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公司電腦使用管理規定

時間：2023-02-20 18:03:55 計算機/互聯網/通信我要投稿

公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定1

　　為提高現代化辦公實效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規定。

公司電腦使用管理規定

　　電腦使用與管理：

　　第1條電腦的操作系統、網絡IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

　　第2條不得將任何未備份與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，如果常用文件，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統一安排D盤系統目錄下裝軟件以及驅動等，E，F盤系統目錄下放置數據、文件等。

　　第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：(黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。

　　第4條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序，不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動程序，不得自行修改計算機IP地址。

　　第5條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的'娛樂功能。

　　第6條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備。

　　第7條任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備。

　　第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

　　第9條任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等。

　　第10條QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

　　第11條不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上

　　第12條無論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

　　第13條員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，關好門窗，方可離開。

公司電腦使用管理規定2

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

　　一、辦公用品采購目的：

　　加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

　　二、辦公用品范圍：

　　此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

　　三、辦公用品采購計劃與申請

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

　　4、辦公室匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

　　5、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

　　四、采購

　　1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購。

　　2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由辦公室負責保管。

　　2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

　　3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

　　4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

　　5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的`損失賠償比例。)

　　六、領用

　　1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

　　七、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

　　1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發放。

　　2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。

　　3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月采購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

　　以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

公司電腦使用管理規定3

　　為提高現代化辦公實效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規定。

　　一、總則

　　第1條公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

　　第2條公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

　　第3條公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

　　二、電腦使用與管理

　　第1條電腦的操作系統、網絡IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

　　第2條不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規定保存文件造成文件丟失的.，后果自負。

　　第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：(黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

　　第4條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發現第一次警告，第二次發現一律罰款500元，再次發現者將立即予以開除。

　　第5條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

　　第6條任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

　　第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

　　第8條任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

　　三、電腦安全及維護

　　各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經許可，不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

　　四、附則

　　本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

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