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交談禮儀技巧
交談禮儀技巧1
關(guān)于面試交談的技巧
談吐文雅,娓娓道來
禮貌用語是一個(gè)人文化修養(yǎng)的表現(xiàn),也是對他人的尊重。因此,面試中應(yīng)注意使用禮貌語言,如“您”、“請”、“對不起”、“謝謝”等。切不可將日常交往中使用的隨便語言和市井街頭常用的“俗語”用于面試中。
在面試交談中,如果應(yīng)試者談話情理交融,將豐富的情感融進(jìn)要表達(dá)的道理之中,就會(huì)增加談吐的感染力,讓人感到你富有魅力、值得依賴。一個(gè)談笑風(fēng)生、幽默風(fēng)趣的應(yīng)試者,會(huì)給考官留下精明能干、充滿生機(jī)和活力的良好印象;相反,講話呆板、生硬,語意不暢的人,就是一個(gè)死氣沉沉的人,其能力和素質(zhì)都會(huì)令人懷疑。因?yàn)椋粋(gè)說話連自己都打動(dòng)不了的人是不可能打動(dòng)考官的。
沉著應(yīng)對,言簡意賅
在面試中,考官有時(shí)會(huì)故意問一些古怪難答的問題,這種提問是作為一種“戰(zhàn)術(shù)”而進(jìn)行的,讓應(yīng)試者不明真意,似是而非;抑或故意提出不禮貌、令人難堪的問題,其目的是要“重創(chuàng)”應(yīng)試者,從而考察其“適應(yīng)性”、“應(yīng)變性”和“機(jī)敏性”.
此時(shí),如果應(yīng)試者缺乏修養(yǎng)或沒有經(jīng)驗(yàn)而反唇相譏、惡語中傷,或與考官激烈爭論,就會(huì)大上其當(dāng),鑄成大錯(cuò)。對于面試中的類似問題,應(yīng)保持冷靜,不動(dòng)聲色。待明確對方意圖后,再委婉應(yīng)對。所以,應(yīng)試者的談話和應(yīng)答要做到簡潔、清晰、準(zhǔn)確。
在面試的時(shí)候,要記住不要夸夸其談,有時(shí)候說得越多并不代表自己能夠更多的展現(xiàn)自己,相反,說得越多,有時(shí)候錯(cuò)越多。因此,在面試的時(shí)候,大家一定要注意以上的問題,注意自己的心理健康,才能夠在面試中立于不敗之地。
延伸:不被企業(yè)看好的三類求職人群
以自我為中心。某單位曾遇一位電腦網(wǎng)絡(luò)人才上門求職,其口出狂言,臨走時(shí)丟下一句話:“如果以我的專業(yè)水平也不能找到合適的崗位,你們的能力和水平也就太差了”經(jīng)過特地約請的網(wǎng)絡(luò)專家對其“會(huì)審”,結(jié)果這名求職者的專業(yè)水平遠(yuǎn)不能令人滿意,甚至連許多基礎(chǔ)知識(shí)也因遺忘而回答不了可能由于這個(gè)求職者平時(shí)很少同外界溝通和接觸,自以為是,故而自我感覺太好,卻沒有想到這樣做很容易引起用人單位的反感。
一心向“錢”看的人。不少人開口閉口就是待遇,論的熱點(diǎn)除鈔票還是鈔票,言談之中處處以自我為中心,維護(hù)自己的利益。曾有一位設(shè)備維修主管,當(dāng)聽說公司要求晚上加班時(shí),馬上就迫不及待地問:“公司是付加班費(fèi)還是給調(diào)休?”當(dāng)聽說每過一段時(shí)間要對設(shè)備進(jìn)行大修時(shí),就急匆匆地問有沒有補(bǔ)貼的工作服清洗費(fèi)。這種過分“精明”的人肯定不受職場歡迎。
面試的禮儀技巧
1.把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒有人通知,即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)該在門外耐心等待,不要擅自走進(jìn)面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門進(jìn)入,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的。敲門時(shí)千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力度。聽到里面說:“請進(jìn)”后,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間。開門關(guān)門盡量要輕,進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對著門,用手輕輕將門合上。回過身來將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你好”,彬彬有禮而大方得體,不要過分殷勤、拘謹(jǐn)或過分謙讓。
2.專業(yè)化的握手
