- 相關(guān)推薦
開學(xué)迎新工作方案(精選13篇)
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的開學(xué)迎新工作方案(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
開學(xué)迎新工作方案 1
一、工作目標(biāo)
為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調(diào)配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過(guò)程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛,營(yíng)造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時(shí)間
新生報(bào)到時(shí)間為20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(diǎn)(9月4日10:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
各校內(nèi)迎新點(diǎn)、咨詢點(diǎn)及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。
2、聯(lián)合辦公點(diǎn)(9月4日12:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內(nèi)新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日(周一)上午10:00前場(chǎng)地布置完畢。
三、新生報(bào)到地點(diǎn)
xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)(xx市花江高校科技園區(qū)東陽(yáng)路3號(hào))
迎新聯(lián)合辦公點(diǎn):第二食堂二樓
各系迎新接待點(diǎn):第二食堂門口廣場(chǎng)
四、各部門職責(zé)
學(xué)院辦公室:負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費(fèi)開支管理,開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。
黨群事務(wù)部:迎新氛圍營(yíng)造,迎新的宣傳報(bào)道,印制學(xué)院示意圖(標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)收費(fèi)及收費(fèi)相關(guān)咨詢,回收《新生報(bào)到簽章表》。
招生就業(yè)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢,統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
學(xué)生工作部(團(tuán)委):負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報(bào)到后的管理工作;負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作;負(fù)責(zé)綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車輛;在火車站、長(zhǎng)途汽車站設(shè)立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長(zhǎng)。
資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng);迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn),聯(lián)合辦公點(diǎn)的場(chǎng)地布置。負(fù)責(zé)新生體檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放,停車地點(diǎn)安排,車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi),夜間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時(shí)設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場(chǎng)地;設(shè)置學(xué)生家長(zhǎng)休息區(qū);負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長(zhǎng)住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。
信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。
各系:負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點(diǎn),組織人員迎接、引導(dǎo)新生;回收《錄取通知書》、核實(shí)新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《20xx級(jí)新生報(bào)到指南》,指導(dǎo)未在網(wǎng)上報(bào)到的新生填寫《新生報(bào)到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢;新生的`分班及報(bào)到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項(xiàng)。
五、其它事項(xiàng)
1、學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站,在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站;統(tǒng)一安排各報(bào)到點(diǎn)和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動(dòng)。
2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結(jié)束,各單位負(fù)責(zé)回收工作牌,統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業(yè)部及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到數(shù)據(jù)。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)各單位(各迎新點(diǎn))將具體工作方案、迎新工作費(fèi)用預(yù)算(其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報(bào)學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報(bào)后勤保障部王翀?zhí)帲粚⑺柚驹刚邤?shù)量報(bào)學(xué)生工作部(團(tuán)委)文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪(2張/系)等內(nèi)容報(bào)黨群事務(wù)部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時(shí)與迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話:xx
開學(xué)迎新工作方案 2
我院20xx級(jí)本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。為了共同營(yíng)造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長(zhǎng),周到地為新生提供服務(wù),請(qǐng)各有關(guān)部門、各系按照新生入學(xué)報(bào)到工作的總體安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)一致,努力做到讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)放心。為切實(shí)做好迎新各項(xiàng)工作,給廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現(xiàn)將新生入學(xué)的各項(xiàng)工作安排如下:
一、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點(diǎn):福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院東區(qū)田徑場(chǎng)
注:迎新當(dāng)天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請(qǐng)于6:0分到位!
二、迎新組織機(jī)構(gòu)及工作任務(wù)
(一)新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為便于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作順利開展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):朱xx
副組長(zhǎng):雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌全院新生入學(xué)工作;
2、督促、檢查各部門對(duì)迎新工作的準(zhǔn)備、落實(shí)情況。
(二)調(diào)度協(xié)調(diào)組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
主要任務(wù):
1、院內(nèi)接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準(zhǔn)備;
2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準(zhǔn)備;
3、與校醫(yī)院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫(yī)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與派出所、建行及院內(nèi)各相關(guān)部門等迎新工作的調(diào)度與協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)制作并準(zhǔn)備校徽、信封等;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)迎新當(dāng)天用餐數(shù)量匯總及反饋;
7、負(fù)責(zé)迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。
(三)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
主要任務(wù):
1、新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)工作;
