樣、技術(shù)XX量文件及雙方簽訂的《技術(shù)XX量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式:
1、交貨的時間:以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn):乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式:運(yùn)輸方式由乙方自定,相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行 包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限:
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本合同約定的技術(shù)XX量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法:甲方組織驗(yàn)收,由甲方XX檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限:如有XX量異議,甲方在貨到一個月內(nèi)向乙方提出,乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù),逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的XX量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物XX量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限:
1、結(jié)算方式:每月 號為雙方對上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時交給甲方的,甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式:期限六個月內(nèi)(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款,逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù):
乙方提供________年的三包服務(wù),提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施:
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng),不會影響甲方的正常生產(chǎn),不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2. 乙方應(yīng)按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構(gòu)成違約,每遲延一小時支付違約金 0 元。給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任,違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的 %范圍內(nèi),甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內(nèi)來甲方運(yùn)回,費(fèi)用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運(yùn)回,則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲保管費(fèi);若超出二個月乙方未來運(yùn)回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權(quán)對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的.處罰。
九、保密責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給
第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé),與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方,造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求,在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時,應(yīng)同時提供化學(xué)特性報(bào)告,對有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十
二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,由下列( 1 )項(xiàng)方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;
2.提交市仲裁委員會仲裁。
十
三、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執(zhí)貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。
甲方: 乙方:
代表:________________ 代表:__________________ ____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日
采購物資的合同7
甲方(需方):
乙方(供方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就如下產(chǎn)品的供需問題達(dá)成以下條款,以共同遵守:
第一條、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(下表可設(shè)為附件一)
1、具體數(shù)量以甲方在供貨期間內(nèi)發(fā)出的書面需求計(jì)劃數(shù)量為準(zhǔn),最終結(jié)算數(shù)量以甲方驗(yàn)收合格的實(shí)際供貨數(shù)量為準(zhǔn),合同總價(jià)相應(yīng)調(diào)整。
2、本單價(jià)為固定單價(jià),固定單價(jià)在合同履行中不做任何調(diào)整。
3、本單價(jià)組成包括:包裝箱內(nèi)所含附件,運(yùn)費(fèi)、裝車、卸車、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、熱水器安裝費(fèi)及安裝輔材費(fèi)。
第二條、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
乙方交付的產(chǎn)品必須滿足:業(yè)主招標(biāo)文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項(xiàng)目范圍內(nèi)圖紙要求和中XX公司同業(yè)主簽訂的合同對產(chǎn)品的要求,并提供原生產(chǎn)廠證明,乙方保證執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是尚在XX的版本。
第三條、履約聯(lián)絡(luò)
1、乙方應(yīng)設(shè)、為代表,電話:,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理履行合同的一切事務(wù)。
2、乙方代表的變更、撤銷應(yīng)提交書面文件并獲得甲方的書面認(rèn)可,甲方有權(quán)根據(jù)乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸及包裝:
1、交貨地點(diǎn):
2、交貨地點(diǎn):