面試時(shí),握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。怎樣握手?握多長時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專業(yè)、自信的依據(jù)。
所以,在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,要保證你的整個(gè)手臂呈L型90度,有力地?fù)u兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,有“感染力”。雙眼要直視對方,自信地說出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
握手時(shí)長時(shí)間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說明你過于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
3.無聲勝有聲的形體語言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明,個(gè)人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。在面試中,恰當(dāng)使用非語言交流的技巧,將為你帶來事半功倍的效果。
面試必不可少的7大常見基本禮儀
一、著裝得體、簡練大方:
應(yīng)試者要追求整潔美觀、穩(wěn)重大方。服飾的色彩、款式、大小等應(yīng)與應(yīng)試者本身的身材、體型、年齡大小、氣質(zhì)相匹配。
女士穿著不應(yīng)穿太緊、太露、太短衣服,上衣可選擇淺顏色的襯衫,下衣可選擇包臀裙或西褲,鞋子可選擇黑色低跟皮鞋;妝容堅(jiān)持淡雅原則,切勿濃妝淡抹;發(fā)型不可蓋眼,可扎馬尾或挽頭發(fā);
男士穿著不可花哨,體現(xiàn)穩(wěn)重可靠氣質(zhì),顏色種類不限于白色,可著淡藍(lán)色、淡粉色、淡紫色都可,下衣西褲,如若著褲裝和皮鞋,穿黑色襪子。
總而言之,整體搭配要在舒服的情況下偏正式一點(diǎn)。
二、不可遲到:
守時(shí)是一個(gè)人的基本素養(yǎng),在面試時(shí)千萬不可遲到,建議面試的人在開始前10分鐘左右到達(dá)即可,既可以緩解過早提前到達(dá)面試地點(diǎn)產(chǎn)生的壓力,也不會(huì)出現(xiàn)遲到的情況。
三、寒暄、問候必不可少:
都知道“前三分鐘定終身”,而前三分鐘所能說的,通常就是寒暄和問候客套等等,看似與面試沒什么關(guān)系。
也許你會(huì)說:“面試考察的就是專業(yè)知識(shí),感覺進(jìn)入主題,面試官啰嗦個(gè)什么。”
其實(shí),你既然已經(jīng)被通知去參加面試了,那么在一定程度上你的專業(yè)背景已經(jīng)和企業(yè)要求的條件基本吻合。
可話說回來,面試官主要看什么呢?一面主要就是看你能不能和企業(yè)員工尿到一個(gè)壺里,再一點(diǎn)就是通過你的言談舉止考察你的溝通能力、邏輯思維能力、社交能力。
所以有經(jīng)驗(yàn)的面試官會(huì)在前三分鐘聊天氣、聊交通、聊時(shí)事、以及近來的熱點(diǎn)問題等,有的甚至聊辦公室里某個(gè)物件,看你能否應(yīng)對自如,以此來判斷你是否有能力在最初的接觸中就給交談?wù)吡粝潞糜∠蟆?/p>
四、面帶微笑:
開始進(jìn)屋之前首先要敲門,并且面帶微笑,面試官說請坐后再入座,女士坐椅子時(shí)最好坐滿2/3,上身挺直并且放松,不要太過于拘束,注視面試官的鼻眼眉3區(qū),目光平和有神,專注不呆板。
五、選擇輕松的.話題:
在大公司里面試的過程往往是嚴(yán)肅緊張的,面試官一般是根據(jù)應(yīng)聘者的簡歷,提出幾個(gè)相關(guān)性的問題,以此來判斷應(yīng)聘者是否符合該職位。
此時(shí),如果求職者單純的只聊面試官提問的這些正式話題,緊張是在所難免的,所以為了緩解緊張的氛圍,我們可以在此之外聊一些輕松的話題,比如自己的個(gè)人愛好、外語水平、將來的打算等等。
我們要明白,任何一個(gè)單位剛開始都是希望能招聘到一個(gè)綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才,而談這些附加話題,不僅僅能緩解緊張氣氛,還可以很好的讓面試官進(jìn)一步去了解你,一舉兩得的做法。
六、相信自己,自信答題:
自信是打開考官心扉最好的敲門磚。
卡殼兒、停頓、懷疑自身是面試過程中常有的考生狀態(tài),那如果自身都不相信自己的內(nèi)容,那又何嘗能讓考官信服呢?由此可見,自信的態(tài)度顯得尤為重要。如何做到自信呢?