2、新生入學(xué)教育安排。
(四)保衛(wèi)組
負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
主要任務(wù):
1、迎新期間治安保衛(wèi)、外車輛指揮;
2、控制注冊(cè)報(bào)到點(diǎn)人流量、維持各處秩序與引導(dǎo)工作;
3、設(shè)置交通引路牌,維持交通秩序;
(五)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到宣傳布置組
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委;協(xié)助部門:網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、現(xiàn)場(chǎng)布置宣傳物資制作、查收與調(diào)配;
2、迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽(yáng)傘等設(shè)置,注冊(cè)報(bào)到須知、安全提示、工作臺(tái)臺(tái)卡及提示,現(xiàn)場(chǎng)電電線布置等)及現(xiàn)場(chǎng)電臺(tái)播報(bào)點(diǎn)、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)等布置;
3、迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)及外圍(含迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)院各大門口、主干道、宿舍區(qū)等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設(shè)置交通引路牌與停車場(chǎng)引導(dǎo)牌、宿舍新生報(bào)到點(diǎn)與宿舍區(qū)引路牌;
5、提前制作報(bào)到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視圖、注冊(cè)單、入學(xué)須知、花名冊(cè)、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對(duì))、行李標(biāo)簽2800張;
7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、校徽、《新生寶典》及現(xiàn)場(chǎng)所用其他物資。
8、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)桌椅搬運(yùn)(9月14日中午12點(diǎn)前完成)。
(六)接待組
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委協(xié)助部門:院兩辦、教務(wù)處、圖書館
具體任務(wù):
1、辦理汽車進(jìn)火車站廣場(chǎng)及南站內(nèi)的許可證及在火車站廣場(chǎng)設(shè)接待站點(diǎn)的批;
2、負(fù)責(zé)接站的車次安排,協(xié)調(diào)校外迎新人員工作安排并預(yù)先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;
3、在火車站北廣場(chǎng)、汽車北站;火車南站設(shè)接待點(diǎn),負(fù)責(zé)召集入學(xué)新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門設(shè)臨時(shí)引導(dǎo)點(diǎn),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到院臨時(shí)接待點(diǎn);
5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn),統(tǒng)一接待并安排臨時(shí)住宿;
6、迎新當(dāng)天設(shè)置總值班室(院辦)、招生值班室,負(fù)責(zé)當(dāng)天的電話咨詢等接待工作;
7、負(fù)責(zé)接待迎新現(xiàn)場(chǎng)最早班次新生。
8、負(fù)責(zé)接待新生及家長(zhǎng)參觀圖書館。
(七)注冊(cè)報(bào)到組
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:培訓(xùn)學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財(cái)務(wù)部、團(tuán)委
具體任務(wù):
1、報(bào)到咨詢處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處
內(nèi)容:A、注冊(cè)程序(分發(fā)注冊(cè)單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續(xù)D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
2、生地貸款咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:A、有關(guān)生地貸款高校確認(rèn);B、有關(guān)資助政策解釋;C、緩交學(xué)費(fèi)事宜咨詢;D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
3、出國(guó)留學(xué)項(xiàng)目咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)學(xué)校
內(nèi)容:咨詢留學(xué)美國(guó)、加拿大、日本、英國(guó)等國(guó)家留學(xué)項(xiàng)目
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
4、行李寄存處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)注冊(cè)學(xué)生的行李存放與提取
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
5、繳費(fèi)處
負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部
內(nèi)容:檢查繳費(fèi)情況,不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并根據(jù)學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費(fèi)
配備學(xué)生:24名學(xué)生干部
6、一卡通領(lǐng)取處
負(fù)責(zé)部門:后勤處
內(nèi)容:發(fā)放學(xué)生證一卡通
配備學(xué)生:7名學(xué)生干部
7、新生宿舍安排處
負(fù)責(zé)部門:后勤處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:A、根據(jù)報(bào)到情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)生入住
B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記
配備學(xué)生:12名學(xué)生干部
8、各系報(bào)到處
負(fù)責(zé)部門:各系
內(nèi)容:A、發(fā)放校徽、新生輔導(dǎo)員名片、《新生寶典》等
B、負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊(cè)單、錄取通知書及回執(zhí)單、個(gè)人檔案、黨團(tuán)材料和照片等
9、新生宿舍引導(dǎo)服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)新生宿舍區(qū)的咨詢、引導(dǎo)與服務(wù)工作
配備學(xué)生:學(xué)生干部
10、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
配備學(xué)生:2名學(xué)生干部
內(nèi)容:負(fù)責(zé)落實(shí)校醫(yī)到位及飲食等工作
11、現(xiàn)場(chǎng)電臺(tái)播報(bào)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報(bào)工作
配備學(xué)生:院電臺(tái)學(xué)生干部
12、家長(zhǎng)休息區(qū)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)提供免費(fèi)飲水、現(xiàn)場(chǎng)志愿引導(dǎo)等服務(wù)
配備學(xué)生:院學(xué)生會(huì)干部
(八)新生工作組
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
具體任務(wù):
1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調(diào)新生宿舍入住期間有關(guān)問(wèn)題;
2、制作新生輔導(dǎo)員工作名片;
3、各輔導(dǎo)員在新生報(bào)到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊(duì)伍,參與活動(dòng)等;
4、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)處理新生其他事務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(九)媒體報(bào)道組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦協(xié)助部門:團(tuán)委、網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、負(fù)責(zé)迎新工作的校院報(bào)紙、網(wǎng)站、電臺(tái)、LED屏等信息報(bào)道的上傳工作。
2、負(fù)責(zé)迎新工作的現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像等聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)電臺(tái)迎新內(nèi)容審核、錄制與現(xiàn)場(chǎng)咨詢廣播等。
4、接待外媒體采訪。
(十)后勤保障組
負(fù)責(zé)部門:后勤處
配備學(xué)生:10個(gè)學(xué)生干部
具體任務(wù):
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內(nèi)部照明系統(tǒng)、插座、家具、衛(wèi)生潔具齊全完好,做好新生宿舍內(nèi)衛(wèi)生。事先取得當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧块T支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內(nèi)迎新點(diǎn)、道路及新生宿舍區(qū)等公共區(qū)的衛(wèi)生與校園垃圾;
