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人事行政專員的職責

時間:2023-01-02 16:08:39 人事 我要投稿

人事行政專員的職責

人事行政專員的職責1

  1、負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

人事行政專員的職責

  2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、負責全體員工每月考勤核算;

  4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

  5、負責辦公室日常行政事務管理;

  6、完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的職責2

  1、主要負責招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的'跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員的職責3

  1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  6、完成領導交辦的`其他任務。

人事行政專員的職責4

  1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續;

  3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

  4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政專員的職責5

  1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2、負責監控并統計員工考勤;

  3、協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5、辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6、完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的職責6

  1、有效地運用人力資源制度于項目內,達到人力資源管理有序地進行;

  2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);

  3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施,進行面試篩選,安排各類面試相關工作;

  4、負責項目的員工關系管理,包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

  5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工咨詢的有關勞資問題;

  6、協助組織公司的'企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

  7、負責安排公司行政、工作會議,組織管理行政工作;

  8、負責協調本部門與其他部門間關系;

  9、協助公司規章建制,并組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

  10、跟進監督勞動合同的簽訂,監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動關系、入職離職手續辦理等事宜;

  11、完成公司交辦的其他相關工作。

人事行政專員的職責7

  1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;

  2、員工勞動合同的編號整理、存檔;

  3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;

  4、完成每周的分公司人力資源周報;

  5、與甲方對接文件處理;

  6、監控的.管理

人事行政專員的職責8

  1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

  2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

  3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領導安排的其他事宜;

人事行政專員的職責9

  1、協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2、負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

  3、負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

  4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5、負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6、管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

  7、負責公司培訓相關工作開展。

  8、處理相關行政事務。

  9、人事行政事務約各占一半。

人事行政專員的職責10

  完成公司行政人事日常事務工作;

  負責公司辦公用品采購與發放;

  協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

  對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員的職責11

  宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的領取與發放;

  與管理處工業區相關問題聯絡;

人事行政專員的`職責12

  1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監督等;

  3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。

  4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的`審核;

人事行政專員的職責13

  1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

  3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

  4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

  5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的`績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

  9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;

  11、完成上級交待的臨時工作。

人事行政專員的職責14

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負責公司相關業務合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

  3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的.更進,包括收發流轉工作。

人事行政專員的職責15

  1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。

  2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

  3、辦公用品采購與領用管理;

  4、員工考勤統計與審核;

  5、相關行政費用審核報銷工作。

  6、公司日常維護及管理

人事行政專員的職責16

  1、建立規范化的.招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

  2、負責招聘計劃的具體執行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

  3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

人事行政專員的職責17

  1、根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件,要求有相關文字工作經驗及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟件;

  2、參加機場各項會議和活動,及時整理并向公司匯報;

  3、根據公司和機場要求,結合實際情況,制定各項管理辦法;

  4、制定各項臺賬,并按時登記,定期整理;

  5、協助項目經理和人事主管,進行品牌和企業文化建設。

人事行政專員的職責18

  負責招聘工作,拓展企業的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務,辦理員工的`入職和離職手續;

  負責員工勞動合同的簽訂與接;

  員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;

  領導交辦的其他事項。

人事行政專員的職責19

  1、協助初步擬定企業的合同并對其進行歸檔管理;

  2、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;

  3、協助開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

  4、負責車輛以及相關的'行政工作;

  5、完成上級交代的其他事務。

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