3、交貨方式:乙方負(fù)責(zé)美的熱水器產(chǎn)品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,調(diào)試合格達(dá)到合同要求標(biāo)準(zhǔn)后交由甲方驗(yàn)收,費(fèi)用由、乙、方承擔(dān)。
(3)甲方指定、負(fù)責(zé)簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復(fù)印件附后。
3、產(chǎn)品包裝:由乙方負(fù)責(zé),包裝方式、按照相關(guān)規(guī)定合理包裝。
第五條、質(zhì)量保證
1、乙方對所售產(chǎn)品保證質(zhì)量,并提供檢驗(yàn)報(bào)告、合格證或甲方要求提供的其它質(zhì)量證明文件。甲方有權(quán)拒絕接收乙方無檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書或證書不全的產(chǎn)品,拒絕接收實(shí)際產(chǎn)品與檢驗(yàn)報(bào)告、證書不符的產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及責(zé)任均由乙方承擔(dān);造成甲方的工期延誤或其他經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)責(zé)任賠償。
2、乙方提供的進(jìn)口產(chǎn)品及備件,須提供原產(chǎn)地證明書。
3、乙方提供的技術(shù)文件資料應(yīng)是清晰的、正確的、完整的。
4、質(zhì)保期期滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供修理和更換的方便。但由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由甲方或業(yè)主負(fù)擔(dān)。
5、工程結(jié)束后________年內(nèi),乙方必須保證其無論是否繼續(xù)生產(chǎn)都能向運(yùn)行單位提供備品、備件。
6、質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量存在問題,雙方應(yīng)共同取樣送至由甲方或業(yè)主指定的試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)鑒定,鑒定費(fèi)由責(zé)任方承擔(dān)。鑒定期間甲方有權(quán)選擇
第三方提供產(chǎn)品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權(quán)要求乙方退換所有已供產(chǎn)品或單方面終止合同,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
第六條、提出異議時間和方法
1、甲方在驗(yàn)收及使用中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時間、發(fā)票
1、付款時間及發(fā)票:
(1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業(yè)主預(yù)付款后于____日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%、。
(2)合同產(chǎn)品全部安裝驗(yàn)收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發(fā)票,甲方應(yīng)在安裝合格后的____日內(nèi)向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發(fā)票:普通發(fā)票或增值稅發(fā)票、,乙方對其提供的發(fā)票真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的`,提出方需出具書面信函,征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責(zé)任
1、乙方違約責(zé)任:
(1)乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的,如甲方同意使用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能使用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用,并賠償由此給甲方帶來的損失。
(2)乙方供貨周期為10個工作日,乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日,甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
(3)本合同確定的單價(jià)為固定單價(jià),乙方不得因市場價(jià)格的調(diào)整而提高價(jià)格,或以提高價(jià)格為由拒絕供貨。否則,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責(zé)任:
(1)甲方逾期付款的,應(yīng)按逾期貨款金額每日萬分之叁計(jì)算,向乙方支付逾期付款的違約金。
(2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在____日內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條、售后與服務(wù)
根據(jù)乙方生產(chǎn)商售后規(guī)定,該機(jī)內(nèi)膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負(fù)責(zé)上門更換,用戶憑購買憑證和完整的舊件到當(dāng)?shù)鼐S修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠(yuǎn)程費(fèi)用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費(fèi)40元(為延長熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向需方法人機(jī)構(gòu)所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執(zhí)肆份,乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
采購物資的合同8
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,乙方代為甲方食堂采購副食品,為確保雙方合作事宜,特?cái)M定此合同,雙方必須共同遵守。
第一條:采購日期,數(shù)量及價(jià)格
1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價(jià)格清單交給甲方。
2、所有蔬菜必須保證新鮮,不得出現(xiàn)腐爛,變質(zhì)等情況。如果發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)將不合格的蔬菜退給乙方,并要求乙方在指定的時間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。
3、甲方必須提前一天將需要采購的各類食品的.品名、數(shù)量清單交給乙方。
4、各類食品的單價(jià)以______天為一周期為準(zhǔn),價(jià)格經(jīng)雙方協(xié)商同意后,不允許任何一方擅自更改。如需更改,不許經(jīng)雙方認(rèn)可。
5、乙方必須在每天的______點(diǎn)之前將采購的食品送至甲方指定地點(diǎn)(甲方食堂所在地)。
第二條:質(zhì)量