3、負(fù)責(zé)建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時(shí)解決迎新期間校園、新生宿舍區(qū)域出現(xiàn)的后勤保障問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)新生生活用品購(gòu)物點(diǎn)的安排與管理;并與院保衛(wèi)部配合,負(fù)責(zé)規(guī)范迎新期間校內(nèi)超市店面商品售賣區(qū)域,禁止道路兩旁及宿舍區(qū)的各類擺攤設(shè)點(diǎn),為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)提前兩天(9月14日起)校新生的`臨時(shí)住宿安排;
6、迎新報(bào)到點(diǎn)布線、電風(fēng)扇、pS機(jī)等設(shè)備準(zhǔn)備;
7、迎新停車場(chǎng)硬設(shè)施設(shè)置等;
8、負(fù)責(zé)迎新期間工作人員就餐安排;
9、負(fù)責(zé)發(fā)放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學(xué)后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見面會(huì);(由各系負(fù)責(zé))
2、組織安排開學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團(tuán)委與保衛(wèi)部負(fù)責(zé))
3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委、教務(wù)處與各系負(fù)責(zé))
4、組織安排迎新晚會(huì);(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé))
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負(fù)責(zé))
6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負(fù)責(zé))
四、新生入學(xué)教育內(nèi)容、日程安排(另行通知)
五、注意事項(xiàng)
1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴(yán)格按照迎新工作的總體安排,切實(shí)做好各項(xiàng)工作,為廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3、迎新工作在組長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,各工作組要注意配合協(xié)調(diào),通力合作,遇有本組難以解決的問(wèn)題,可請(qǐng)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理或請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認(rèn)真對(duì)待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細(xì)、做實(shí)、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開奠定良好的基礎(chǔ)。
5、附:有關(guān)迎新信息
報(bào)到時(shí)間:9月16日(周六)
報(bào)到地點(diǎn):學(xué)院東區(qū)田徑場(chǎng)
新生入學(xué)報(bào)到流程:報(bào)到→確認(rèn)繳費(fèi)或繳費(fèi)→辦理注冊(cè)手續(xù)→辦理入住手續(xù)
新生報(bào)到攜帶資料:錄取通知書及回執(zhí)單、黨團(tuán)材料、照片、學(xué)生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應(yīng)實(shí)行請(qǐng)銷假制度;妥善保護(hù)個(gè)人財(cái)物;自覺維護(hù)校園環(huán)境,樹立我院學(xué)子良好形象;堅(jiān)決禁止購(gòu)買不法商販上門推銷的商品或服務(wù)等,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
開學(xué)迎新工作方案 3
20xx級(jí)新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的內(nèi)涵及形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、新聞報(bào)道
由姜x部長(zhǎng)指導(dǎo),楊x負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對(duì)接。
二、大學(xué)生記者團(tuán)
在楊x帶領(lǐng)指導(dǎo)下,積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長(zhǎng)等,報(bào)道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。
三、校園廣播
及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道,以及新生到校后的.注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。
四、文化墻
由任x負(fù)責(zé)向各學(xué)院、單位及社團(tuán)征集內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。
五、指示牌
由孫xx負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長(zhǎng)。
六、歡迎橫幅、標(biāo)語(yǔ)、拱門、空飄
由孫秀華負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點(diǎn)。
七、注意事項(xiàng)
(一)任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語(yǔ)。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
(二)迎新期間對(duì)學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應(yīng)由各歸口部門嚴(yán)格把關(guān),杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
(三)橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對(duì)待,在工作中要及時(shí)向姜x部長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
開學(xué)迎新工作方案 4
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)20xx年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(zhǎng)滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師
輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
(一)報(bào)到日期:8月29日、30日(接待提前報(bào)到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報(bào)到地點(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
(三)新生預(yù)計(jì)報(bào)到人數(shù):429人
(四)參與迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。
四、前期準(zhǔn)備:
(一)協(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案:8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦
2.工作落實(shí)會(huì):8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的.準(zhǔn)備工作。
五、總體方案:
(一)報(bào)到流程(略)按學(xué)院的報(bào)到流程。
(二)具體安排(包括負(fù)責(zé)人)
1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計(jì)表上交給公寓、財(cái)務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和20xx級(jí)新生輔導(dǎo)員助理)
3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會(huì)教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會(huì))
6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對(duì)迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)
7.負(fù)責(zé)新生報(bào)到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個(gè)帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺(tái)工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報(bào)到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和20xx級(jí)新生輔導(dǎo)員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和20xx級(jí)新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會(huì)干部。
11.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)有關(guān)信息(如報(bào)到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金佟)
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽(yáng)光大廳的家長(zhǎng)見面會(huì)。
14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會(huì)議室召開的新生報(bào)到情況通報(bào)會(huì)。(負(fù)責(zé)人:劉金明)
15.新生入學(xué)教育、師生見面會(huì),9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金佟)
16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