聲音宏亮為其一。試想一下,考官做了一整天,如若聲音像蚊子一樣,考官聽了就只想睡覺;那如果聲音宏亮能體現(xiàn)出自身的氣勢,自然而然獲得考官的青睞;
條理強(qiáng)為其二。在面試中,經(jīng)常出現(xiàn)自己感覺不錯(cuò),但是面試成績卻不高,核心就體現(xiàn)在自己答明白了,考官?zèng)]有聽明白。我們要善于從答案中擁有歸納概括的能力,運(yùn)用邏輯詞,關(guān)鍵詞前置,使用總括句,這樣才能讓考官第一時(shí)間抓住答案的要點(diǎn),才能提高面試初印象。
七、結(jié)束要答謝:
離開之前要感謝面試官,并且向接待你的員工道謝,并且說再見,面試結(jié)束在離開房間后一定要記得隨手關(guān)門。
交談禮儀技巧2
1、說話過程中要保持兩個(gè)基本原則
(1)觀點(diǎn)對錯(cuò)不判斷
我們在說話時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是自己在心里判斷對方的觀點(diǎn),其實(shí)每個(gè)人的觀點(diǎn),只是對事物的不同的看法,很難做出誰對誰錯(cuò)的判斷,之所以要判斷,是因?yàn)樵谖覀冏约旱念^腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價(jià)值觀或方法論,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽邊判斷,就會(huì)對說話者在心里定格,也就難免會(huì)在談話中帶有情緒、言詞上的不良表現(xiàn)。
俗話說條條大路通羅馬,只有細(xì)心的傾聽完其表述,才會(huì)知道事情與觀點(diǎn)的原委,做出正確的分析、判斷,也許對方能給你帶來一套全新的觀念或創(chuàng)意。抱著將要發(fā)現(xiàn)新大陸的心態(tài)去傾聽,他(她)會(huì)興致勃勃。
(2)充分的尊重
孔圣人說,三人行,必有我?guī)煛>拖笫澜缟蠜]有兩片完全相同的樹葉一樣,人對事物的觀點(diǎn)方法也是不同的,抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去與人交流,這是產(chǎn)生尊重的基礎(chǔ)。尊重能保持你在交流中的良好姿態(tài);尊重能讓對方感覺到你的真誠可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。
2、盡量不使用否定性的詞語
心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),在交流中不使用否定性的詞語,會(huì)比使用否定性的詞語效果更好。因?yàn)槭褂梅穸ㄔ~語會(huì)讓人產(chǎn)生一種命令或批評的感覺,雖然明確地說明了你的觀點(diǎn),但更不易于接受。如:"我不同意你今天去北京"這句話,我們換一種說法;"我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法"。交流中,很多的問題都是可以使用肯定的詞語來表達(dá)的。
3、換一個(gè)角度表達(dá)更易接受
漢語是世界最復(fù)雜的語言之一,這種復(fù)雜性,也說明了它的豐富多彩,同樣的一種觀點(diǎn)就會(huì)有多種表達(dá)的方法。如,我們要說的意思是一個(gè)女士很胖。一種說的方式:"你真的很胖,需要減肥";另一種說的方式:"你從前您一定是個(gè)很苗條的人"。表達(dá)的方式還會(huì)有很多種,如果你是那位女士,會(huì)喜歡哪種說法,當(dāng)然是第二種。所以,我們在要表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)不妨深思三秒鐘,也許會(huì)生成更精彩、讓人喜歡的語言。
4、運(yùn)用好你的肢體語言
肢體語言包括身體各個(gè)部分為表達(dá)自己觀點(diǎn)而配合的各種動(dòng)作。文字、語調(diào)、肢體動(dòng)作構(gòu)成了人交流的一個(gè)表達(dá)系統(tǒng),只有各個(gè)部分完美的配合,才能產(chǎn)生最佳的效果。有研究表明,交流時(shí)文字、語調(diào)、肢體動(dòng)作等所產(chǎn)生的作用是不同的,文字占7%,語調(diào)占38%,肢體動(dòng)作(語言)占55%。
如,我們僅看文字"這是一百萬元",你可能很難作出正確的.判斷,不知道是什么意思,但如果加上語調(diào)和表情就會(huì)很易理解其要表達(dá)的意思。如:我們在說"這是一百萬元"時(shí),加上吃驚的表情和語調(diào),就會(huì)讓人產(chǎn)生,來的很突然的感覺;如果加上很憤怒的表情和語調(diào),就會(huì)產(chǎn)生惹了大禍的感覺,還會(huì)有很多的意思可以表達(dá)了。
