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學會計書寫規范注意事項
會計書寫的內容主要有阿拉伯數碼字的書寫、數字中文大寫以及漢字書寫等。
會計書寫基本規范有:正確、規范、清晰、整潔。
1、正確。它是指對經濟業務發生的過程中的數字和文字進行準確、完整的記載。它是會計書寫的最基本的規范要求。
2.規范。指記載各項經濟業務的書寫必須符合財經法規和會計制度的各項規定。從記賬、核算、分析,到編制財務報告,都力求書寫規范,文字表述精辟,同時要嚴格按書寫格式寫。
3.清晰。指書寫字跡清楚,容易辨認,賬目條理清理,使人一目了然。
4.整潔。指無論憑證、賬簿、報表,必須干凈、清潔、整齊分明,無參差不齊及涂改現象。
方法/步驟
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數碼字書寫規范
數碼字的書寫規范,即阿拉伯數字的書寫規范,應當一個一個地寫,不得連筆寫。
1.數碼字書寫要求
(1)書寫順序。阿拉伯數字書寫順序是從左到右,從高位到低位。
(2)斜度。阿拉伯數字在書寫時應有一定的斜度。傾斜角度的大小應以筆順書寫方便,好看易認為準。不宜過大或過小,一般可掌握在60度左右,即數碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。
(3)高度。數碼字書寫應緊靠橫格底線,其上方留出全格1/2,即數碼字沿底線占全格的1/2。另“6”的上端比其他數碼高出1/4,“7”和“9”的下端比其他數碼伸出1/4。
(4)間距。每個數碼字要大小一致,每一格只能寫一個數字,數字的排列要整齊,數字之間的空隙應均勻。
2.數碼字書寫錯誤的更正方法
數碼字書寫錯誤一般采用劃線更正法。如寫錯一個數字,或位置登錯,一律用紅線全部劃掉,在原數字的上半部分或正確位置寫上正確數字。
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(二)文字書寫規范
文字是會計核算和所形成的各種會計記錄中不可缺少的媒介。離開文字說明的數字是死的,只有與文字說明有機地結合起來,數字才成為有意義的會計信息,才能表明經濟活動的性質和量的變化及結果。會計書寫中的文字包括數字的大寫和會計科目、費用項目、計量單位以及摘要、財務分析報表的書寫等。(本部分重點講漢字大寫數字的書寫)
1.文字書寫的基本要求。
(1)內容簡明扼要準確。用精簡的文字把業務的內容表述清楚、完整,不超過欄格。另賬戶名稱要寫全稱,細目也要求準確。
(2)字跡工整、易認。書寫須用楷書或行書,不能用草書,字的大小要一致、協調,讓人易辨認清楚。
2.漢字大寫數字的書寫要求
漢字大寫數字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發票、銀行結算憑證、收據等重要原始憑證,在書寫時不能寫錯,如大寫出錯,則本張憑證作廢,重新填制。
(1)大寫金額前要加“人民幣”字樣,“人民幣”與首位數字之間不留空位,寫數與讀數順序要一致。
(2)人民幣以元為單位。大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應當寫“整”字或“正”字,大寫金額數字有分的,分字后不寫“整”字或“正”字。
(3)“零”字的寫法。阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個 “零”字,阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”,元位也是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。
(4)表示位的文字前必須有數字,如拾元應寫作壹拾元整。
(5)不能用不規范的簡化字代替,如以“另”代“零”,以“兩”代“貳”,以“廿”代“貳拾”等。
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書寫規范示例
(一) 數碼字書寫規范示例
例1-1:786,950,007 應書寫為: 例如圖1
例1-2:6,774,590 應書寫為:例如圖2
例1-3:465,488,279 應書寫為:例如圖3
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(二)大寫金額寫法規范示例
例1-4:人民幣105,846元,應寫成:人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。
例1-5:人民幣1,000,846元,應寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。
例1-6:人民幣1,860.96元,應寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分,也可寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。
例1-7:人民幣86,000.80元,可以寫成:人民幣捌萬陸仟元零捌角整。也可以寫成:人民幣捌萬陸仟捌角正。
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