1、乙方采購的食品,必須保證新鮮,不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)。
2、乙方采購的肉類、蛋類、魚類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、甲方有權(quán)將不合格的食品退給乙方,并要求乙方在指定的時間內(nèi)重新采購。
第三條:數(shù)量、驗(yàn)收及貨款結(jié)算辦法
1、甲方申購數(shù)量以市斤計(jì)量,差距不可多送或少送5%為限度,否則甲方則退給乙方,或要求補(bǔ)送。
2、數(shù)量以甲方過磅為準(zhǔn)。
3、貨款為______天結(jié)算一次,甲方不得無故延長結(jié)算時間。
第四條:違約責(zé)任
1、如果乙方不能達(dá)到甲方要求或不按清單配送,甲方可提前一個星期書面通知乙方終止。
2、如果甲方未按協(xié)議書規(guī)定的日期支付貨款,乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協(xié)議書。
3、甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法向人民法院起訴。
第五條:其他
1、本協(xié)議書經(jīng)雙方簽字、蓋章后即日生效,先試運(yùn)行一個月,一個月后雙方如無異議,本協(xié)議書有效期為壹年。
2、本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:(簽章)______乙方:(簽章)______
代表人/代理人簽名:______代表人/代理人簽名:______
地址:______地址:______
電話:______電話:______
郵編:______郵編:______
采購物資的合同9
甲方(采購方):中鐵十八局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
注冊地址: (注:以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)) 郵編:
通訊地址:(注:以實(shí)際辦公地址為準(zhǔn)) 郵編:
法定代表人: 職務(wù):
乙方(供貨方):南洋電纜(天津)有限公司
注冊地址:天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號 郵編:
通訊地址:02259803399 郵編:
法定代表人:黃艷紅 職務(wù):營銷經(jīng)理
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,就采購事宜達(dá)成以下合同,以共同遵守:
第一條 產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格(該表可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改)
上表單價(jià)是包括產(chǎn)品所有費(fèi)用的綜合結(jié)算單價(jià),此單價(jià)包括成本費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)(開具正式發(fā)票)、運(yùn)雜費(fèi)、管理費(fèi)及其它所有費(fèi)用;數(shù)量為暫定數(shù)量,最終數(shù)量以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn);合同總金額為暫定金額,最終金額以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量乘以單價(jià)確定。
第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求
2.1 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求或按甲方指定樣品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。
2.2 技術(shù)要求:無。
第三條 包裝方式及費(fèi)用承擔(dān)
3.1包裝材料由乙方自行選定,包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并以保證商品的存放和運(yùn)輸安全為前提,符合運(yùn)輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包裝不當(dāng)而造成的產(chǎn)品質(zhì)量不符合甲方要求,乙方應(yīng)自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3 包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)甲方查詢乙方應(yīng)在日內(nèi)給予解決。
3.4 包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的產(chǎn)品合格證、材質(zhì)單、維修保養(yǎng)、操作使
用說明書等材料。(項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)?shù)馗骷壒芾聿块T要求,可以約定如環(huán)保證等材料)
第四條 交貨方式
4.1 交貨時間: 20xx年6月20日前 。
4.2 交貨地點(diǎn): 天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)航空路152號南側(cè)維益食品工地 ,甲方指定收貨人: 陳志靜 (身份證:130626198410177151 )。
4.3 運(yùn)輸方式:汽運(yùn),費(fèi)用由乙方承擔(dān)。(注明由誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸,費(fèi)用誰承擔(dān))。
4.4 保險(xiǎn): 無 (按情況約定由誰負(fù)責(zé)投保并具體規(guī)定投保金額和投保險(xiǎn)種)。
4.5 交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法: 無偏差
4.6 甲方有權(quán)根據(jù)工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度或其他原因?qū)σ?guī)格型號、數(shù)量、供貨時間、交貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
4.7 乙方應(yīng)按本合同約定的時間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)將甲方采購的貨物在指定地點(diǎn)交付甲方指定接貨人。對于交付的物資,乙方保證第三方不向甲方主張任何權(quán)利,否則由此引發(fā)的責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時乙方應(yīng)賠償給甲方造成的損失。標(biāo)的物交付甲方前所發(fā)生的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)
均由乙方承擔(dān)。
第五條 驗(yàn)收
5.1 驗(yàn)收時間: 材料到場的日期 ;
5.2 驗(yàn)收方法: 抽取任意三種規(guī)格電纜及電線抽檢 【應(yīng)明確為現(xiàn)場驗(yàn)收還是試驗(yàn)室檢測(項(xiàng)目部實(shí)驗(yàn)室或委托第三方實(shí)驗(yàn)室檢測),如采用抽樣檢驗(yàn),應(yīng)注明抽樣標(biāo)準(zhǔn)或方法和比例】;