5、寄予希望比命令更有效
命令式的語言能給人以歧視、不尊重的感覺,這種感覺會(huì)削弱人的積極性,有時(shí)還會(huì)讓人反感,產(chǎn)生這樣的感覺,自然會(huì)對結(jié)果產(chǎn)生不良的影響。如:"你必須在五天內(nèi)完成這項(xiàng)工作。"變成這樣的說法:"依你的能力,相信你會(huì)在五天內(nèi)出色的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。"這種表達(dá)交流方式,在工作中的效果是最顯著的,要養(yǎng)成這樣布置任務(wù)或工作的習(xí)慣,不但不降低你的權(quán)威,反而會(huì)更大提升你的魅力。
6、一語概全最傷人
說話就事論事是最基本的要求,但很多時(shí)候人們說話時(shí),就會(huì)把意思擴(kuò)大化、深層化。如,孩子在倒水時(shí)不小心把杯子打碎了,家長有時(shí)就會(huì)說:"你天生就是一個(gè)敗家子。"想一想,就打碎一個(gè)杯子,就把人定性為敗家子,這與xx有什么區(qū)別。換一種說法:"沒關(guān)系,以后注意,你能自己倒水,說明你在成長,我們很高興。"切記,從觀念上不要給任何人下結(jié)論;從語言上不要給任何人下定論。事情是變化的,人也是在變化,每個(gè)人都有善良的一面,每件事都有積極的因素,就事論事,決不概全。
7、情緒不穩(wěn)少說話
人在情緒不穩(wěn)或激動(dòng)、憤怒時(shí),智力是相當(dāng)?shù)偷模睦韺W(xué)研究證明,人在高度的情緒不穩(wěn)定時(shí),智力只有6歲。在情緒不穩(wěn)定時(shí),常常表達(dá)的不是自己的本意,道理理不清,話也講不明,更不能做決策,不要相信"急中生智"的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。
8、幽默的話語分時(shí)說
有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂,但幽默要分時(shí)分地使用,切不可不分時(shí)間、地點(diǎn)隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個(gè)幽默錯(cuò)殺了一員大將。有一次,李世民接到密報(bào),說邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時(shí)大臣李展內(nèi)急,因事情緊急,李世民與幾個(gè)重臣就先開始商議對策,正在大家拿不定主意時(shí),李展如廁回來了,他回來看大家都很嚴(yán)肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說到:"惡疾之存,傷身誤國,斬之最佳!"他本意是說自己拉稀,又傷自體還誤國事,沒有了才最好呢。可李世民沒有那么想,他以為李展是讓他殺了王和,就說到:"依卿之意吧",李展還說:"皇上圣明"。事后查明,王和根本沒有反心。
9、愛是一股無窮的力量
說話時(shí)以愛為根基,從關(guān)愛的角度去表達(dá)自己的觀點(diǎn),會(huì)讓人產(chǎn)生力量。我們常常會(huì)鬧出這樣的笑話,孩子犯了錯(cuò)誤碼,家長一怒之下,把孩子暴打一頓,還會(huì)美其名曰:"我不是為你好嗎!",你能肯定你的孩子會(huì)把你的行為理解成為他好嗎?部屬有了問題,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)猛批一頓,并會(huì)最后補(bǔ)上一句:"這是為了讓你記住,也是為你好!"你的員工怎么理解,誰都說不準(zhǔn)。
10、能讓出成績也是一種藝術(shù)
誰也不會(huì)喜歡一個(gè)搶功的人,人們往往更希望得到鼓勵(lì),讓出成績也是鼓勵(lì),這主要是指智慧上的成績。如,我們在探討某某難題的解決方案時(shí),有時(shí)是在自己的提示下,別人想到了辦法,這時(shí)就需要說:"你這個(gè)方法很有創(chuàng)意,可以一試。"而不是說:"我想法啟發(fā)了你"。說話能讓人喜歡,不只是一個(gè)表達(dá)技巧的問題,還而要我們養(yǎng)成學(xué)習(xí)、觀察的好習(xí)慣,不斷的約束與修煉自己,要常反思,悟出來的才真正成為自己的。良言一句三冬曖,惡語傷人六月寒,培養(yǎng)好自己的語言魅力吧!
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