17.組織新生與第八屆學(xué)生會(huì)見面會(huì)、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金佟)
19.開學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場(chǎng)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
六、工作要求:
(一)高度重視。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工作,要確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;
(二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都必須掌握迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門職責(zé),對(duì)新生及家長(zhǎng)做到熱情服務(wù),有問(wèn)必答,有求必應(yīng)。知道問(wèn)題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰(shuí)解決,并有義務(wù)主動(dòng)當(dāng)好“引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠(chéng)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
(三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn)向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長(zhǎng)。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財(cái)產(chǎn)安全事故。如有可疑情況應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處。
開學(xué)迎新工作方案 5
為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實(shí)做好20xx年迎新工作,特制定本實(shí)施方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在藝術(shù)樓203辦公室,負(fù)責(zé)工作的具體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理工作。
二、新生報(bào)到工作時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)安排
1、迎新工作人員培訓(xùn)時(shí)間:8月24-27日;負(fù)責(zé)人:
2、集中報(bào)到時(shí)間:8月28-31日07:30-22:30(連續(xù)四天);
3、報(bào)到地點(diǎn):思賢樓一樓、二樓大廳;
4、報(bào)到流程:車站迎新工作人員組織新生與家長(zhǎng)乘坐車輛到達(dá)學(xué)校——到報(bào)到處寄存行李——填寫報(bào)到卡、確認(rèn)專業(yè)方向——分院注冊(cè)——繳費(fèi)——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓(xùn)用品——入住宿舍、到班級(jí)報(bào)到——入學(xué)教育、軍訓(xùn)
5、軍訓(xùn)時(shí)間:9月1-12日;
6、入學(xué)教育:9月13-16日;
三、具體工作安排
1、迎新場(chǎng)地布置
負(fù)責(zé)人:
要求:8月24日上午9點(diǎn)30分前場(chǎng)地布置完畢,電腦、宣傳海報(bào)及樓棟條幅、桌牌等物品準(zhǔn)備完畢。
2、報(bào)到組
負(fù)責(zé)人:
要求:劉琳負(fù)責(zé)專業(yè)方向確認(rèn)以及專業(yè)咨詢(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負(fù)責(zé)具體通知到位),毛駿負(fù)責(zé)新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報(bào)到流程。
3、注冊(cè)組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)確認(rèn)新生就讀專業(yè)、核對(duì)新生身份及基本信息。
4、分班組
負(fù)責(zé)人:
要求:根據(jù)新生所就讀的專業(yè)進(jìn)行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍組
負(fù)責(zé)人:
要求:根據(jù)各專業(yè)特點(diǎn)、比例,預(yù)留好本班級(jí)的宿舍。負(fù)責(zé)對(duì)編制好班級(jí)的新生及時(shí)安排入住。
6、體檢、照相組
負(fù)責(zé)人:
要求:對(duì)已入學(xué)的.新生進(jìn)行分批次體檢和照相安排。
7、咨詢、走訪組
負(fù)責(zé)人:
要求:熱心解答新生及家長(zhǎng)的問(wèn)題,為學(xué)生和家長(zhǎng)排憂解難。到新生宿舍走訪、慰問(wèn),深入了解新生的情況,有針對(duì)性地做好新生的思想工作。
8、宣傳小組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號(hào)宣傳報(bào)道工作。
9、服務(wù)保障組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。
10、應(yīng)急小組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)。
四、注意事項(xiàng)
1、迎新準(zhǔn)備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長(zhǎng)檢查迎新各小組工作。
2、所有迎新工作人員必須嚴(yán)格要求自己,著裝得體,認(rèn)真對(duì)待工作,熱情服務(wù)新生及家長(zhǎng),精誠(chéng)合作,共同搞好本次迎新工作。
開學(xué)迎新工作方案 6
為了切實(shí)配合我校新生入學(xué)報(bào)到接待工作,積極穩(wěn)妥,熱情周到,優(yōu)質(zhì)高效的把新生報(bào)到接待工作做好。做到實(shí)處,以體現(xiàn)我系學(xué)生,特別是學(xué)生干部“熱情、文明、細(xì)致”的良好風(fēng)貌,特?cái)M訂此方案。
一、各小組職責(zé)
A.機(jī)動(dòng)組:
(1)協(xié)助老師將新生領(lǐng)到經(jīng)濟(jì)管理系的學(xué)生報(bào)到處報(bào)到,協(xié)助新生完成所有入學(xué)手續(xù)。
(2)注意個(gè)人言行舉止,熱情誠(chéng)懇,認(rèn)真做好接待新生工作。
(3)每位干部都要持證上崗。
(4)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
B.宣傳組:
(1)必須做好專業(yè)介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌的設(shè)計(jì)和制作。
(2)布置迎新接待點(diǎn),準(zhǔn)備宣傳各項(xiàng)材料。
(3)隨時(shí)準(zhǔn)備各項(xiàng)工作的宣傳,力爭(zhēng)宣傳到位。
(4)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
C.引導(dǎo)組:
(1)主要負(fù)責(zé)迎新的報(bào)到安排。(如:領(lǐng)取日用品,軍訓(xùn)服和宿舍安排)
(2)關(guān)心新生及陪同人員(家長(zhǎng))服務(wù)到位,直到安排妥當(dāng)。
(3)新生安排宿舍后,告知新生交回報(bào)到單,統(tǒng)一收齊,不得丟失。
(4)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
D.后勤組:
(1)熱情大方接待新生,態(tài)度和藹。
(2)負(fù)責(zé)新生宿舍安排,解決新生具體困難。
(3)負(fù)責(zé)接待點(diǎn)的后勤服務(wù)。(衛(wèi)生,水,藥品,桌椅的搬送)
(4)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
E.信息組:
(1)協(xié)助老師負(fù)責(zé)收集新生基本信息,花名冊(cè),制成電子檔案。
(2)協(xié)助老師收集通知書,黨團(tuán)關(guān)系檔案資料。
(3)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
F.聯(lián)絡(luò)組:
(1)全面掌握新生工作情況,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(2)主動(dòng)了解迎新各小組的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)傳遞相關(guān)信息,尤其要處理好緊急事件。
(3)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
G.接待組:
(1)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理系專業(yè)宣傳,解答新生提出的`各種問(wèn)題。
(2)詳細(xì)登記學(xué)生情況表,收集新生有關(guān)資料。
(3)人員隨時(shí)抽調(diào)到其他各組。
二、組長(zhǎng)組員職責(zé)
1.各組組長(zhǎng)要熟悉本組人員和工作任務(wù)。
2.每天要對(duì)本組工作情況進(jìn)行登記。
3.組長(zhǎng)和組員都必須按時(shí)出席,不能早退和無(wú)故缺席,交班時(shí)組長(zhǎng)必須簽字。
4.若其他工作的調(diào)動(dòng),組員向組長(zhǎng)報(bào)告,獲得批示方能離開。
5.組長(zhǎng),組員一律佩帶工作證或黨校學(xué)員證。
6.接待工作采取三班倒的分配(上午班、下午班、晚上班)。
三、各組人員名單及日程安排表
機(jī)動(dòng)組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
引導(dǎo)組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
接待組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
后勤組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
信息組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
聯(lián)絡(luò)組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
注:每組第一個(gè)人為本組組長(zhǎng)
迎新日程安排表(機(jī)動(dòng)組、引導(dǎo)組、接待組)
迎新日程安排表(后勤組、信息組、聯(lián)絡(luò)組)
四、對(duì)干部的要求:
1.要求大家都準(zhǔn)時(shí)到學(xué)校參加迎新工作,對(duì)于不參加迎新的干部將采取除名措施.