5.3 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):甲方僅對產(chǎn)品的外觀和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對甲方提交的第三方檢驗(yàn),乙方無異議。驗(yàn)收并不免除乙方承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
第六條 結(jié)算與貨款支付
6.1 結(jié)算時間: 20xx年5月7日前甲方付合同額30%作為預(yù)付款,余下貨款于到貨15天內(nèi)付清,同時供方開10%的銀行保函一年;
6.2貨款的支付時間: 5月份之內(nèi) ;
6.3貨款的支付方式: 承兌匯票 ;
6.4在本合同下,任何付款都不應(yīng)理解為是對乙方部分或全部履行合同的認(rèn)可,任何付款都不應(yīng)理解為對缺陷工作或不合格品的確認(rèn)。
第七條 提出異議的時間和方法
7.1 甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,應(yīng)在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后 3 日內(nèi)向乙方提出書面異議;在異議期間,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。
7.2 乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在 3 日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條 質(zhì)保責(zé)任
乙方承諾質(zhì)量保證期為 一年 (月或年),自最后一批采購物品通過
驗(yàn)收之日起算。質(zhì)保金為總貨款的 10 %,在總貨款中扣除。如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按甲方要求免費(fèi)予以退換,否則,甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金,不足彌補(bǔ)損失部分,由乙方補(bǔ)足。如質(zhì)保期內(nèi)未出現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)保期滿后一個月內(nèi)退還質(zhì)保金(無息)。
第九條 違約責(zé)任
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款,乙方有權(quán)通知甲方及時付款,甲方自收到通知之日后7日內(nèi)仍不履行付款義務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金,違約金總額不超過實(shí)際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業(yè)主撥款不及時、不到位導(dǎo)致甲方不能按時支付乙方貨款時,乙方應(yīng)予以充分理解,保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔(dān)任何違約金、利息等損失賠償責(zé)任。
9.2 乙方不能交貨的,向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。
9.3 乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同約定的,
如甲方同意利用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定,須返修或重新包裝的.,乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分,因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
9.5 乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15 日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
9.6 貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同約定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
9.7 其它: 無 。
第十條 不可抗力
10.1不可抗力的定義
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預(yù)見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化,或者其它任何無法預(yù)見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注:雙方可以增加列舉)
10.2不可抗力的后果
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的,應(yīng)按合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 爭議的處理
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決,則任何一方有權(quán)依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權(quán)的法院起訴。
第十二條 其他約定
12.1 未經(jīng)甲方同意,乙方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下任何權(quán)利或義務(wù)。
12.2 付款前,乙方應(yīng)按甲方財(cái)務(wù)要求出具合法有效的發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票必須真實(shí)有效,出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致,乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票如果無法驗(yàn)證或檢驗(yàn)為假票,甲方有權(quán)停止支付乙方當(dāng)期當(dāng)批次貨款,乙方應(yīng)重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額 5 %的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發(fā)票,可在本條款中予以明確)
12.3 甲乙雙方或一方簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內(nèi)容,均以本合同條款為準(zhǔn)。
12.4 除本合同中約定的違約責(zé)任外,甲乙雙方不得在簽認(rèn)的單據(jù)上
(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))增設(shè)違約責(zé)任條款,否則該單據(jù)上增設(shè)的違約責(zé)任條款無效。
12.5 其他約定:
12.5.1乙方指定收款賬戶、稅號及開戶行是: 渤海銀行保稅區(qū)支行賬號2000593659000155
12.5.2乙方送達(dá)聯(lián)系人: 黃艷紅 ,聯(lián)系方式:15002278686 ,送達(dá)地址: 空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號 ,甲方按本地址通知即視為送達(dá)乙方;如乙方送達(dá)聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更,乙方應(yīng)于變更后 2 日內(nèi)書面通知甲方,否則,乙方應(yīng)承擔(dān)所有法律后果。
