辦公室崗位職責集錦15篇
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1.協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2.了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3.負責辦理中心員工的`招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
5.組織新員工的培訓工作。
6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續
8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12.負責中心網站內容的制作和更新工作。
13.完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責2
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責3
1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的'實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責4
1、協助館長制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關會議。
2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內工作狀況,適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的'考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀訪問,搞好館內外工作聯系。
5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6、負責業務統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜,聯系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責5
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的'收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的.月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責7
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責8
1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區現場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求,完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規范流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;
8、完成上級領導交辦的其他工作.
辦公室崗位職責9
監督科是分局的綜合職能部門,主要負責分局的市場準入、市場監管、戶外廣告監管、合同監管、商標監管、食品安全監管、外資監管、消保維權、12315調度指揮、專項整治、消費者協會機場分會、個體私營經濟協會機場分會、地區食品辦和本轄區的日常監管等工作,并協調市局機關業務處室及其他相關部門完成各項任務。
一、部門職責
(一)負責分局轄區內個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、審核、發照工作及商品展銷會的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。
(二)負責分局轄區內企業注冊的咨詢、指導及協調工作。
(三)負責分局轄區內企業年度檢驗及個體工商戶驗照工作,做好統計分析及總結報告工作。
(四)負責分局轄區內戶外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發證工作,并做好檔案管理工作。
(五)負責分局轄區內流通環節食品經營許可咨詢、受理、現場核查、發證及檔案管理工作。
(六)負責分局轄區內商標、合同、知識產權保護、反不正當競爭、打擊傳銷活動等工作的指導、統計、匯總、上報等工作。
(七)負責分局轄區內商品質量和食品安全監測及抽檢等工作。
(八)負責分局轄區內的消保維權及12315調度指揮系統,受理消費者申訴舉報及相關信息的分派,并組織調解和查處工作。
(九)負責分局市場網格主體監管系統的維護工作。
(十)負責私營個體經濟協會首都機場分會、消費者權益保護協會首都機場分會的日常工作,并協調其他行業分會開展相關工作。
(十一)負責首都機場地區食品安全協調辦公室的日常工作,協調相關部門,完成上情下達、下情上報工作。
(十二)負責分局轄區內突發事件的組織協調、指揮調度及應急處置工作。
(十三)負責分局轄區內的各項專項整治,并完成協調、統計、匯總、上報等工作。
(十四)負責分局各類業務工作的方案制定、信息上報、總結匯總等文字起草工作。
(十五)負責分局業務培訓和教育工作。
(十六)負責分局與市局機關業務處室的協調工作,并指導分局各部門完成各項業務建設任務。
(十七)負責本科轄區各類經營主體的日常巡查、監督管理工作。
(十八)負責本科轄區有形市場的監督管理工作。
(十九)負責本科轄區內流通領域商品質量和食品安全監管工作。
(二十)負責本科轄區內的戶外廣告、商標、合同等的監督管理及知識產權保護工作。
(二十一)負責本科轄區內的法律法規宣傳、咨詢及各類經濟違法違規案件的查處工作。
(二十二)負責本科轄區各類風險點控制、消除及突發事件的應急處置工作。
(二十三)負責本科轄區社區工作站的日常工作。
(二十四)負責各項業務調研工作。
(二十五)完成上級機關和領導交辦的其他各項工作任務。
二、崗位設置
監督科共設27個崗位,具體是:科長崗位、副科長崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗照崗位、食品安全監管崗位、合同監管崗位、廣告監管崗位、商標監管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個體登記崗位、個體登記審核崗位、戶外廣告登記崗位、戶外廣告登記審核崗位、有形市場監管崗位、地區食品辦崗位、私個協崗位、消協崗位、突發應急處置崗位、社區工作站崗位、網格系統維護崗位、業務培訓崗位、理論調研崗位。
三、崗位劃分
1、科長崗位:負責思想建設、作風建設、隊伍建設及黨風廉政建設等工作;負責個體登記、戶外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負責突發事件應急處置的組織指揮工作;負責專項整治的組織指揮工作;負責“3.15”宣傳咨詢活動的計劃、組織及實施工作;負責年檢驗照的組織、實施工作;負責計劃、總結、報告等綜合性文字處理工作;負責私個協會工作;負責綜合協調工作。