2.對(duì)于預(yù)備黨員不參加迎新的將延長(zhǎng)預(yù)備時(shí)間
3.對(duì)于在迎新工作中表現(xiàn)好的將會(huì)安排到軍訓(xùn)輔導(dǎo)員.
4.希望各干部都能夠嚴(yán)格要求自己,按時(shí)到崗。
5.要求各工作人員都必須在8月21號(hào)趕到學(xué)校參加迎新工作,21號(hào)下午5點(diǎn)在C-204開會(huì),進(jìn)行工作安排。
五、需要物品:
專業(yè)介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌;
藥品(藿香正氣水,紅花油),水,紅糖;
筆,本子,等等。
開學(xué)迎新工作方案 7
為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立20xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):xx
副組長(zhǎng):xx
成員:xx
二、時(shí)間安排
接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
開學(xué)迎新工作方案 8
為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立20xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):留學(xué)
副組長(zhǎng):xx
成員:xxx
二、時(shí)間安排:
接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
開學(xué)迎新工作方案 9
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報(bào)到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會(huì)等一系列工作的順利開展,做到家長(zhǎng)放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):任xx
副組長(zhǎng):馮xx
成員:張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時(shí)間:9月x日——9月x日)
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會(huì),在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才,為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:9月11日—9月24日)
(1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
3、迎新晚會(huì)
迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭(zhēng)九月底完成。
藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的.管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。
其他部門機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對(duì)迎新工作重要性的認(rèn)識(shí),合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)要對(duì)接待站工作全盤負(fù)責(zé);
3、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息,了解新生及其家長(zhǎng)需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門或個(gè)人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1xx、xx宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
號(hào)教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”;
4)向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
開學(xué)迎新工作方案 10
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日?qǐng)?bào)到,為切實(shí)做好20xx級(jí)新生進(jìn)校報(bào)到工作,本著讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)滿意,社會(huì)滿意的`原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進(jìn)行,圍繞學(xué)校總體工作思路,特制定體育學(xué)院新生接待、資格審查及入學(xué)教育等工作方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
體育學(xué)院學(xué)院迎新及入學(xué)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xx
成員:xx
二、工作時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點(diǎn)半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學(xué)生檔案卡片、住宿證、臨時(shí)校園一卡通、20xx級(jí)新生接待人員挑選及培訓(xùn)等工作,由郭建鵬負(fù)責(zé)。
2、8月31日下午至9月2日,新生報(bào)到。
接待站地點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓一層走廊
接待人員:xx學(xué)生會(huì)
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續(xù);
3、發(fā)放明白卡。
人員:
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點(diǎn):體育館一樓
面試時(shí)間:9月1日至2日正常工作時(shí)間
參加人員:xx(實(shí)習(xí)生)
人員分工:
(1)、學(xué)生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學(xué)院報(bào)到面試,如實(shí)填寫《安康學(xué)院2018級(jí)新生面試單》,一聯(lián)學(xué)院留存,一聯(lián)交給學(xué)生用于繳費(fèi);同時(shí)要求學(xué)生本人在《安康學(xué)院2018級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)薄》簽字確認(rèn)(未簽字視為未報(bào)到),新生報(bào)到結(jié)束后及時(shí)將《安康學(xué)院2018級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)薄》報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科。
負(fù)責(zé)人:劉xx(實(shí)習(xí)生)
(2)、收取學(xué)生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學(xué)院負(fù)責(zé)掃碼注冊(cè)工作人員,掃碼注冊(cè)工作人員按照《安康學(xué)院正方教務(wù)管理系統(tǒng)新生報(bào)到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進(jìn)行新生報(bào)到注冊(cè);錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學(xué)工部。
為及時(shí)掌握新生報(bào)到注冊(cè)人數(shù),學(xué)院每天上午、下午下班前集中進(jìn)行一次掃描錄取通知書工作。
負(fù)責(zé)人:劉xx
(3)、如有新生請(qǐng)假或辦理保留入學(xué)資格手續(xù)及時(shí)告知教務(wù)處,并按照《安康學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號(hào))規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理相關(guān)手續(xù)視為放棄入學(xué)資格。