12.5.3 無。 12.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7 未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補(bǔ)充或修訂需經(jīng)雙方以書面形式簽署方才有效。書面補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式 肆 份,甲方執(zhí) 三分 份,乙方執(zhí) 一 份,
具有同等法律效力。
第十四條 本合同簽約地點(diǎn): 維益食品項(xiàng)目工地。
簽約時間:20xx年4月30日。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人或 法定代表人或
授權(quán)代表(簽字): 授權(quán)代表(簽字):
采購物資的合同10
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達(dá)7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動,糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時間的主動權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的'利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動掌握現(xiàn)場施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時,管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無誤后,應(yīng)及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
采購物資的合同11
甲方:
乙方:
根據(jù)《合同法》,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方購買藥品。為明確雙方責(zé)任和權(quán)利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1、乙方必須依法領(lǐng)取《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》,及到甲方上級有關(guān)藥品市場距督部門辦理備案手續(xù),并將上述有效證件的復(fù)印峻和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。
2、乙方負(fù)責(zé)向甲方供應(yīng)的藥品:品名規(guī)格廠家單位單價(jià)
3、乙方向甲方供應(yīng)藥品的品種數(shù)量以甲方每月或每周提供的書面通知為準(zhǔn)。乙方在與甲方合作期間,藥品供應(yīng)價(jià)格應(yīng)為市場的最低售價(jià),如遇藥品價(jià)格政策性下調(diào)時,應(yīng)給予相應(yīng)下調(diào)。如乙方供應(yīng)給甲方附件外藥品,供應(yīng)價(jià)格也應(yīng)為市場的最低售價(jià)。乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、裝卸及退換貨等費(fèi)用。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
①因藥品質(zhì)量問題而造成的一切后果及發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
②乙方必須及時保證甲方所需藥品的供應(yīng),藥品的批號、有效期不得低于12個月。
5、交貨時間及地點(diǎn)
①、乙方交貨時間:接甲方書面計(jì)劃通知72小時內(nèi)
②、乙方交貨地點(diǎn):運(yùn)輸及卸車至甲方指定地點(diǎn):
③、合同執(zhí)行地:甲方所在地。
6、驗(yàn)收
①、甲方根據(jù)藥品專業(yè)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)時,藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫。
②、甲方根據(jù)購藥計(jì)劃查驗(yàn)時,發(fā)現(xiàn)藥品的數(shù)量、品牌和規(guī)格不一致,無有效期或近有效期及過期的藥品時,應(yīng)當(dāng)辦理退貨手續(xù)。
③、甲方根據(jù)本院臨床實(shí)際需要,對在乙方購進(jìn)的藥品可辦理退貨或換貨。
④、甲方應(yīng)在收到乙方藥品后2日內(nèi)驗(yàn)收。
7、付款方式:
①甲方以電匯方式支付乙方貨款,乙方在收到甲方的貨款2日內(nèi)發(fā)貨,同時出據(jù)合法稅票并做到貨票同行。
②貨款在2萬元以內(nèi)以轉(zhuǎn)賬支票或電匯方式支付,貨款在2萬元以上(含2萬元)以三個月銀行承兌匯票方式支付。
8、違約責(zé)任
①.甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償給對方造成的損失。
②.乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付計(jì)劃金額的5‰的違約金。
③、乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。
④、乙方在與甲方合作期間不允許有任何做臨床和給醫(yī)務(wù)人員回扣的'行為發(fā)生,否則甲方有權(quán)終止與乙方的合作,并處以壹萬元的罰款。
9、爭議的解決
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時,可向人民法院起訴。
10、其他
本合同共四份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份,合同自簽字之日起生效。有效期自__年11月1日至__年10月31日。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采購物資的合同12
甲方(需方):
乙方(供貨商):
甲方向乙方采購下列商品:
為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時,甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的'有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收:
(1)交貨時間:乙方按甲方指定的時間交貨。
(2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式:
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時間。
8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時更換,如乙方對甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任:
(1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
(2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時,除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。
(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方:
法人代表:
經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名:
電話
電話:
年 月 日
采購物資的合同13
甲方:_________
乙方:_________
