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會計人崗位輪換:是門檻還是跳板?
我國從周代就有了專設的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作,進行月計、歲會。亦即,每月零星盤算為計,一年總盤算為會,兩者合在一起即成會計一詞。以下是小編幫大家整理的會計人崗位輪換:是門檻還是跳板?供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
近日,有會計人反映,希望自己能參與到單位的崗位輪換中,巧的是,也有企業財務部門負責人抱怨,會計人的崗位輪換進行不下去了。
到底是會計人不想輪崗,還是企業的輪崗制度有局限呢?對于會計人來說,輪崗可能是前進路上的門檻,但也可能是獲得更大成功的跳板,這取決于企業實行怎樣的輪換制度以及會計人對此抱有怎樣的心態了。
輪換好了皆大歡喜
大部分受訪會計人認同崗位輪換,認為崗位輪換可以使自己學到更多專業知識,掌握更多專業技能,并使自己的業務素質得到提升。
在某大型食品企業做了兩年成本會計的小盧,之前曾做過該企業的工資審核、稅務會計等工作,按照崗位輪換周期,今年他應該被輪換到其他會計崗位。
小盧非常支持公司財務部門內部的崗位輪換制度。他認為大企業會計人的自身素質完全能夠勝任所有的會計崗位。在他看來,輪崗不僅不存在業務生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質。目前,他最希望被輪換到內部審計部門,“我對這個部門很感興趣,并且一直在學習相關內容,希望有機會能進行實戰。”從企業角度來看,崗位輪換是培養全能人才的一個有效途徑。
“目前整個財務部門共有16人,財務人員主要還是在財務系統內輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財務會計、以納稅籌劃為主的稅務會計以及熟悉業務、法律等的商務會計等。”深圳市中興移動通信有限公司財務部部長小趙介紹說,“輪崗這種方法很有效,至少在某個崗位的會計人請假時,在這個崗位工作過的其他會計人可以頂上來。”在企業有了這種通過輪崗來提高人才綜合素質的理念并使之形成制度后,會計人一般都會對崗位輪換表示歡迎。“當然,這與我們財務部門以年輕人居多、人才競爭相當激烈有很大關系。”對于崗位輪換,小趙有親身經歷,這位年輕的財務部長也正是通過崗位輪換,從內審到稅務會計,再到財務會計,一步步被輪換到財務管理層的。
把控不嚴人財兩空
在會計人從崗位輪換中受益的同時,企業也在輪換過程中發現了不少平時難以發現的漏洞。
《企業內部控制基本規范》中“企業關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度”的規定,是企業制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策中的一條依據,而會計崗位恰是企業的關鍵崗位,足以說明會計人的崗位輪換制度在企業管理戰略中占據著重要地位。
小劉是一家大型機電企業的財務部副部長,每年對財務報告內部控制的測試檢查幾乎都會給他所在的財務部門帶來“麻煩”。
“這其實正說明我們的工作沒有做好,在同一個崗位呆的時間長了,即使出現問題我們也很難發現,但是如果有崗位輪換制度的話,工作中的漏洞就會隨著崗位人員的輪換而被察覺,企業也就可以避免相應的損失。”小劉說。
在采訪中,記者還聽說了一個真實的案例。一家大型企業盡管有輪崗制度,但還是因輪換周期過長而在4年前發生了出納卷款出逃的事件。“作案的出納已經在企業工作了11年,只被輪換過一次,當時他通過內部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見了。”有企業內部控制人員建議,企業財務部門在制定崗位輪換制度時應將輪換周期定為2年至3年,并且在輪換時要高度保密,更不能進行事前通知,否則制度就形同虛設了。
輪崗不意味著優勝劣汰
會計是企業中的關鍵崗位,但大部分在這個崗位上的人又偏偏是比較保守的。
在采訪中,一位財務經理向記者抱怨:“大家都希望穩定,而且做一項工作的時間長了,也會產生慣性。尤其是那些目前既有些權力又工作比較清閑的會計人,更不希望被換到權力較小且繁忙的崗位上,因此輪崗工作很難進行。”他坦言,部門在3年前就已經開始推 行崗位輪換制度,但一直沒有進展。
“如果你想培養他,讓他輪崗,到越來越重要的崗位去;如果你想拋棄他,讓他輪崗,到越來越邊緣的崗位去。”這是一位會計人發表在某論壇的帖子,它至少從一個側面說明,會計人對待領導安排自己輪換崗位的看法。