負(fù)責(zé)人:郭建鵬
(4)、黨團(tuán)關(guān)系接收。負(fù)責(zé)人:郭建鵬
(5)、辦理住宿、填寫報(bào)道材料清單。
負(fù)責(zé)人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓(xùn)。
9月3日上午8點(diǎn)在體育館一樓召開新生與學(xué)院管理干部見面會(huì),新生班學(xué)生及全體管理干部準(zhǔn)時(shí)參加;10點(diǎn)與教官見面,整隊(duì)。
五、新生入學(xué)教育內(nèi)容及時(shí)間安排
xx
六、工作要求
1、輔導(dǎo)員在安排熟悉學(xué)生時(shí),要組織適當(dāng)?shù)募袝r(shí)間與學(xué)生交流。
2、學(xué)院管理干部要在新生報(bào)到的晚上時(shí)間到學(xué)生宿舍看望學(xué)生(具體排班另行通知),及時(shí)了解和解決問(wèn)題。
3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,做到細(xì)心工作,耐心解釋,熱心服務(wù),確保工作的順利完成。
4、輔導(dǎo)員擇機(jī)安排新生填寫相關(guān)表格、核對(duì)新生檔案及本人信息、指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人等工作,要把時(shí)間充分利用好,嚴(yán)格要求,保證“起好頭,開好步”。
開學(xué)迎新工作方案 11
為切實(shí)做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
今年我院迎新工作要充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的思想,要文明迎新,親情服務(wù),做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協(xié)作,確保迎新的各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保新生順利到校學(xué)習(xí)、生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(zhǎng)滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開展,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)迎接20xx級(jí)新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)及成員分工如下:
xx:負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)、調(diào)度。
xx:負(fù)責(zé)達(dá)新校區(qū)迎新工作。
xx:負(fù)責(zé)博才校區(qū)迎新工作。
xx:負(fù)責(zé)具體后勤保障以及參觀校史館、美術(shù)館的組織、安排。
xx:負(fù)責(zé)新生錄取相應(yīng)的全面工作。
xx:負(fù)責(zé)學(xué)生及家長(zhǎng)參觀實(shí)驗(yàn)室組織和安排、入學(xué)教育等工作。
xx:負(fù)責(zé)學(xué)生公寓分配、火車站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學(xué)教育、組織新生軍訓(xùn)等工作。
xx:負(fù)責(zé)組織體育教研部教師在火車站的迎新接站工作(xx配合)。
xx:負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的'組織協(xié)調(diào)。
xx:負(fù)責(zé)維持秩序、外來(lái)車輛引導(dǎo)及安全保衛(wèi)及入學(xué)安全教育等工作。
xx:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、軍訓(xùn)服被服及保險(xiǎn)公司的聯(lián)絡(luò)工作。
xx:負(fù)責(zé)學(xué)生信息卡的制作、微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全等工作。
xx:負(fù)責(zé)新生錄取相應(yīng)的具體工作。
xx:負(fù)責(zé)兩校區(qū)迎新場(chǎng)地布置、攝影攝像、新聞報(bào)道等工作。
xx:負(fù)責(zé)接待處的桌椅布置、食堂開放、場(chǎng)地衛(wèi)生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
xx:負(fù)責(zé)“雙證書”咨詢解答等工作。
xx:負(fù)責(zé)為迎新場(chǎng)地(校區(qū)綜合樓二樓自習(xí)室、校區(qū)圖書館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協(xié)助及報(bào)到當(dāng)天校區(qū)圖書館電子屏信息發(fā)布。
各分院長(zhǎng):負(fù)責(zé)籌備各分院接待處、入學(xué)教育(學(xué)科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育)、專業(yè)介紹及咨詢等接待工作(同時(shí)負(fù)責(zé)組織美術(shù)館的對(duì)外開放)。
三、迎新工作安排
(一)日程安排
1、8月10日、11日為第一次報(bào)到時(shí)間(主要為本省考生);
2、8月25日、26日、27日為第二次報(bào)到時(shí)間(主要為外省考生,27日為本省考生)。
迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車因接站取消)。
(二)地點(diǎn)安排
1、接站地點(diǎn):火車站南出口。
2、報(bào)到地點(diǎn):設(shè)兩個(gè)報(bào)到處。
(一)光電工程分院、電子工程分院、信息工程分院、機(jī)電工程分院、傳媒藝術(shù)學(xué)院的新生在達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓報(bào)到。
(2)光電科學(xué)分院、經(jīng)濟(jì)管理分院、語(yǔ)言文學(xué)分院的新生在校區(qū)圖書館二樓報(bào)到。
(三)報(bào)到流程
每個(gè)報(bào)到處設(shè)八個(gè)接待窗口,各窗口均實(shí)行微機(jī)聯(lián)操作。新生報(bào)到由保衛(wèi)處發(fā)號(hào)按順序進(jìn)行,具體流程如下:
第一個(gè)窗口為登記處,由招生就業(yè)處負(fù)責(zé),主要利用掃描系統(tǒng),確認(rèn)、核實(shí)學(xué)生身份,回收錄取通知書,發(fā)放學(xué)生卡;
第二、三個(gè)窗口為學(xué)生卡辦理處,由絡(luò)中心負(fù)責(zé),主要是輸入學(xué)生照片、指紋、身份證號(hào)碼等基礎(chǔ)信息,然后制成信息卡發(fā)放給學(xué)生。
第四個(gè)窗口為公寓管理,由學(xué)生處負(fù)責(zé)(新生報(bào)到前各分院需將班級(jí)、人員等信息發(fā)送給絡(luò)中心),新生到本窗口主要是根據(jù)本人意愿(交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規(guī)格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
第五、六個(gè)窗口為交款處(第五個(gè)窗口為刷卡綜合繳費(fèi)窗口,可以刷卡及繳納現(xiàn)金;第六個(gè)窗口為現(xiàn)金繳費(fèi)窗口,只收取現(xiàn)金),由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),根據(jù)新生信息卡所顯示的信息,收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材、體檢等費(fèi)用。
第七個(gè)窗口為保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理,學(xué)生自愿交費(fèi)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處配合。
第八個(gè)窗口為“雙證書”、二學(xué)歷咨詢解答窗口,由成教學(xué)院負(fù)責(zé)。