2、副科長崗位:負責日常內部管理工作;負責商標、合同、戶外廣告等日常監管工作;負責12315指揮調度系統的工作;負責有形市場的監管工作;負責日常巡查、檢查、專項整治的具體實施工作;負責經濟違法違規案件承辦工作;負責檔案管理的.組織實施工作;負責食品安全檢測、抽查及日常監管工作;負責地區食品安全協調辦公室的工作;負責行業協會協調工作;負責理論調研工作。
3、內勤崗位:負責科內日常文件的起草工作及上級文件承辦工作;負責信息收集和上報工作;負責科務會及其他會議記錄工作;各類數據、報表的收集、填寫、上報等工作;負責下架信息的收集、轉發等工作;負責辦公系統管理工作;負責科內辦公用品管理工作;負責科內考勤記錄及上報工作;負責咨詢服務工作;負責內勤其他相關工作。
4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責各類經濟戶口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責各類案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負責年檢驗照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責科內各類工作資料的搜集整理工作;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、年檢驗照崗位:負責年檢驗照公告發布工作;負責轄區年檢驗照計劃制定工作;負責年檢驗照指導工作;負責年檢驗照的統計分析及總結工作;負責對未年檢驗照主體行政告誡、行政指導和營業執照注銷、吊銷工作。
6、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局食品安全監管的指導工作;負責食品安全日常檢查和專項整治工作;負責食品流通許可現場核查工作;負責食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關工作。
7、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局合同監管的指導工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示范文本的推廣工作;負責合同監管的其他相關工作。
8、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局廣告監管的指導工作;負責轄區廣告發布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關工作。
9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局商標監管和知識產權保護的指導工作;負責轄區企業落實商標授權經營制度檢查工作;負責轄區經營者商標授權備案工作;負責其他知識產權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關工作。
10、日常巡查崗位:負責轄區企業監管、市場秩序維護工作;負責經濟戶口動態管理及檔案建立工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業年檢確認工作;負責年檢數據收集、整理、上報工作;負責轄區各項專項整治工作。
11、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類案件的調查和處理工作。
12、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。
13、食品流通許可崗位:負責食品流通許可的咨詢、受理、發證等工作;負責食品流通許可數據統計、分析、總結工作。
14、食品流通許可審核崗位:負責食品流通許可材料的審核工作;負責食品流通許可相關法律法規的宣傳教育工作。
15、個體登記崗位:負責個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、發照等工作;負責個體工商戶登記注冊數據統計、分析、總結工作;負責展銷會許可工作。
16、個體登記審核崗位:負責個體工商戶登記注冊材料的審核工作;負責個體工商戶登記注冊相關法律法規的宣傳教育工作。
17、戶外廣告登記崗位:負責戶外廣告登記咨詢、受理、發證等工作;負責其他廣告備案工作;負責廣告登記、備案數據的統計、分析、總結工作。
18、戶外廣告登記審核崗位:負責戶外廣告登記材料的審核工作;負責廣告登記、備案相關法律法規的宣傳教育工作。
19、有形市場監管崗位:負責有形市場準入工作;負責有形市場日常監管工作;負責有形市場安全監管工作;負責有形市場秩序維護工作;負責展銷會的日常監管工作。
20、地區食品辦崗位:負責地區食品安全委員會成員單位的日常協調工作;負責地區食品安全委員會工作資料的收集、整理、保管工作;負責地區食品安全委員會文字材料撰寫工作;負責地區食品安全專項整治組織、協調、實施等工作;負責地區食品安全委員會相關會議的籌備、組織、實施及其他會務工作;負責地區食品安全委員會辦公室其他相關工作。
21、私個協崗位:負責參加市私個協會的各項活動;負責組織、指導私個協會會員守法經營;負責為私個協會會員提供各項政策法規咨詢服務;負責組織私個協會會員開展各項活動。
22、消協崗位:負責參加市消協的各項活動;負責承辦市消協移轉交辦的消費者申訴舉報調處工作;負責協助開展消費者權益保護的宣傳教育活動。
23、突發應急處置崗位:負責風險點分析、控制和消除工作;負責應急處置方案制定工作;負責應急處置隊伍建設工作;負責突發事件的指揮調度及應急處置工作;負責突發應急處置工作的綜合協調和總結工作。
24、社區工作站崗位:負責社區工商工作站的建設工作;負責社區居民法制宣傳教育工作;負責社會監督員隊伍的建設工作;負責工商工作信息匯總上報工作。
25、網格系統維護崗位:負責網格監管系統各類數據的更新工作;負責網格監管相關協調工作;負責網格監管系統其他維護工作;負責其他業務系統的維護工作。
26、業務培訓崗位:負責業務培訓計劃的制定工作;負責業務培訓的組織實施工作;負責業務培訓的總結報告工作。
27、理論調研崗位:負責理論調研課題的確定工作;負責理論調研的組織實施工作;負責理論調研報告的撰寫工作。
辦公室崗位職責10
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的.選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室崗位職責11
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
七、負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的`簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理
辦公室崗位職責12
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的'組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責13
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責14
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責15
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
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