中國煤炭科工集團有限公司總會計師蔣占華很理解會計人的這些想法。“如果要使財務部門的崗位輪換順利進行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都參與到崗位輪換中,且每個崗位都輪換到。這樣的話,大家總會被換到自己不喜歡的崗位上,人人平等。”此外,在制定崗位輪換制度之前,由財務部門主管向部門人員解釋清楚崗位輪換對會計人個人和部門以及企業的益處,是很有必要的。如果需要,企業可以先挑選幾位喜歡挑戰和希望學到更多知識的會計人進行試輪換,等有了效果后,再定制度就容易多了。
“因為財務部門的每一個崗位分工很細,而且都很重要,所以企業一般不會用崗位輪換的方式進行優勝劣汰,而是用來鼓勵財務人員架構全面深厚的知識結構,進行人才儲備。”小趙表示。
中小企業會計人的奢望
做會計工作已有4年的小梅,對崗位輪換特別期待,但她的這個愿望始終得不到實現。“我們單位一個出納一個會計,沒條件輪崗呀!”小梅無奈地說。
既然財務部門內部沒有崗位輪換的可能性,小梅就向領導表示自己想去業務部門工作一段時間,體驗一下生產、銷售等工作環節。
“我覺得這樣更能促進我的工作,因為會計人不能每天只呆在辦公室里。但是,領導沒理會我的建議。”每天重復性的工作讓小梅覺得厭倦,她打算多考一些證書,有機會就去大一些的企業。
和小梅一樣希望通過崗位輪換來充實自己的中小企業會計人并不占少數。對于這種現象,蔣占華表示,在規模和人員架構的限制下,要求中小企業為會計人提供崗位輪換的環境確實很難。“但如果會計人有去其他部門體驗的愿望,企業領導應該支持!” 而小趙的做法正好與蔣占華的想法不謀而合,為了逐步適應市場對財務人員的要求,小趙經常組織部門員工到研發部門、業務部門進行實地了解和學習,并請研發部門和業務部門有關人員到財務部門來講課。“只有熟悉了財務前端的情況,我們才能真正地對他們進行有效監督,并向管理層提供決策建議。”小趙表示,如果時機成熟,他希望財務部門與其他部門之間也可進行崗位輪換。
后記:
一位“草根會計”的輪換樣本
1992年,張平擔任其所在企業最重要的工程會計一職已有6年。但在新領導到任后,因理念和看法有沖突,他被輪換到了任務繁重的工資核算崗位。“其實就是抄工資表。當時還是手工記賬,1000多人的工資表,每個月抄一次真是讓人受不了。”從自己得心應手的工程會計崗位被輪換到如此枯燥和乏味的崗位,張平覺得很郁悶。
但很快,張平調整了心態。“畢竟工資核算是我沒做過的工作,在這個崗位上我應該可以學到一些新的東西。”想通后,張平向單位建議買了一臺計算機。沒有相關軟件,張平就自己學著編軟件。久而久之,他成了單位會計電算化的排頭兵。更讓張平意想不到的是,全省很多同行業單位都開始采用他研發出來的軟件。
后來,小張著自己“無論到哪個崗位都要得到鍛煉,沒有鍛煉機會,自己就去爭取”的想法,在企業的每個會計崗位上都做了一段時間,這使他受益匪淺。
在此次關于會計人對崗位輪換看法的調查中,記者發現,會計人最關心的兩個問題是:被輪換去的崗位是否性價比太低;任務是不是更繁重、薪水是不是更低。
而張平的經歷,應該可以讓會計人打消這兩個顧慮。
拓展:會計崗位幾年一輪崗
財務人員實行三年輪換制度,即同一財務人員干同一崗位工作不得超過三年。
一般要求換崗,是為了讓會計崗位人員適應不同的會計崗位,也是為了檢查崗位工作的需要,因為換崗必須進行局部財產清查。
一、輪崗的目的:
1、合理配置,規避風險:根據內控要求,進行崗位輪換的方式防范管理風險;
2、多崗鍛煉,培養人才,通過內部的崗位輪換,提高員工多方面的能力,可以既經濟又有效的培養復合型的人才;
3、激勵員工,開拓視眼:輪崗可以使員工積累經驗,也發現自己的真正興趣和能力所在,鍛煉多方面的能力,真正做到“把合適的人放到合適的崗位”。
二、輪崗的對象:
1、特定崗位實行定期輪崗:主管會計、出納、費用會計等;
2、后備干部的輪崗制:根據關鍵崗位人才梯隊建設的規劃,對后備干部進行系統的輪崗;
3、個人申請經財務處負責人批準同意可以申請輪崗:員工可以根據自身的職業生涯發展規劃,結合單位的實際情況,申請崗位輪換。
三、輪崗程序:
1、根據單位的發展需要,財務部門編制本部門的年度崗位輪崗計劃,報單位審批。計劃的內容包括輪崗的崗位、人員名單、時間安排等。
2、根據年度的輪崗計劃,財務部門與輪崗人員溝通,按月編寫具體的崗位輪換方案,方案內容包括輪崗的時間安排,崗前培訓,工作流程表、工作目標,考核指標等內容。
3、輪崗前工作的移交,第一,完整的工作崗位交接,由專人監督;第二目前進展中的工作移交,包括目前的進展程度,目標結果,如何繼續此項工作;第三,工作資料移交,如檔案資料文件等。
4、報到:按照規定的時間(1-2周內)到新崗位報到。工作考評:結合現崗位職責的考評內容進行。
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