新生辦理完以上手續(xù)后,由各分院的青年志愿者(標(biāo)志性綬帶由各分院制作)引導(dǎo)到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙,到被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處(由黨委宣傳部負(fù)責(zé)制作指示牌)交費(fèi)領(lǐng)取被服和軍訓(xùn)服。
四、各單位、部門工作任務(wù)及分工
院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)報(bào)到會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,包括訂購(gòu)及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開放校史館及講解,發(fā)布兩校區(qū)電子屏幕歡迎詞(博才校區(qū)須發(fā)布報(bào)到流程,由圖書館協(xié)助)等工作。
人事處負(fù)責(zé)工作人員補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)(院辦配合核準(zhǔn)工作人員名單)。
黨委宣傳部負(fù)責(zé)報(bào)到會(huì)場(chǎng)整體布置工作,包括聯(lián)系布置飄球、拱門、宣傳條幅標(biāo)語(yǔ)(含接站標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)志牌),設(shè)計(jì)制作指示標(biāo)志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內(nèi)容包括學(xué)院概況、專業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報(bào)編輯部負(fù)責(zé)新聞采訪報(bào)道等工作。
教務(wù)處負(fù)責(zé)新生分班、編制學(xué)號(hào),安排各分院開展專業(yè)咨詢以及實(shí)驗(yàn)教師做好實(shí)驗(yàn)室講解準(zhǔn)備,組織新生、家長(zhǎng)到實(shí)驗(yàn)室參觀等工作。
學(xué)生處負(fù)責(zé)安排好非報(bào)到時(shí)間來(lái)院報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的住宿及新生軍訓(xùn)、體檢等工作。
團(tuán)委負(fù)責(zé)安排30名老生志愿者到車站迎接新生,安排迎新禮儀員服務(wù),迎新場(chǎng)地彩旗布置,安排廣播站準(zhǔn)備好專題宣傳節(jié)目以及播音員的值班,安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)生組織開展迎新服務(wù)活動(dòng)、設(shè)置新生報(bào)到咨詢處等工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)迎新期間對(duì)校園各校門的出入管理,負(fù)責(zé)維持私家車停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內(nèi)交通的指揮,報(bào)到處秩序維護(hù),做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,特別是重點(diǎn)加強(qiáng)師生的人身、財(cái)物安全,負(fù)責(zé)校園巡查,清理違規(guī)攤點(diǎn)及閑雜人員,負(fù)責(zé)組織辦理戶口相關(guān)手續(xù)(分別在兩校區(qū)設(shè)置指定辦理地點(diǎn)及工作人員)。
資產(chǎn)處負(fù)責(zé)設(shè)置被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處,所有被服、軍訓(xùn)服于8月8日前(第二次報(bào)到為8月23日前)存放在指定地點(diǎn);與保險(xiǎn)公司聯(lián)系學(xué)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)迎新期間急需物品的采購(gòu);車隊(duì)負(fù)責(zé)安排接站車輛,迎新期間24小時(shí)車站迎候(迎新期間班車取消)。
各分院負(fù)責(zé)在報(bào)到處(博才校區(qū)圖書館二樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn))分別設(shè)立各自的接待處,并指定專人在博才校區(qū)圖書館一樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn)負(fù)責(zé)解答新生及家長(zhǎng)關(guān)于專業(yè)設(shè)置、學(xué)院發(fā)展建設(shè)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況等咨詢;安排青年志愿者負(fù)責(zé)新生交費(fèi)后到寢室的引導(dǎo)工作;收取新生檔案;安排值班人員負(fù)責(zé)安置下班后報(bào)到的新生,保證報(bào)到期間學(xué)生24小時(shí)辦理入住;新生報(bào)到后,舉辦由全體新生參加的學(xué)科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專題報(bào)告會(huì)。
體育教研部負(fù)責(zé)安排體育教師到車站迎接新生。
絡(luò)中心負(fù)責(zé)布置報(bào)到處及被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處、公寓樓微機(jī)操作系統(tǒng)及事故應(yīng)急處置工作(用電由后勤中心協(xié)助)。
后勤中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)施的開放工作,保證新生及家長(zhǎng)就餐方便,適當(dāng)延長(zhǎng)用餐時(shí)間,注意加強(qiáng)飲食衛(wèi)生,確保用餐安全,保證水電供應(yīng),負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
五、其它工作要求
(一)各單位、部門的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)于8月8日前完成,在準(zhǔn)備期間遇到任何困難和問(wèn)題及時(shí)與院辦取得聯(lián)系。
(二)在迎接新生工作期間(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或?qū)W生干部24小時(shí)值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)絡(luò)暢通,反應(yīng)迅速,及時(shí)處理各類事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7月22日前報(bào)院辦備案(聯(lián)系人:潘曉慧,電話:3333)。
(三)個(gè)別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應(yīng)接待與安排,保證吃住安全、方便。學(xué)生處及各分院要注重對(duì)學(xué)生的安全教育,特別要強(qiáng)調(diào)飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。
(四)新生體檢由學(xué)院統(tǒng)一安排擇期完成。
(五)迎新期間所有校內(nèi)營(yíng)業(yè)性宣傳、贊助活動(dòng)需經(jīng)相關(guān)單位及院領(lǐng)導(dǎo)審批
開學(xué)迎新工作方案 12
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導(dǎo)思想,確保迎新工作各項(xiàng)措施真正落到實(shí)處,保證迎新工作安全、穩(wěn)定、有序進(jìn)行,切實(shí)為新生和家長(zhǎng)提供方便,排憂解難。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)(成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組)
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