供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的.原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
甲方作為乙方安徽省獨(dú)家代理,乙方給予甲方最大的支持。乙方提供分診排隊(duì)叫號系統(tǒng)設(shè)備供甲方試用3個月,3個月試用期結(jié)束后,如果甲方滿意,繼續(xù)使用,須付全款,如果不滿意,或因其他原因不打算繼續(xù)使用,可以無條件退貨。
1.商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額
2.交貨
合同簽訂后7個工作日內(nèi),乙方將貨物備齊、發(fā)出。運(yùn)費(fèi)到付,由甲方支付。
3.試用
甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的困難,可隨時向乙方尋求遠(yuǎn)程協(xié)助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓(xùn),此種培訓(xùn)為免費(fèi),食宿及往返路費(fèi)甲方自理。若需乙方派人到甲方對甲方進(jìn)行培訓(xùn),甲方則應(yīng)為乙方相關(guān)人員提供往返路費(fèi)、餐飲,并補(bǔ)助200元/人/天。
4.付款及退貨
試用期結(jié)束后,甲方須立刻決定是否接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)。若接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個工作日內(nèi)付款給甲方指定賬戶。不接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個工作日內(nèi)將所有貨物包裝完備并發(fā)出,寄給乙方。運(yùn)費(fèi)由甲方預(yù)付。
5.其他
合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采購物資的合同14
需方:_________________
供方:_________________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格:
品牌:_______________
規(guī)格型號:__________
家具名稱:_______________
材質(zhì):_______________
數(shù)量:__________
單價(jià):__________
總價(jià):__________
二、買方自定規(guī)格家具需將圖紙或相關(guān)資料一式兩份交付賣方,經(jīng)賣方審核認(rèn)可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應(yīng)隨帶《家具使用說明書》,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按《家具使用說明書》載明的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同簽訂時,買方有權(quán)查閱《家具使用說明書》,賣方應(yīng)予出示。
四、交貨方式、時間、地點(diǎn):
□賣方免費(fèi)送貨上門;
□賣方送貨,送貨費(fèi)用_____元由買方承擔(dān);
□買方自提,費(fèi)用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點(diǎn):_______________。
五、驗(yàn)收及三包責(zé)任:
對于家具的數(shù)量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應(yīng)在交貨時當(dāng)場提出異議,賣方應(yīng)當(dāng)場處理;對其他質(zhì)量問題,按照《____家具產(chǎn)品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應(yīng)向賣方交付合同總貨款___%的定金,計(jì)人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計(jì)人民幣_____元交貨前付清。
自定規(guī)格家具的,買方在簽約時應(yīng)向賣方交付合同總貨款_____%的預(yù)付款計(jì)人民幣_____元,余款計(jì)人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責(zé)任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規(guī)格家具的,不履行合同方應(yīng)承擔(dān)違約金計(jì)人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內(nèi)無法履行送貨或提貨,應(yīng)每日向?qū)Ψ街Ц堆舆t部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權(quán)終止合同,并追究對方的違約責(zé)任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、廠名、廠址或以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等欺詐行為的',應(yīng)依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決或申請有關(guān)部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項(xiàng):
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
采購物資的合同15
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購的合同管理,明確合同履約責(zé)任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
引言:
近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)猓呗氃盒V械囊恍┓⻊?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點(diǎn)。
①單次采購的物資價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標(biāo)的失敗。
②高職院校的零星物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃,使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標(biāo)、競爭性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):
①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。
③對采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識高職院校零星物資采購的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的`采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。
(3)采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強(qiáng)對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
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