下設(shè)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于學(xué)生處,楊衛(wèi)東任主任,負(fù)責(zé)迎新期間日常工作
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項(xiàng)流程和值班人員,加強(qiáng)對(duì)校園的監(jiān)控與管理。值班期間,值班人員負(fù)責(zé)處理迎新過(guò)程中學(xué)生出現(xiàn)的`一切問(wèn)題,重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗,不得無(wú)故脫崗,主動(dòng)深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。
三、部門職責(zé)
1、黨政辦公室:
負(fù)責(zé)迎新工作中校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排。
2、宣傳部:
(1)迎新廣播宣傳及校內(nèi)外媒體宣傳報(bào)道等;
(2)各類攝影、攝像等工作。
3、招生就業(yè)處:
(1)負(fù)責(zé)向各系和相關(guān)職能部門提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)組織新生報(bào)到資格審查;
(3)發(fā)放新生報(bào)到手續(xù)清單;
(4)負(fù)責(zé)新生報(bào)到的統(tǒng)計(jì)匯總。
4、計(jì)財(cái)處:
(1)負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)工作。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)收費(fèi)工作說(shuō)明和解釋。
(3)保證迎新工作經(jīng)費(fèi)。
5、教務(wù)處
(1)安排新生各班教室;
(2)組織教材收發(fā)工作。
6、團(tuán)委:
(1)協(xié)助移動(dòng)公司組織開展新生文體活動(dòng);
(2)做好團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
7、后勤處:
(l)負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的清掃與保潔;
(2)組織安排新生就餐,熱水供應(yīng),指導(dǎo)購(gòu)買和使用飯卡;
(3)負(fù)責(zé)迎新接待工作場(chǎng)地、水、電、燈光照明等保障工作;
(4)負(fù)責(zé)桌椅板凳的擺放(110套桌椅);
(5)負(fù)責(zé)教室、學(xué)生公寓鑰匙配到各班。
8、保衛(wèi)處:
(1)負(fù)責(zé)新生戶口接轉(zhuǎn)工作。
(2)負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間秩序維持和治安保衛(wèi)工作。
(3)杜絕校內(nèi)非組織經(jīng)商行為。
9、系(部):
(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細(xì)則》,組織人員布置迎新接待場(chǎng)所,宣傳介紹本系各專業(yè)人才培養(yǎng)方向和特色,安排迎新學(xué)生干部帶領(lǐng)新生熟悉學(xué)校環(huán)境、辦理入校手續(xù)、繳費(fèi)、入住及相關(guān)咨詢和服務(wù)。引導(dǎo)新生家長(zhǎng)參觀學(xué)校和本系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,組織新生家長(zhǎng)座談會(huì)。
(2)組織新生輔導(dǎo)員、班主任,引導(dǎo)新生按程序報(bào)到。
(3)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)安排新生住宿。參與本班學(xué)生的入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)本系參加迎新的教師和學(xué)生進(jìn)行教育,正面宣傳學(xué)校,教育學(xué)生愛校如家。
10、學(xué)生處:
(1)做好校園迎新氛圍策劃。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好協(xié)調(diào)安排迎新接待工作的場(chǎng)地。
(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調(diào)解決迎接工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題。
(5)做好組織安排新生的入學(xué)教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有關(guān)資料、物品的準(zhǔn)備。
(7)做好特困學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款前期審理工作,開通綠色通道。
(8)做好組織新生軍訓(xùn)工作。
(9)做好新生開學(xué)典禮工作。
(10)及時(shí)完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、迎新接站
學(xué)校今年共設(shè)六個(gè)迎新接待站,具體安排如下:
五、新生到校報(bào)到程序:
(一)新生進(jìn)校后,憑《錄取通知書》按照?qǐng)?bào)到流程進(jìn)行。
(二)新生按報(bào)到程序辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)部門在報(bào)到清單上簽名蓋章。
六、迎新工作時(shí)間、地點(diǎn):
(一)時(shí)間(待改)
根據(jù)學(xué)校安排,新生8月25日、26日?qǐng)?bào)到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時(shí)間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導(dǎo)員、值班老師負(fù)責(zé)。就餐時(shí)各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓(xùn)教官進(jìn)校,8月29日—9月10日軍訓(xùn),9月10日上午10:00閱兵式、軍訓(xùn)匯報(bào)表演。9月10日下午14:30新生開學(xué)典禮。9月11日上午正式上課。
(二)地點(diǎn)
新校區(qū):教學(xué)樓前廣場(chǎng)和一樓部分教室;
老校區(qū):教學(xué)樓前球場(chǎng)
七、迎新工作的要求:
(一)學(xué)校各部門要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情周到,責(zé)任到人、工作到位。
(二)全體工作人員必須按照學(xué)校統(tǒng)一要求的工作時(shí)間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅(jiān)守崗位,不脫崗、串崗,為學(xué)生及家長(zhǎng)提供熱情周到的服務(wù)。
(三)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作全面負(fù)責(zé),迎新期間親臨現(xiàn)場(chǎng),以身作則,指導(dǎo)工作。
(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學(xué)生處陳海瑞老師處。
開學(xué)迎新工作方案 13
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;
10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的`統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決。
(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
【開學(xué)迎新工作方案】相關(guān)文章:
開學(xué)迎新口號(hào)12-29
開學(xué)迎新文案11-23
開學(xué)迎新活動(dòng)策劃01-05
開學(xué)迎新活動(dòng)方案02-07
春季開學(xué)的工作方案03-03
開學(xué)迎新口號(hào)精選5篇01-09
開學(xué)迎新口號(hào)(5篇)12-29